ポリメール会話にチームメンバーを追加する方法

現在の組織とそのワークフローのニーズに応える電子メールプラットフォームが求められています。コラボレーションは、現在のビジネスの基本です。これには、チームがクライアント、パートナー、顧客、および見込み客と連絡を取る方法が含まれます。さまざまなツールやアプリケーションが、通信用の電子メールとともに使用されます。

これがPolymailチームの出番です。これまでのところ、多くの人々がこの電子メールアプリケーションの恩恵を受けています。初めてサインアップすると、プレミアムプランの14日間の無料トライアルを利用できます。これにより、高度な機能にアクセスできるようになります。チームに参加するために、同僚や同僚に招待状を送信できます。ポリメールチーム機能が気に入った場合は、いつでもプレミアムにアップグレードして、長期的にそのメリットを享受できます。

チームに参加するように人々を招待する

チームメンバーを招待するには、最初にメールアプリケーションの左下部分にあるニンジンを選択する必要があります。次に、サイドバーから[設定]を選択します。[設定]で、[チームとユーザー]まで下にスクロールします。このセクションでは、チームアカウントのタイトルの下に、チームにリンクされているプライマリメールアカウントを表示できます。これには、シーケンスや分析などのチーム機能が含まれます。このセクションに表示される次のタイトルは、チームメートを招待することです。

タイトルの下にあるスペースにメールアドレスを入力すると、チームメンバーを招待できます。彼らはあなたの招待リクエストを受け入れると、あなたのポリメールチームのメンバーになります。新しいチームメンバーがあなたのチームに加わるときはいつでも、あなたはそれに対して請求されます。

チームメンバーを会話に追加する

Polymailを使用すると、電子メールでの会話の下でチームと内部的にチャットできます。この機能により、チームは受信トレイにフォワードやカーボンコピー（CC）が殺到することなく、迅速に話し合い、決定を下すことができるため、時間を節約できます。会話にチームメンバーを追加するには、@に続けてチームメンバーの名前を入力するだけです。

名前を言うことで、会話はその人と共有されます。そのチームメンバーは、左側のサイドバーに表示される[メンション]に移動して会話に参加できます。

SlackとPolymailの統合

電子メールアプリケーションの右上部分にある[共有]オプションをクリックするだけで、Polymailの会話をSlackと共有できます。このようにして、Slackで利用可能で、Polymailにアカウントを持っていないチームメンバーと共同作業を行うことができます。

ポップアップウィンドウにチームメンバーまたはチャンネルの名前を入力することで、Slackで会話を共有する相手を選択できます。Polymailのこの機能により、社内のチームディスカッションの効率を向上させたい組織がアクセスしやすくなります。

メールでの会話の共有

誰があなたの共有会話を見ることができるかを決めることができます。共有設定を調整することで、メールの会話を表示できるユーザーを決定できます。これを行うには、メールの右上部分にある[共有]オプションを選択します。次に、共有リンクを含む小さなウィンドウがポップアップします。共有リンクの下に、共有権限を変更できる「これを変更」オプションが表示されます。共有設定の下から選択する3つのオプションには、リンクを持っている人、チームメートのみ、プライベートが含まれます。

これが完了したら、青色の[コピー]オプションをクリックして、会話リンクをコピーできます。Polymailでは、共有メール会話の共有権限をいつでも調整できます。さらに、アプリケーションの上部にある削除アイコンをクリックして、共有会話を削除できます。

分析によるチームパフォーマンスの測定

電子メールアプリケーションのチーム分析機能は、チームのパフォーマンスを分析するのに役立ちます。アプリケーションの左下部分にある分析アイコンをクリックすると、チーム分析に移動できます。次に、数値を示すグラフと、特定の期間のチームメンバーの統計を示す以下の表のあるページに移動します。Polymail Team Analyticsを使用すると、チームメンバーによって送信された新しい電子メールの数、受信者によって開かれたメッセージの割合、受信者によってクリックされたリンク、ダウンロードされた添付ファイル、送信された電子メールへの返信などのカテゴリを追跡できます。

Polymail Team Analyticsでは、統計が必要なカテゴリを決定できます。あなたがしなければならないのはあなたにとって重要ではない特定のカテゴリーを無効にすることです。これにより、関連する残りのカテゴリの統計が表示されます。グラフ上の特定の日付にカーソルを合わせると、小さなウィンドウにその特定の日付のすべてのカテゴリの統計が表示されます。