iPhoneからFAXする方法

この投稿を読んでいるということは、実際に検索していたか、偶然見つけた可能性があります。どのようにしてここに来たかに関係なく、何十年も離れて発明された 2 つのテクノロジーである FAX と iPhone をなぜ組み合わせたいと思うのか疑問に思うかもしれません。今日のスマートフォンでは、数分で数 GB 相当のコンテンツを地球の反対側に送信できるのに、なぜ今日の時代に FAX 機が必要なのでしょうか。

そうですね、ファックスに依存している業界や組織が今でも多く存在し、毎年 1,200 億件以上の文書がファックスで転送されていることを知れば驚かれるでしょう。それにしても、文書をファックスするのになぜ iPhone が必要なのでしょうか? それは、企業がFAX送信に機械を使い続けている一方で、私たちのほとんどは使っていないからです。

しかし、場合によっては、iPhone から誰かの FAX 番号にドキュメントを直接送信する必要があるシナリオに遭遇することがあります。それで、どうやってやるのですか？iPhone で FAX を送受信するにはどうすればよいですか? それがこの投稿でお話しする内容です。 

iPhone で FAX を送受信するのに最適なアプリ

iPhone には FAX を送受信するネイティブな方法がないため、これを行うには App Store で入手可能なアプリに依存する必要があります。仕事に適したアプリを探すのに時間を費やすことを避けるために、iPhone で文書を誰かに FAX したり、文書を直接受け取ったりするためにダウンロードできる最適なアプリをリストします。 

1.ファックスバーナー

iPhone で FAX を送信するコツを学びたい場合は、iOS の FAXBurner アプリが最適です。なぜ？最初に試してみたい場合は、1 ペニーもかかりません。このアプリは非常に使いやすく、メールアドレスでサインアップするとすぐに起動して実行できます。iPhone または Dropbox からドキュメントや写真から複数のページを選択でき、希望の番号にファックスで送信する前に、アプリの組み込みツールを使用して署名することもできます。 

無料版では、毎月最大 5 ページの文書を送信し、最大 25 ページの文書を受信できます。年間 FAX プラン (99.99 ドル) を使用すると、毎月合計 500 ページを送受信でき、年間を通して同じ枚数を自分用に維持できます。この唯一の欠点は、FaxBurner が米国に拠点を置く FAX 番号しか提供しないことです。そのため、世界中に FAX を送信できますが、FAX を受信できるのは、国際 FAX が有効になっている相手からのみです。  

2.電子ファックス

eFax は、FaxBurner と同様に、アプリを無料で試すことができますが、以前のアプリとは異なり、無料で使用できるのは 1 ページのドキュメント 1 つだけです。それにもかかわらず、アプリの UI は、アカウントを作成しなくても「FAX 送信」画面に直接移動するため、はるかに簡単に始めることができます。ページを選択するには多数のソースを選択でき、アプリには物理的に所有しているドキュメントをスキャンするための内蔵スキャナーも用意されています。 

無料の 1 ページを超えて、eFax で送信するものはすべて有料です。週あたり 5.99 ドルから始まるサブスクリプションベースのモデルを選択することも、1 ページ、15 ページ、25 ページ、100 ページ、および 250 ページの送信に設定された価格で FAX をページごとに支払うことを選択することもできます。eFax は、自社のサービスは HIPAA 準拠の 128 ビット AES 暗号化で保護されており、50 か国以上でサポートされていると主張しています。このアプリを使用する最大の欠点は、このサービスは FAXBurner のように個人番号を提供しないため、FAX の受信に使用できないことです。つまり、eFax は、iPhone から FAX を送信したいが、受信できないことが確実にわかっている場合にのみ使用できます。 

3.iPhoneからファクスする

iPhone からの FAX は、eFax のもう 1 つの代替手段であり、同様の使いやすい UI と、送信したい新しい FAX に直接移動できるメイン ページを備えています。App Store で利用可能な評価の数から、このアプリは広く使用されており、その能力に優れていると推測できます (20 万人を超えるユーザーから 4.8 つ星と評価されているため)。

異なる点は、ほとんどの有料プラン (アプリのサブスクリプション モデル) には無制限の FAX 送信機能が付属しており、eFax よりもはるかに安いことです。eFax と同様に、250 ページから 1000 ページまでの特定の量の FAX に対して料金を支払うこともできます。

ただし、iPhone からの FAX では無料の FAX が提供されないため、最初にアプリを試す方法はありません。eFaxと同様に、有料プランであっても他人からのFAXを受信することはできません。eFax よりも優れている点は、90 か国以上、複数のファイル タイプ、外部ソース (Dropbox、iCloud、Google Drive、Box など) のサポートだけです。 

4.iFax _

iFax はここにリストされている最も古いアプリで、Apple の App Store が開始されたのと同じ年である 2008 年にリリースされ、その存在以来 2,000 万件を超える FAX の転送に役立ってきたと主張しています。FAXBurner と同様に、このアプリは iPhone で FAX の送受信の両方に使用でき、iFax を使用するためにサービスにサインアップする必要さえありません。 

このサービスは 1 週間無料であると宣伝していますが、1 週間の試用期間内に FAX を送信しようとすると、App Store から月額プランに登録する必要があります。ただし、FaxBurner とは異なり、すべての FAX は 256 ビット SSL エンドツーエンド暗号化と HIPAA 準拠で保護されているため、機密文書は傍受されることなく安全に配信されます。選択できる主要なプランは、Basic、Plus、Professional の 3 つあります。個人の FAX 番号、OCR サポート、電子メールから FAX への機能、月あたり最大 1000 ページ以上のサービスなどのオプション機能を利用できます。 

5. FAXアプリ

FAX アプリは、iPhone から FAX を送信できるだけで受信することはできないため、多くの点で eFa​​x の代替手段となります。FAX アプリを使い始めるにはサブスクリプション プランの料金を支払う必要があるため、類似点はそれをはるかに超えています。ただし、eFax とは異なり、このサービスには従量課金制のモデルはありません。そのため、4.99 ドルの週次プランか、使用期間に応じてそれ以上のプランを選択する必要があります。 

FAX アプリの機能セットはそれほど印象に残るものではないかもしれませんが、年間プランがわずか 50.99 ドルと競合他社よりも安いため、iPhone から大量の FAX を送信したい人にとっては確かに安いです。 

iPhone から FAX を送信する方法 (FaxBurner を使用)

上記のアプリを含む iOS 上のほとんどの FAX アプリは、相互に同様の方法で動作します。これを起動すると、さまざまなサービスや期間が含まれるサブスクリプション層に移動します。1 円もかけずにサービスを試してみたい場合は、最大 5 件の FAX と個人の FAX 番号 (1 日あたり) も無料で提供する FAXBurner が最適です。この例では、FaxBurner アプリを使用して FAX を送受信する方法を説明します。ただし、ここにリストされている他の FAX アプリを試したい場合でも、手順は区別できないはずです。 

まず、FaxBurnerまたは使用する任意の FAX アプリを開きます。アプリがサービスへのサインアップを求めるメッセージを表示した場合 (FaxBurner の場合はサインアップが必要)、電子メール アドレスとパスワードを使用し てアカウントを作成します。

完了すると、FaxBurner ホーム画面が表示され、そこで直接 FAX を送受信できます。 

ファックスを送信する

この画面で、[FAX を作成する]をタップします。他のアプリを使用している場合は、直接「FAX送信」画面に移動する場合があります。 

これにより、FaxBurner の [FAX の作成] 画面が表示されます。ここで、[宛先] テキスト フィールドの隣に受信者の FAX 番号を追加できます。これを行うには、テキスト フィールド内に FAX 番号を自分で入力するか、テキスト フィールドの横にある + アイコンをタップして連絡先から FAX 番号を追加します。

次に、元の文書と一緒に送信するカバー レターを [カバー レターのメモ]テキスト ボックス内に入力して作成します。 

それが完了したら、 [FAX 送信するページ] セクション内の  + アイコンをタップして、FAX として送信するドキュメントまたはページを追加できます。

ドキュメントのソースを選択するように求めるオーバーフロー メニューが表示されます。ドキュメント/ページが iPhone または iCloud に保存されている場合は「ライブラリから選択」を選択するか、 「写真を撮る」を選択して目の前のページをスキャンすること ができます。

使用するアプリによっては、ページを選択するためのオプションがさらに表示されます。eFax や iPhone からの FAX などの一部のアプリでは、Dropbox、Google ドライブ、または写真アプリからドキュメントを取得できます。 

iFax は、多数のソースから文書を選択したいユーザーにとって最適なアプリです。FAXBurner や eFax で利用できるオプションに加えて、このアプリでは電子メール、コンピュータ、さらには URL からドキュメントを選択することもできます。  

FAX で送信するページを選択すると、[FAX 送信するページ] 内にプレビューとして表示されます。この画面で情報、特に受信者の番号を正しく入力したかどうかを確認できます。 

すべてが確認されたら、[FAX を送信]をタップします。 

ここで使用するアプリによっては、「FAX が送信中です」というメッセージが表示される場合と表示されない場合があります。 

iPhone から送信した FAX が、FaxBurner ホーム画面の「送信済み FAX」セクション内に表示されるかどうかを確認できます。 

ファクスを受信する

この投稿にリストされているすべてのアプリに、iPhone で直接 FAX を受信して​​表示するオプションがあるわけではありません。FAX 用の無料ページを提供することに加えて、FaxBurner では、1 日無料で使用できる FAX 番号を自分に割り当てることもできます。また、将来さらに多くの FAX が届くことが予想される場合は、その番号を永久に予約することもできます。 

FAXBurner では、アプリのメイン画面の上部にある [ 新しい FAX 番号を予約]ボタンをタップして、自分に FAX 番号を割り当てることができます。

これを行うと、FaxBurner は、FAX を送信したい人たちと共有できる独自の FAX 番号を提供します。この番号は、番号の下にある[番号をクリップボードにコピー]オプションをタップすることで、この画面から簡単にコピーでき、他のアプリで他の人と共有できます。

この番号宛てに FAX を受信すると、FaxBurner は警告を表示しますが、 [受信した FAX] セクション内の [ 新しい FAX を確認する] をタップすると、FAX を受信したかどうかを手動で確認できます。

誰かがファックスを送信した場合は、送信者のファックス番号、日付、および配信時刻とともに [受信したファックス] セクション内に表示されます。これをタップすると、受信したページを開くことができます。

受信したFAXを開くとこのようになります。

iPhone で FAX アプリを使用する必要がありますか?

この記事をここまで読んできたなら、これで説明できることは 1 つだけです。iPhone からファックスを送信したいと思っていますが、それが最善の方法でしょうか? それに答えるには、iPhone で FAX を送信する頻度を理解する必要があります。

• 医療、銀行、または政府部門に携わっていない限り、定期的に FAX を送信する必要はなく、電子メールを送信する方がはるかに便利だと感じるかもしれません。
• 医療記録を病院に送る、収入と支出を税務担当者に共有する、政府機関に公式文書を共有するなど、まれにファックスを送信する必要がある場合は、次のことが可能です。上記のアプリのいずれかを使用します。このようなシナリオでは、FaxBurner など、無料で仕事を完了できるアプリを使用することをお勧めします。 
• 共有されている FAX を受信するためだけに FAX アプリを使用したい場合は、FaxBurner または iFax を選択できます。 
• 未だに日常的に FAX に依存している業界にいる場合は、eFax、Fax アプリ、iPhone からの FAX を使用して文書を FAX 経由で一括送信できます。ただし、どのような方法でも受信できないことを理解しておく必要があります。この3つのアプリのうち。 

それでも混乱する場合は、関連する組織に問い合わせて、FAX の代わりに電子メールを共有しても問題ないかどうかを尋ねることができます。 

iPhone から FAX を送信する方法について知っておく必要があるのはこれだけです。