Microsoft Teamsの投票を作成する方法（2022）

今日は、視聴者が回答できるMicrosoftTeamsの投票を作成する方法を紹介します。会議の前または会議中に投票を作成できます。調査が必要な場合は、聴衆は会議の前、最中、または後に投票に回答できます。投票を開始すると、すべての出席者は会議内およびチャット内に通知を受け取り、応答する必要のある投票があることを通知します。

Microsoftチームの投票を作成する

• Microsoft Teamsの会議で投票を作成できるようにするには、最初にMicrosoftTeams内の[カレンダー]タブに移動します。次に、投票を含める会議を見つける必要があります。投票を作成するには、主催者またはプレゼンターの1人である必要があります。
• まず、会議が始まる前に投票を作成する方法を紹介します。後で、すでに進行中の会議で一度投票を作成する方法を見ていきます。上部のタブで、プラスアイコンをクリックしてみましょう。

• これにより、Microsoftチームの会議に新しいタブを追加できるダイアログが開きます。投票を含めたいので、Microsoftフォーラムを使用してそれを行います。

• このセットにすぐに表示されない場合は、検索のすぐ上でフォーラムを検索することもできます。MicrosoftFormsをクリックします。次の画面では、Microsoftフォーラムでできることの概要を少し説明し、[追加]をクリックします。これにより、Microsoftフォーラムで何ができるかを示すさらに別の画面が開きます。すばらしいのは、会議の前と会議中の両方で投票を作成できることです。これはすべて素晴らしいですね。新しい投票を作成するというこのテキストをクリックしてみましょう。

• これにより、投票の作成を開始できるダイアログが開きます。今日、Luke Cookie Companyの従業員と一緒に会社の世論調査を行っているという、先に述べた質問とさまざまなオプションのすべてを入力することができます。
• 私を夜更かしする質問の1つは、あなたの好きなクッキー会社は何ですか？つまり、従業員がクッキー会社を持っているようなものだと思わなければ、チャンスさえないと思います。先に進み、最初の質問に答えます。これで、質問と6つの異なるオプションを入力しました。
• 以下に最大6つの異なるオプションを入力できます。複数回答の質問にするオプションがありますが、正解は1つしかないため、以下でこれをオンにする必要はありません。

• 投票後、結果を自動的に共有できます。私たちは非常に透明性の高い会社なので、この調査の結果を誰もが下で見ることができるように、チェックしたままにしておきます。
• 応答を匿名に保つオプションがあります。従業員の1人がLukeCookieCompany以外の別のオプションに投票した場合、次に懲戒処分が必要になる可能性があるため、それが誰であるかを知りたいと思います。[保存]をクリックしてみましょう。
• これで、すべての投票ビューが表示され、作成したさまざまな投票がすべて表示されます。

• 現在、会議の主催者とプレゼンターだけがこれらの投票案をすべて見ることができます。あなたがただの出席者である場合、私がそれを開始するまで、あなたはこれらの投票のどれも見ることができません。さて、これは会社の世論調査なので、少なくとももう1つ質問が必要です。
• 別の質問を追加して会議のキューに入れるには、この質問の「新規作成」をクリックします。従業員全員から、好きなスローガンについてフィードバックをもらいたいです。
• 私は、アイデアは経営陣から生まれるものではないと固く信じています。それは、塹壕で働き、顧客と話しているすべての個人から来ています。私は今、思いついたスローガンにいくつかの異なるオプションを入力しました。個人的には、それらはすべてかなり良いと思うので、複数の回答を許可します。
• 投票後、下の共有結果から最適なものを自動的に選択する方法がわかりません。人々が投票し、全員が個人的に結果を共有するときに、少しサスペンスを構築したいので、チェックを外します。全員が以下の投票を終えたら、回答を匿名のままにしておくことができます。それを確認して、[保存]をクリックします。

• これにより、すべての投票ビューに戻り、ここで、作成したすべての投票を上部に表示できます。これらの投票に設定したさまざまな設定を確認できます。さて、今、私が作成した順序で投票が表示されていますが、最初に好きなスローガンの質問をしたいと思います。

• この質問をクリックすると、前にドラッグして順序をずらすことができます。今では、会議が始まる前に、お気に入りのスローガンの質問に人々が答え始めてほしいので、今すぐそれを開始することもできます。このドロップダウンリストをクリックすると、戻って編集できます。たぶん、さらにいくつかのスローガンが思い浮かび、それを含めたいか、投票を完全に削除することができます。今、私は応答を得始める準備ができています。

• ですから、私たちが会議を開くまでに、私はいくつかの結果を共有するでしょう。起動をクリックしてみましょう。

• 投票を開始したので、ここに投票が現在行われていることを知らせるテキストが表示されます。人々が投票を開始するとすぐに結果を表示でき、投票を終了したいときはいつでも投票を終了できます。

• 私は現在、ユーザー（Nestor）のビューの1つにいます。彼は、ここでコンピューターを少し借りさせてくれます。フォームからチャットで通知が表示されます。ここでは、Nestorがこの質問に回答するように要求しています。世論調査に回答するように人々を駆り立てる方法です。さて、ここで、好きなスローガンの質問。私はあなたのためにクッキーなしで、2番目のものを選択するつもりです。次に、投票結果を共有しないように設定しているので、[投票を送信]をクリックします。

• Nestorは、これまでに1つの応答しかなかったことを確認できます。現在、Nestorは会議のチャットに参加しており、上部に[投票]タブもあります。

• これにより、Nestorの[投票]タブに移動します。ここでは、取得したものと非常によく似たビューが表示されます。ライブ投票とドラフト投票も表示されます。Nestorは、投票に参加して投票を開始することもできます。私は彼がこれをメモとしてできるようにしたくありません。

• 主催者またはプレゼンターの場合は、投票を開始することができます。アカウントに戻り、権限を変更して、彼が投票を再開できないようにします。私の見解では、Nestorがこれらのポーリングを上部のタブで起動できないように、アクセス許可を変更したいと思います。会議の詳細と詳細内をクリックしてみましょう。ミーティングオプションのオプションがあります。これをクリックしてみましょう。
• そして、ここのすぐ下に、誰がプレゼンテーションできるかについてのドロップダウンがあります。現在、すべての人に言われています。すべての人に言われると、誰でも参加してすべての投票の質問を表示できます。投票を編集したり、投票を削除したり、投票を開始したりできます。全部欲しくない。このドロップダウンリストをクリックして、特定の人に設定したいと思います。[特定の人を選択]をクリックすると、別のドロップダウンが開き、いくつかの名前を入力し始めることができます。
• 別のユーザー（Diego）が投票を管理者が制御できるようにするか、自分の名前を選択できるようにしたいだけです。[保存]をクリックします。

• さて、ネスターの見解では、彼は現在アクティブな投票のみを見ることができ、ドラフト投票のいずれも見ることができないことがわかります。彼がいくつかのオプションを編集しようとするかもしれないことを私は知っているので、これらの投票の質問が完全に正確になるので、私はずっと気分が良くなりました。

• 私はMicrosoftチームの会議に参加しましたが、NestorとDiegoの両方がすでにここにいるようです。その上に、さまざまな会議コントロールがすべてあります。投票用の新しいアイコンがあります。

• これは右側の痛みを引き起こし、私はこれでいくつかの異なることをすることができました。一番上では、新しい投票を作成でき、会議を離れることなく、直接投票を作成することができます。
• 以下に、事前に作成したすべての投票を示します。現在アクティブな投票が表示されます。結果を表示するにはクリックすると、下に他の投票ドラフトの質問が表示されます。起動する準備ができたら、起動をクリックするだけです。

• 次に、Diegoにそれを起動できるかどうかを尋ねます。これにより、誰かが投票を開始したときの参加者のエクスペリエンスがどのようになるかを確認できます。ディエゴは投票を開始したばかりで、ここでは会議のすべての参加者にプロンプ​​トが表示されます。彼らは質問を見ます。さて、前に言ったように、この質問に対する正解は1つしかないので、Luke Cookie Companyを選択して、[この質問で送信]をクリックします。

• 結果をすぐに共有するように設定したので、この質問に回答した人は誰でも、他の人がどのように投票しているかを確認できます。なぜそんなにストレスを感じていたのかはわかりませんが、従業員の100％が、LukeCookieCompanyがこれらのさまざまな競合他社の中で最高のCookie会社であると信じているようです。

• [完了]をクリックしてみましょう。他の回答がないように、この投票を終了します。これらの最終結果を歪めないようにしたいだけです。

• これらの調査結果がすべて揃ったので、結果をエクスポートできます。これにより、ダウンロードフォルダーにExcelスプレッドシートがエクスポートされます。[エクスポート]をクリックしてみましょう。

• これにより、Microsoft Excelが開き、質問に対するすべての回答を確認できます。繰り返しになりますが、従業員の100％がLukeCookieCompanyを選択したことを確認できます。

• これらの結果をMicrosoftチーム内に戻します。私も好きなスローガンに投票したいです。また、あなたのためにクッキーを使わないで、私の投票を提出しましょう。今私は投票しました。

• 結果が共有されていないため、全員がどのように投票したかがわかります。他の誰もこれを見ることができなくなります。私たちが会議を締めくくるとすぐに、私たちの新しいスローガンが何であるかをみんなに知らせますが、私たちはあなたのためにクッキーを着陸しませんでした。会議が終了したら、カレンダーで会議に戻り、投票をクリックして、Microsoftチームのすべての結果を表示するとともに、さまざまな質問のすべての結果を確認できます。

• 結果に戻る別の方法として、オフィスポータルに移動し、左側でMicrosoftフォームをクリックします。このリストにフォーラムが表示されない場合は、すべてのアプリをクリックすると、アプリギャラリーが開きます。次に、Microsoftフォームをクリックしてみましょう。

• Microsoftフォーラムは、Microsoftチームのこれらすべての投票を強化しており、ここでも、フォーラムのスタートページで作成したすべての簡単な投票を確認できます。これをクリックして、お気に入りのスローガンを見てみましょう。これで質問が開きます。

• また、ここですべての回答を確認し、Excelにエクスポートすることもできます。これは、Microsoftチームで作成したため、Microsoftフォーラムで編集できず、Microsoftチームでしか編集できないためです。

さてさて、それはあなたがマイクロソフトチームの世論調査をどのように使うことができるかについての簡単な一見でした。

今、私はあなたから聞きたいです：

今日のレポートから、最も興味深いと思ったのはどれですか？あるいは、私が取り上げた何かについて質問があるかもしれません。

いずれにせよ、私はあなたから聞きたいです。だから先に進んで、下にコメントを残してください。