Googleドキュメントファイルのコメントを削除する方法

他の人とファイルを共有することは、遅かれ早かれ行うことです。これらの共有ファイルでは、他の人がファイルを完成させたり、ファイルをよりよく理解したりできるように、ファイルにコメントを残す必要があります。

ただし、しばらくすると、追加したコメントは不要になる場合があります。したがって、混乱を避けるために、これらのコメントを削除することをお勧めします。幸いなことに、Googleドキュメントには、コメントを一時的に非表示にしたり、コメントを完全に削除したりできるオプションがあります。

Googleドキュメントでコメントを非表示にする方法

コメントを消去するかどうかわからない場合は、コメントをどのように処理するかが確実になるまで、いつでもコメントを非表示にできます。1つのオプションは、ファイルの表示方法を変更することです。おそらくファイルは提案モードまたは編集モードにあり、このモードでは、ファイルに含まれるすべてのコメントを確認できます。

ただし、モードを[表示]に変更すると、すべてのコメントが非表示になります。これを行うには、[表示] > [モード] > [表示]をクリックします。

Googleドキュメントファイルのコメントを削除する方法

また、コメントを受け入れない限り、コメントは表示されます。チェックマークをクリックしてコメントを受け入れると、コメントは表示されなくなります。コメントが多すぎて1つずつ受け入れることができない場合は、すべてをまとめて受け入れることができます。これを行うには、[ツール]> [提案された編集の確認]に移動し、青い[すべて受け入れる]ボタンをクリックします。

[すべて拒否]ボタンをクリックしてコメントを削除することもできます。ただし、コメントを受け入れずに消去する場合は、コメントの右側にある3つのドットをクリックし、[削除]オプションをクリックします。

Googleドキュメントファイルのコメントを削除する方法

結論

物事を成し遂げるために他の人と協力するとき、コミュニケーションは重要です。それらの提案がもはや必要でないとき、あなたはそれらのコメントを消すためにいくつかのオプションを頼りにすることができることを知っています。



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