チャネルでMicrosoftTeamsファイルを共有および管理する方法

Microsoft Teamsは、チャット内のファイル共有をサポートしています。会話内で任意の種類のファイルを直接アップロードでき、共有したチャネルの[ファイル]タブに一覧表示されます。非常に簡単ですが、後でファイルを見つける必要がある場合、スレッドでファイルを見つけるのは非常に困難になります。

Microsoft Teamsには、共有されるファイルの管理ツールがありませんが、チャネルの[投稿]タブからこれらのツールにアクセスすることはできません。会話ツールには、ファイルを管理するための機能は含まれていません。複数の画像をアップロードする場合、それらは1つのフォルダーにグループ化されません。Microsoft Teamsファイルを管理する場合は、[ファイル]タブに精通する必要があります。

MicrosoftTeamsファイル

[Microsoft Teamsファイル]タブは、チームの下で作成されるすべての単一チャネルに存在するタブです。各チャネルには、MicrosoftTeamsチームが接続されているSharePointサイトに作成された独自のフォルダーがあります。Fチャンネルにアップロードされているジルは、チャネルのSharePointのフォルダからアクセスすることができます。

[Microsoft Teamsのファイル]タブでは、ユーザーは次のことができます。

• ローカルディスクから任意のファイルタイプをアップロードします。
• ローカルディスクからフォルダをアップロードします。
• [ファイル]タブで新しいフォルダを作成します。
• アプリで直接、新しいMicrosoft Word、スプレッドシート、Powerpoint、ノートブック、またはフォームを作成します。

1. MicrosoftTeamsファイルにフォルダーを作成します

Microsoft Teamsの[ファイル]タブでフォルダーを作成するには、次の手順に従います。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. フォルダを作成するチームとチャネルに移動します。
3. [ファイル]タブを選択します。
4. [新規]ボタンをクリックします。
5. メニューから[フォルダ]を選択します。
6. 付けてフォルダに名前を。
7. [作成]をクリックします。

2.フォルダにファイルを追加します

フォルダを作成したら、メインの[ファイル]タブにアップロードするのとほぼ同じ方法で、フォルダにファイルをアップロードできます。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. フォルダを作成したチームとチャネルに移動します。
3. [ファイル]タブに移動します。
4. フォルダを選択して開きます。
5. [アップロード]ボタンをクリックします。
6. [ファイル]を選択してファイルをアップロードします。
7. [フォルダ]を選択して、現在のフォルダにフォルダ/サブフォルダを作成します。

3.フォルダをMicrosoftTeamsにアップロードします

Microsoft Teamsを使用すると、ユーザーはファイルのフォルダー全体をチャネルに直接アップロードできます。フォルダはその名前を保持し、フォルダ内のすべてのファイルがフォルダにアップロードされます。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. フォルダをアップロードするチームとチャネルに移動します。
3. [ファイル]タブを選択します。
4. [アップロード]をクリックして、メニューから[フォルダ]を選択します。
5. ローカルディスクからフォルダを選択し、 [アップロード]をクリックします。
6. フォルダとファイルのアップロードを許可します。

注：ファイルの数とファイルの大きさによっては、アップロードに時間がかかります。 

4.ファイル/フォルダへのリンクを共有する

Microsoft Teamsチャネルに共有されるファイルとフォルダーは、SharePoint Webサイトにアップロードされ、それらを共有するために使用できる直接リンクがあります。アクセスが制限されています。つまり、チームに属していない人とファイルを共有することはできないため、これは公開共有ではありません。プライベートで、チームメンバーに限定されています。

1. Microsoft Teamsを開き、ファイルを共有するチームとチャネルに移動します。
2. [ファイル]タブに移動します。
3. ファイルまたはフォルダを選択し、[リンクのコピー]をクリックします。
4. リンクを共有して、ファイルまたはフォルダーを共有します。

5.上部に固定します

重要なファイルまたはフォルダーがある場合は、フォルダーの上部または[ファイル]タブに固定できます。これにより、見つけやすくなります。

1. チャネルの[ファイル]タブに移動します。
2. ファイルまたはフォルダの横にある[その他のオプション]ボタンをクリックします。
3. [上部に固定]を選択します。
4. 上部に新しいセクションが作成され、アイテムがそこに表示されます。

6.新しいファイルとフォルダを同期します

チャネルにアップロードされた新しいファイルとフォルダは自動的に同期され、[ファイル]タブに表示されますが、表示されない場合は、[今すぐ同期]ボタンをクリックして、強制的に同期させることができます。

結論

Microsoft Teamsは、プライベートファイル共有のための包括的なファイル共有機能を提供します。チャンネルまたはチームのメンバーであるかどうかに基づいて、視聴者を制限できます。ファイルは、Microsoft Teams内からすべて追加、移動、上部に固定、および削除できます。