🚀 究極のガイド: Microsoft Teams のチャット履歴とトランスクリプトを数分でダウンロードする方法!

Microsoft Teamsのチャット履歴を保存したり、貴重なMicrosoft Teamsのトランスクリプトを入手したりするのに苦労していませんか？プロジェクトの議論を保存したり、会議のメモを確認したり、記録要求に応じたりする場合でも、データのダウンロードは不可欠です。この簡潔なガイドでは、ユーザーと管理者の両方に役立つ、実証済みの最新の方法を詳しく説明します。無駄な説明は一切なく、データを迅速に取得するための実用的な手順だけを網羅しています。さあ、始めましょう。📥

Microsoft Teams のチャット履歴とトランスクリプトをダウンロードする理由

Teamsはチャットとトランスクリプトをクラウドに保存しますが、いつでもアクセスできるとは限りません。エクスポートすることで、分析、監査、オフラインでの使用のために記録を保存できます。Microsoft Teamsの会議トランスクリプトは、発言内容をテキストとして記録するため、会議の要約に最適です。準備はできましたか？以下の手順に従ってください。

方法1：通常のユーザーとしてチャット履歴をダウンロードする（簡単かつ迅速）

個人またはグループチャットの場合、Teams では管理者権限なしでも簡単にエクスポートできます。手順は以下のとおりです。

1. ✅ Microsoft Teamsデスクトップ アプリまたは Web バージョンを開きます。
2. 📱 エクスポートしたいチャットまたはチャンネルに移動します。
3. 👆 チャット名を右クリックします (またはドロップダウン メニューをクリックします)。
4. 🔽 「チャット履歴をエクスポート」を選択すると、.txt または .html ファイルが生成されます。
5. 💾 ファイルをデバイスに保存します。完了です！

プロのヒント：一括チャットの場合は、検索バーを使ってフィルタリングし、コピー＆ペーストでドキュメントに貼り付けます。完全な忠実度を求めるなら、エクスポート機能が最適です。

チャットが長い場合は、PDFで印刷することを検討してください。Ctrl+P > PDFとして保存。これにより、書式設定が美しく保持​​されます。

方法2: Teamsから会議の議事録をダウンロードする

Microsoft Teams の録画された会議のトランスクリプトは自動生成されます（ポリシーで有効になっている場合）。次の方法でアクセスしてください。

トランスクリプトは複数の言語に対応しており、発言者の情報も表示されます。最適な結果を得るには、事前に会議経由のオプションを有効にしてください。🎉

方法3: 管理者向けの高度なエクスポート（Microsoft Teamsのチャット履歴全体）

組織全体のデータが必要ですか? 管理者は Microsoft Purview (旧コンプライアンス センター) を使用します。

1. 🌐 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルにログインします。
2. 🔍 eDiscoveryまたはコンテンツ検索に移動します。
3. ➕ 新しい検索を作成: ユーザー、日付、キーワードでフィルタリングします。
4. 📊 結果をプレビューし、PST/CSV としてエクスポートします。
5. 💻 エクスポート ツールを使用してダウンロードします (OneDrive が必要です)。

これにより、Teamsのチャット履歴とトランスクリプトがすべて取得されます。詳細については、Microsoftの公式ガイド「Teamsコンテンツのエクスポートに関するドキュメント」をご覧ください。

ボーナス: PowerShell または API で自動化する (パワー ユーザー向け)

Microsoft Graph APIを使用してエクスポートのスクリプトを作成します。PnP.PowerShellモジュールをインストールします。

接続-MicrosoftTeams
Get-TeamChatMessage -GroupId <チームID> | Export-Csv chats.csv