Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teamsのチャット、チャネル、会議でアンケートを作成する方法、回答設定を選択する方法、結果を確認する方法、投票を終了する方法を学びましょう。
Microsoft Teamsの会議で字幕機能を使用する方法
Microsoft Teams のクローズドキャプションを使用するには、会議に参加し、 [その他の操作] (3 つの点) を開いて、[キャプション]を選択します。Teams では、参加者が話している間、音声がテキストとして表示されます。ライブキャプションは保存されません。後で文字起こしが必要な場合は、文字起こしを使用してください。
Teams会議で字幕をオンにする
- Windows版またはMac版のTeamsで会議に参加してください。
- 会議ツールバーの「その他の操作」を開きます。
- 字幕を選択して、誰かが話すのを待ちます。
- 読みやすさを調整するには、キャプション領域にカーソルを合わせ、[キャプション設定を開く]を開きます。
チャネル会議を開始したり、新しいチームを作成したりする必要はありません。メインのTeamsチャットウィンドウではなく、アクティブな会議ウィンドウを確認してください。Microsoftでは、サポートされている会議コントロールの順序を変更したり、ピン留めしたりできるようになったため、コントロールの位置を自由に設定できます。会議コントロールガイドでは、ツールバーとオーバーフローメニューについて説明しています。
iPhoneまたはAndroidでは、「その他のオプション」>「ライブキャプションをオンにする」をタップします。「ライブキャプションをオフにする」を使用すると、ライブキャプションを非表示にできます。
音声言語と字幕の表示方法を設定します。
字幕設定で、「会議の音声言語」を実際に使用されている言語に設定し、「更新」を選択します。 「字幕スタイル」で、必要に応じてテキストサイズ、色、行数、位置などを調整します。
文字起こしが実行中で、話されている言語を変更できない場合は、主催者または文字起こしの開始者に更新を依頼してください。設定を変更するためだけに、他の人の文字起こしを停止することは避けてください。
Teamsは字幕を翻訳できますか？
翻訳機能を利用するには、Teams Premium または Microsoft 365 Copilot のライセンスが必要です。対象となる主催者は、翻訳機能を全員に提供できます。個別にライセンスを取得した参加者は、個人的に翻訳機能を使用できます。字幕設定で「翻訳先」を選択できる場合は、そちらを選択してください。サポートされている言語とインターフェースについては、Microsoft の最新の字幕に関する説明を参照してください。
ライブ字幕の代わりに文字起こしを保存する
字幕と文字起こしは、それぞれ異なる目的で使用されます。字幕は、会話の内容をリアルタイムで把握するのに役立ちます。一方、文字起こしは、発言者名とタイムスタンプを含む記録を作成し、承認された参加者が後から参照できるようにします。
動画を録画せずに文字起こしを開始するには、[その他の操作] > [文字起こし] を開き、話されている言語を選択して[確認]を選択します。Teams から参加者に通知が届きます。この機能の利用可否は、会議の役割、主催者の設定、および組織のポリシーによって異なります。
その後、過去の会議のチャットを開き、「要約」＞「議事録」に進みます。主催者と共同主催者は通常、「ダウンロード」を使用して Word (.docx) または WebVTT (.vtt) ファイルをエクスポートできます。他の参加者には異なる権限が設定されている場合があります。アクセスとダウンロードについては、Microsoft の議事録ガイドを参照してください。
Stream Classic、管理者アカウント、および「マイコンテンツ」＞「会議」を使用する従来のワークフローは、このプロセスでは不要です。重要な決定事項については、自動文字起こしを最終的な議事録として扱う前に、参加者の名前、人数、および約束事項を議論の内容と照合してください。
欠落または不正確なキャプションを修正する
- 字幕コマンドが表示されない場合は、会議ツールバーとオーバーフローメニューを確認してください。それでも表示されない場合は、IT部門に、割り当てられた会議ポリシーでライブ字幕が許可されているかどうかを確認してください。Microsoftは、これをユーザーごとの設定として文書化しています。
- 字幕は機能しますが、文字起こしは機能しません。これらは個別のポリシー制御の対象となります。字幕を表示する権限があっても、文字起こしを開始またはダウンロードする権限が自動的に付与されるわけではありません。
- 後でテキストが保存されません。字幕を有効にするだけでは文字起こしは作成されません。会議中に文字起こしが有効になっていたことを確認してください。
管理者設定については、 Microsoft の字幕および文字起こしに関するポリシー文書を参照してください。関連するポリシーを調査できるよう、影響を受けるアカウントと会議の詳細を IT 部門に提供してください。
音声認識の精度を高めるには、周囲の雑音を減らし、マイクに向かって直接話し、一度に一人ずつ話すようにしてください。重要な単語がある場合は、字幕の推測に頼るのではなく、はっきりと繰り返すか、会議チャットに入力してください。
人間による字幕作成をいつ手配するか
プロの字幕作成者が必要な会議の場合は、主催者にCART（Communication Access Real-time Translation）について問い合わせてください。これは自動音声認識ではなく、訓練を受けた担当者が提供する別のサービスです。字幕作成者が接続して設定を確認できるよう、会議前に手配しておきましょう。主催者の責任については、MicrosoftのCART字幕作成ガイドで詳しく説明されています。
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