ズームでクローズドキャプションを有効にして管理する方法

バックグラウンドノイズが高すぎると、重要なことを見逃す可能性があります。しかし、言われていることを読むことができれば、聞く代わりに読むことができます。そこでクローズドキャプションが登場します。ディスプレイの下部に表示されるテキストで、話者の発言が表示されます。この機能のおかげで、言われていることを見逃すことはありません。

英語が第二言語の場合、話者の言うことを読むと理解が非常に簡単になります。クローズドキャプションはオープンキャプションとは異なります。視聴者はクローズドキャプションをオンまたはオフにすることができますが、オープンキャプションはビデオの一部であり、オフにすることはできません。

ズームでクローズドキャプションを有効にする方法

クローズドキャプションをオンにするには、Zoomの公式サイトでアカウントにサインインする必要があります。入ったら、次の場所に移動します。

• アカウント管理
• アカウント設定
• [会議]タブ
• ミーティング中（上級）
• クローズドキャプションを有効にする

ユーザーのグループに対してクローズドキャプションをオンにすることもできます。これを行うには、Zoomの公式サイトにアクセスしてサインインします。ログインしたら、次のURLにアクセスします。

• ユーザー管理
• グループ経営
• 関心のあるグループをクリックします
• [設定]タブ
• [会議]タブ
• 会議中（上級）
• クローズドキャプションを切り替えます

オプションの右側にあるロックをクリックすると、このオプションをすべての人に必須にすることができます。

クローズドキャプションの使用

オプションを有効にすると、クローズドキャプションオプションが下部に表示され、残りの利用可能なオプションが表示されます。

オプションをクリックすると、「参加者をタイプに割り当てる」などのオプションが表示されます。この最初のオプションは、会議中にクローズドキャプションを入力するためにいくつかを割り当てることです。次に、あなた（ホスト）がクローズドキャプションを入力するオプションがあります。

APIトークンのコピーも表示されます。このオプションを使用して、サードパーティのクローズドキャプションサービスを提供して、サービスを会議と統合することができます。最後に、[自動文字起こしを有効にする]があります。この最後のオプションは、ライブトランスクリプションを提供します。参加者には通知が届くので、このサービスについて参加者が知っていることを心配する必要はありません。

ズームでクローズドキャプションを入力するように誰かを割り当てる方法

クローズドキャプションを入力する参加者を割り当てるには、[入力する参加者の割り当て]オプションをクリックする必要があります。参加者のウィンドウから誰かを選択し、青いmoreオプションが表示されるまで、その名前の上にカーソルを置きます。[タイプに割り当て]をクリックします。

クローズドキャプションが割り当てられると、会議のコントロールに通知が表示されます。参加者としてクローズドキャプションを入力する場合は、次のことを行う必要があります。

• 下部にあるクローズドキャプションオプションをクリックします
• クローズドキャプションボックスが開いたら、クローズドキャプションに言いたいことを入力します
• 入力した内容を送信するには、Enterキーを押します

クローズドキャプションを入力できるのは1人だけです。ブレイクアウトルームでこのオプションを使用する場合は、ブレイクアウトセッションを1回だけ行うことができます。残念ながら、小会議室でライブトランスクリプトを使用する場合は、現在サポートされていないため使用できません。

ズーム参加者は、ホストにクローズドキャプションの開始を要求することもできます。これは匿名で行うことができます。クローズドキャプションを求められたときに誰の名前も表示されなくても驚かないでください。機能を求められると、ホストには3つのオプションが表示されます。有効化、拒否、または拒否から選択でき、再度質問することはありません。

結論

会議で発言した単語をゲストに見逃したくない場合は、クローズドキャプションを有効にします。会議の最初または途中からオンにすることができます。クローズドキャプションは役に立ちますか？以下のコメントであなたの考えを共有してください、そしてソーシャルメディアで他の人と記事を共有することを忘れないでください。