Microsoft Teams で不在通知を設定する方法: デスクトップとモバイル向けの簡単ガイド 🚀
せっかくの休暇を計画中ですか？それとも数日だけお休みですか？仕事の通知でせっかくの休暇を台無しにしないようにしましょう！🌴 Microsoft Teamsなら、不在通知の設定がとても簡単になります
ズームチャットでのキーワード通知の設定
ズームテクノロジーは、ビデオ電話会議、VoIP通話、およびチャットサービスを提供します。コロナウイルスのパンデミックが始まって以来、人気のあるビデオ会議ツールになりました。ウイルスの蔓延と闘う方法として社会的距離が採用され、より多くの人々が家にいることで、Zoomの顧客は倍増しました！
Zoomは主にビデオ通話に使用されますが、すべてのディスカッションでビデオを使用する必要があるわけではありません。緊急ではなく、すぐに対応する必要のないものもあります。このような場合は、ズームチャットを使用できます。
Zoom Chatは、他のメッセージングアプリと同じチャットツールを提供します。複数の人が同時にメッセージを送信するように、個別にまたはグループでチャットできます。暇なときはいつでもメッセージに返信できます。
チャットの性質上、受信したすべてのメッセージが通知されることを望まない場合があります。これは、あなたが仕事で忙しくて不必要な気晴らしを望まないか、あるいは単に昼寝をしたいからかもしれません。ただし、重要なコンテンツを含むメッセージを通知する必要があります。Zoom Chatには、キーワード通知という解決策があります 。
ズームダウンロードオプション
もちろん、Zoomのキーワード通知機能を利用する前に、アプリケーションをダウンロードする必要があります。
Zoomは無料版と有料版の両方を提供しており、ニーズに応じて誰でも使用できます。ズームチャットは両方のオプションで利用できます。無料版での2人以上のズーム会議の最大所要時間は40分です。有料版には通話時間の上限はありません。
40分を超える複数の人とのグループ会議を開催する場合は、複数の会議を開催する必要があります。1つの会議がタイムアウトすると、あなたとあなたのグループは次の会議に進むことができます。
このプロセスは潜在的に煩わしいかもしれませんが、それは無料版です。または、有料版にアップグレードすることもできます。
ズームキーワード通知
キーワード通知はZoomChatの機能であり、事前定義されたキーワードが使用され、特定のユーザーがメッセージを送信したときに、ユーザーにメッセージを通知できます。
たとえば、クラスグループチャットに所属しているとします。ただし、あなたは課題で忙しいので、チャットに入ってくるすべてのメッセージを読む時間がありません。誰かがあなたが取り組んでいる課題について言及するとき、またはあなたのコース講師がメッセージを送るときはいつでも、あなたはまだ知りたいです。これは、キーワード通知機能をオンにすることで実現できます。
Zoom Chatでキーワード通知をオンにするには、以下の手順に従います。
第一歩
最初のステップは、Zoomデスクトップクライアントにログインすることです。コンピュータにまだインストールされていない場合は、www.zoom.us にアクセス してダウンロードしてインストールしてください。
- ズームアイコンをクリックしてサインインします。まだアカウントをお持ちでない場合は、登録する必要があります。
- アカウントをお持ちの場合は、[ログイン]をクリックしてください 。メールアドレスとログインパスワードを入力してください。[次へ]をクリックし ます。
ステップ2
ズームするとホームページに移動します。
- ホームページに、[会議]タブが表示されます： [ビデオ で開始]および[ビデオなしで 開始]。また、会議に参加したり、会議をスケジュールしたり、会議で画面を共有したりするためのタブも表示されます。ページの下部を見ると、 [ホーム]タブが青色で強調表示されていることが わかります。
- ページ上部の右上にある[設定]をクリックします 。設定の横に歯車メッシュアイコンが表示されます。
ステップ3
- [設定]をクリックする と、ポップアップが表示されます。デフォルトでは、 一般的な ページの左上には、ズームのための一般的な設定である、選択されます。
- ページの左側にあるオプションの一番下までスクロールします。
- インスタントメッセージングをクリックし ます。これが最後のオプションです。
ステップ4
インスタントメッセージングページにリダイレクトされます。インスタントメッセージングページは、インスタントメッセージング と 通知設定の2つの部分に分かれています 。
- 通知設定に移動し ます。
- その下にある[キーワード]をクリックします 。右側には、「通知を受け取る：」というラベル と、キーワードを入力するためのボックスが表示されます。
ステップ5
表示されたスペースに、必要な単語を入力します。複数の単語の場合は、カンマで区切ります。キーワードでは大文字と小文字は区別されません。メッセージの送信時に通知を受け取りたい連絡先の名前を含めることもできます。
ステップ6
キーワードを入力したら、[完了]をクリック します。
これで、Zoomチャットのキーワードが正常に設定されました。次に誰かがメッセージでそれらの単語に言及すると、通知が届きます。
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