Microsoft Teamsの11の簡単なヒント（2022）

ここでは、時間を節約するのに役立つMicrosoftTeamsの便利なヒントを紹介します。

始める前に、次のことができます。

• Microsoft Teamsの基本に関するチュートリアルを作成しました。これは、学ぶのが非常に興味深いものです。
• また、生産性を向上させるためにMicrosoftTeamsのエクスペリエンスを向上させるための投稿も作成しました。ここに記載されているヒントとコツを確認してください

すぐに飛び込みましょう。

1チャネルにメールを送信する

2重要なメッセージを保存する

3検索バーのコマンド

4背景をカスタマイズする

5翻訳

6ポップアウトチャット

7ユーザー、チーム、またはチャネルに言及する

8没入型リーダー

9重要なものを固定する

9.1チャットを固定するには

9.2チャネルを固定するには

10チームの表示と非表示

11Wikiを組み合わせる

チャネルにメールを送信する

一部の小さなスタートアップは電子メールをスキップしてチャットを独占的に使用していますが、マイクロソフトは、企業内の私たちのほとんどが電子メールに依存していることを適切に認識しています。ありがたいことに、Outlookからチャネルにメールを送信できます。これをする、

• 「 MicrosoftTeams」を起動します
• 右側で、[チーム]を選択します
• チームのチャンネルを選択する
• その他のオプションをクリックします（…）
• 「メールアドレスを取得」を選択します

• メールアドレスをコピーし、Outlookからメールを送信すると、チャネルに配信されます。
• 特定の送信者からのみチャンネルへのメールを受信したい場合は、「詳細設定」をクリックしてください

• 必要な変更を加え、「保存」をクリックします

重要なメッセージを保存する

後でもう一度調べる必要のある重要なメッセージがありますか？心配する必要はありません。メッセージを保存済みまたは未読として簡単にマークできるため、後でメッセージに戻ることができます。

• 保持したい/未読としてマークしたいメッセージの先頭に移動することでそれを行うことができます
• その他のオプションをクリックし ます（…）
• 「未読としてマーク」を選択します

• メッセージを保存した場合は、Teamsクライアントの右上隅にあるプロフィール写真を選択して[保存済み]を選択すると、いつでもメッセージにアクセスできます。

検索バーのコマンド

チームに気付かないかもしれないもう1つの隠された機能は、検索バーのコマンドです。これらは、チームで一般的なタスクを実行するために使用できるショートカットです。チームで助けが必要ですか？検索バーに/helpと入力するだけです。

最高のスラッシュコマンドには、次のものがあります。

• / Files –Teamsで共有されている最新のファイルを表示します。
• / GoTo –チャンネルに直接ジャンプできます
• / Call –Teamsの他の誰かとの通話を開始します
• /ヘルプ–Tボットを介して支援を提供します
• /保存済み–保存したメッセージに移動します

チームの検索バーに「 / 」と入力するだけで、他のコマンドが表示されます。コマンドの完全なリストはここで入手できます。

背景をカスタマイズする

ビデオ会議は、クライアントがどこにいるかにほとんど注意を払わずに、チームを団結させるための素晴らしい方法です。とはいえ、自分の状態が混沌としている、または方向転換している場合、個人はビデオ会議に参加することをためらう可能性があります。MicrosoftTeamsはそれをすべて変えます。完全に保護するために、ビデオで背後にあるすべてのものを隠すことができます。これをする、

• 会議に参加するときに、オーディオとビデオの設定画面をクリックします
• その他のオプションをクリックします（…）
• 「背景をぼかす」をタップします

背景をぼかすのではなく、オフィスの周囲や雇用主のロゴなどのカスタム背景を追加することもできます。Microsoftは、実際の組立遺産を「新鮮で鮮やかなホームオフィス」に置き換えるのに役立つカスタム背景を設計したと述べた。チームのカスタム背景について詳しくは、ここをクリックしてください。

翻訳

• あなたは巨大な企業で働いています。複数の職場があります。一部は、特別な国際的な場所にある可能性があります。フリーランスの経済システムと広範囲にわたる運営の時代では、あなたがあなたの個人的な領域の外を見に行くことをいとわない場合にあなたが望むスキルを見つけることはそれほど複雑ではありません。
• スキルプールが長引くことでメリットが得られますが、それはさらに、特定の会話が翻訳で迷わないようにする必要があることを意味します。
• インラインメッセージ翻訳は、誰もが同じWebページにいて、好みの言語で話すことを維持します。メッセージの横にある省略記号をクリックするだけで、メッセージを翻訳できます。

ポップアウトチャット

Microsoft Teamsへの私のお気に入りの追加の1つは、Teamsでチャットをポップアウトする機能です。チームでは、1対1または教育機関のチャットを別のウィンドウに直接表示できるようになりました。ポップアウトした後、必要に応じてサイズを変更したり、位置を変更したり、ウィンドウを閉じたりすることができます。

• チームの左側で、[チャット]を選択してチャットリストを開きます。
• 必要なチャットを見つけます。
• [その他のオプション][その他のオプション]ボタン>[ポップアウトチャット]を選択するか、チャット名をダブルクリックすると、新しいポップアウトチャットウィンドウが表示されます。

ユーザー、チーム、またはチャンネルに言及する

• チャンネルのディスカッションやトークで注目されるのに十分目立つ必要がありますか？「 @」とその後の名前（スペースなし）を作成することで、それらに@メンションすることができます。
• グループ全体を考慮しなければならないシナリオを想像してみてください。@teamと入力し、グループを選択してから、メッセージを入力するだけです。グループ内の特定のチャネルに@メンションする必要があるという偶然の機会に、@ channelを作成し、チャネル名を選択し、後でメッセージを作成することによってもそれを行うことができます。

没入型リーダー

• これは、教育機関向けに予約されている機能として定期的に記載されていないMicrosoftTeamsの機能の1つです。
• 没入型リーダーは、さまざまな速度でチャンネルのテキストを読み上げます。テキストの認識に苦労している場合、または目が他の場所に集中している場合でも情報を取得したい場合は、イマーシブリーダーが便利な機能です。
• メッセージの3つのドットをクリックして、ドロップダウンメニューからリーダーを選択します。

重要なものを固定する

物事を固執することにより、Teamsの顧客の最高点で見たものを整理します。私が一般的に役立つと思う利点の1つは、チャットまたはチャネルを固定できることです。

チャットを固定するには

• 「 MicrosoftTeams」を起動します
• 固定したいチャットを見つけます
• その他のオプションをクリックします（…）
• 「ピン」を選択します
• クライアントの上部に、固定されたことを示すチャットが表示されます。
• いつでも固定を解除できます。

チャネルを固定するには

• 「MicrosoftTeams 」を起動します
• 固定したいチーム内のチャンネルを見つけます。
• その他のオプションをクリックします（…）
• 「ピン」を選択します
• 次に、クライアントの上部に、固定されたことを示すチャネルが表示されます。
• いつでも固定を解除できます。

チームの表示と非表示

• 処理するチャネルの構造化されていないリストがない場合は、作業を完了するのが簡単です。
• MS Teamsアプリでかつて「お気に入り」および「お気に入りからキャストオフ」されていた機能は、現在「表示」および「非表示」にアップグレードされています。この機能は、統計を控える必要のある人間にとって特に貴重です。
• 表示したいチャネルとグループを選択して、インターフェイスからリラクゼーションを隠すことができます。それでも、誰かがあなたに@メンションしている間は通知を受け取りますが、チームリストはほとんど乱雑にはなりません。
• チームまたはチャネル名を選択し、[ その他のオプション] （「…」）をクリックし、「非表示」を選択して、チームまたはチャネルを非表示にします。ページの一番下までスクロールして、もう一度確認する必要のある非表示のグループを見つけます。

• ページの一番下までスクロールして、もう一度確認する必要のある非表示のグループを見つけます。

Wikiを組み合わせる

• チーム内ですでにWikiを使用している場合、これはコラボレーションを改善するための優れたオプションです。
• 左側のメニューをクリックして、Wikiの代替を選択します。Wikiの国内ページの個人用タブに移動します。このページでメモを取り、統計を確認できます。さらに、[すべて]タブをクリックして、気になる各Wikiの概要を確認できます。
• 非公開のWikiにどこにいてもメモをアップロードできます。チームのテキストボックスに/Wikiと入力し、コンテンツを入力するだけです。

おめでとう！これで、MicrosoftTeamsのヒントがわかりました。

また読む：Microsoftチームでブレイクアウトルームを使用する方法は？

私は何かを逃しましたか？多分あなたは私がカバーした何かについて質問があります。

いずれにせよ、私はあなたから聞きたいです。だから先に進んで、下にコメントを残してください。