Microsoft Teams承認ワークフローの使用を開始する方法（2022）

今日は、Microsoft Teamsの承認ワークフローを最初に見ていきますが、承認アプリを使用するのはいつですか。ええと、多分あなたは新しいクッキーレシピを持っていて、あなたはあなたのクッキー会社の社長がすべての新しいレシピを承認する必要があります。そのために承認のアプリを使用できます。まず、アプリ内から直接承認をリクエストして付与する方法を見てから、チャットやチャンネルからそれを行う方法を見ていきます。また、Microsoftチームのコンテキスト外でそれを行う方法についても見ていきます。たとえば、SharePointからだとしましょう。

承認アプリを入手する方法を紹介したいと思います。そして、左下隅にある2つの異なる方法があります。または、これが開いたらアプリアイコンをクリックすることもできます。

これにより、左上隅にMicrosoftチームに追加できるさまざまなアプリがすべて表示されます。アプリを検索できます。ここの左上隅に承認を入力してみましょう。新しい承認のアプリの結果が表示されます。こちらをクリックしてください。

または、左側のナビゲーションバーにある省略記号をクリックすることもできます。承認を検索して、ここをクリックすることもできます。

承認をクリックしてみましょう。これにより、承認のアプリが開きます。これが日常のワークフローの一部となる場合は、承認のアプリを固定して、簡単にアクセスできるようにすることもできます。左側に、承認用のアイコンが表示されます。右クリックすると。このアプリをナビゲーションバーに固定できます。

Approvalのアプリを使用しているので、少し時間を取って、エクスペリエンスに自分自身を向けましょう。左側には、2つの別々のカテゴリがあります。最初のものを受け取り、ここで私のすべての承認リクエストを見ることができるので、基本的に人々は私に物事を承認してほしいと思っています。

そして、こちらの右側に、左側にあるすべてのリクエストのリストもご覧ください。他の人に送った承認依頼もすべて見ることができるので、基本的には他の人に承認してもらいたいです。

上にハンバーガーアイコンがあります。これをクリックすると、それらのさまざまなカテゴリがすべて非表示になり、もう一度クリックすると、右側にすべてのカテゴリが表示されます。

この表では、リクエストの概要、タイトル、現在のステータス、作成日、リクエスト者、送信者を確認できます。これで、ステータス列内にこれらの一部が閉じられていることがわかります。これらのいくつかは追加情報を必要とし、それらのいくつかはまだ保留中です。

要求されたステータスのみを表示したい場合は、フィルターを適用できます。それをクリックすると、リストがフィルタリングされたので、リストをフィルタリングできます。

このリクエストに関連する追加の詳細を確認したい場合は、これをダブルクリックするだけです。

これにより、このリクエストに関連する詳細と添付ファイルが表示されます。

これは承認のインターフェースの概要ですが、いくつかの作業を行う必要があります。私は新しいクッキーのレシピに取り組んでおり、社長にそれを承認してもらいたいので、新しい承認アプリを見つけて、それが少し速く進むかどうかを確認しました。右上隅で、新しい承認リクエストを開始できます。それをクリックしてみましょう。

これにより、新しい承認リクエストダイアログが開き、リクエストのすべての詳細をここの上部に入力します。わかりやすくするために名前を入力する必要があります。社長がリストに名前を表示すると、名前がすぐにわかるので、新しいCookieを思いついたので、簡単に説明してください。新しいクッキー、シラチャミント。次に、承認者を入力する必要があります。

そして、前に言ったように、私は私たちの大統領がそれを承認する必要があるので、私は大統領の名前（例としてパティ）を入力します、そしてうまくいけば彼女は私に先に進んでくれます。これで、他の名前も入力できるようになりました。会社の取締役を入れたいとしましょう。このトグルに少なくとも2つの名前を入力すると、1人の承認者からの応答か、すべての承認者からの応答かを選択できます。

さて、この場合、私はパティがサインオフするだけでよいので、今のところディレクターを削除します。追加の詳細を入力することもできます。彼女はおそらくここでタイトルを見て、これに基づいて先に進むかどうかを決定するでしょうが、それについてもっと読みたい場合に備えて、いくつかの追加の詳細を入力したほうがよいでしょう。

この承認リクエストに添付ファイルを追加することもできます。これらのクッキーがどのように見えるかの写真を添付することは、本当にケースを作るのに役立つと思います。[添付ファイルの追加]をクリックします。これをクリックすると、コンピューターからファイルをアップロードできます。

承認リクエストを完了する前に入力する必要がある最後の質問が1つあります。それは、デフォルトでカスタム応答を使用するかどうかです。これをオフのままにすると、パティはリクエストを承認できるようになります。これはおそらく彼女が行う可能性が高いと思います。または、彼女は今それを拒否できるようになります。たとえば、ここで他の応答を使用する機会を彼女に与えたいとしましょう。これをオンに切り替えて、はい、これは素晴らしいアイデアであるか、別の顧客の応答を得ることができます。それは単にノーと言います。さて、ここでは、2つのカスタム応答に制限されています。

電源自動化を使用する場合は、さらにカスタム応答を追加できます。しかし、私たちはチームの外でそれをしなければなりません。後で投稿します。その方法をお見せします。今のところ、デフォルトのセットを使用したいので、これをオフに切り替えます。さあ、承認リクエストを送信しましょう。

セットリストで、新しいリクエストがあることがわかります。

繰り返しになりますが、すべての詳細が表示されます。なんらかの理由でキャンセルしたい場合は、こちらのキャンセルリクエストをクリックしてください。

さて、現在の状況を見ると、パティに保留中のようです。彼女がこの新しい素晴らしいレシピについてどう思うか、私は本当に見たいと思っています。私は今パティのアカウントにいます、そして彼女は彼女の承認を待っているたくさんのリクエストを持っています。ナビゲーションバーの左側にある注意が必要なことを最新の状態に保つには、いくつかの方法があります。承認のアプリである[アクティビティ]、[アクティビティフィードの権利]をクリックしてみましょう。

ここに、新しいSarojaMainCookieのリクエストが表示されます。Pattyは、ナビゲーションバーに戻って、承認のアプリをクリックすることもできます。そしてここでも、彼女は承認リクエストを確認します。デフォルトでは、承認リクエストがポップアップ表示されて注意を引くため、このリクエストをすぐに確認できます。シラチャメンクッキー。ああ、それはひどいですね。すぐに拒否する必要があります。ああ、これが写真です。簡単に見てみようと思います。うーん。これらは実際にはかなり美味しそうです。

私はおそらく少なくともこれを試してみます。つまり、私たちには実験の文化があります。ここにコメントを残しておきます。写真はそれを売りました。立ち止まるな。わかった。これを承認しましょう。

インターフェイスに戻ると、香りのリストが表示されます。Pattyがリクエストを確認し、この新しいCookieを承認したようです。

ここでリクエストをクリックすると、彼女がちょうど今それを承認したことがわかります。下の方に、彼女が写真がそれを売ったと言ったように見えます。パティがどのように機能するかについて私が知っているのは良いことです。新しい承認リクエストを作成するために、承認アプリを通過する必要はありません。

チャットまたはチャネル内から直接作成することもできます。ここで承認のための新しいチャネルを設定しました。新しい会話を開始して、承認のためにここの下部にアイコンを表示することができます。

これをクリックすると、おそらくダイアログがあることに気付くでしょう。以前に見たものと同じです。すぐに承認リクエストを作成します。最近、新しい従業員福利厚生ハンドブックを作成しました。パティにこれを承認してもらいたいと考えています。すべての詳細を入力し、準備ができたので、[ここに送信]をクリックします。

これで、新しい承認リクエストがチャンネルの会話ビューに表示されます。

そして、ここにこのリクエストに関連するすべての詳細があります。パティの見解に戻ります。彼女はリクエストを確認し、この新しい特典ハンドブックを確認するために少し時間がかかりました。彼女は多くの特典に同意しないため、[詳細を表示]をクリックします。以前と同じように、彼女は拒否または承認することができ、これを拒否する必要があります。さて、私の見解では、パティが新入社員福利厚生ハンドブックを拒否したことがわかります。

これまで、Microsoftチームのコンテキストで直接すべての承認リクエストを作成してきました。ただし、承認ワークフローに直接接続して、他の多くのアプリやサービスに接続することもできます。SharePointを承​​認ワークフローに接続したいと思います。ここに私はSharePointサイトにいて、素晴らしいマーケティングのアイデアのリストがあります。これで、理想的には、チームメンバーがここに来て、[新規]をクリックして新しいアイデアを追加するたびに、これで承認ワークフローを開始したいと思います。

これを実現するために、オフィスポータルの電源自動化にアクセスします。一番下の左側に、すべてのアプリのアイコンがあります。これにより、アクセスできるさまざまなアプリがすべて表示されます。PowerAutomateと書かれているものをクリックしてみましょう。これにより、電力の自動化が可能になります。これまでにPowerAutomaticを使用したことがない場合は、さまざまなアプリやサービスを接続してビジネスプロセスを自動化し、左側にフローを作成できるようにします。作成というアイコンをクリックしてみましょう。

これにより、作成画面が表示され、作成できるフローにはさまざまな種類があります。今日は自動化されたクラウドフローを作成したいと考えています。基本的に、誰かがSharePoint Powerに新しいアイテムを追加すると、自動化によってそれが検出され、承認フローが開始されます。この最初のアイコンをクリックしてみましょう。これにより、自動化されたクラウドフローを構築できるプロンプトが表示されます。

まず、名前を付ける必要があります。このマーケティングアイデアは承認が必要だと言います。基本的にこのアクションが発生したときにフロートリガーを選択することもできます。これにより、誰かがSharePointにアイテムを追加したときに、フローが再び開始されます。開始したいので、このアイテムを選択します。ただし、さまざまな種類のアプリやサービスを接続して、フローを開始できることがわかります。今のところ、アイテムがいつ作成されるかを選択してから、[作成]をクリックしてみましょう。

次に、SharePointサイトに関連する詳細を入力します。サイトアドレスを入力してください。マーケティングチームのサイトアドレスを入力します。それを入力すると、リスト名も選択できます。これをクリックすると、このSharePointサイトに関連付けられた2つの異なるリストがあり、マーケティングのアイデアリストを使用して新しいステップをクリックします。

次に、新しいSharePointアイテムが追加されたときに発生するアクションを選択します。さまざまなコネクタを検索して、承認ワークフローを活用できるようにすることができます。承認を入力して、承認アプリを確認しましょう。

これをクリックすると、今実行できるさまざまなアクションがすべて表示されます。開始して承認を待ちたいので、このオプションをクリックします。

承認タイプを入力できます。これをクリックすると、デフォルトの承認と拒否、またはここに設定できます。

ダイアログの前半でカスタム応答を選択できます。パワーオートマチックを使用して入力できるカスタム応答は2つまでです。ここに必要な数だけ入力できます。カスタム応答を入力したいのですが、少なくとも1つの応答パティが必要です。承認のポイントにあるので、1人で十分です。私は、これらのリクエストの1つを受け取ったときに、3つの異なるカスタム応答パティを入力することから始めました。必要に応じて、オプションを追加することもできますが、これら3つには満足しています。

承認依頼の内容は、タイトルからここに入力できます。マーケティングのアイデアを入力します。承認が必要です。コロンを入力してから右側に、含めるタイトルの一部として含めることができるさまざまな動的コンテンツが表示されるので、それを選択すると、マーケティングのアイデアがここに表示されます。

次に、誰に割り当てたいかを指定します。これを社長のpattyに割り当てて他の詳細を追加しますが、今のところ、これはすべて良さそうなので、[保存]をクリックします。

パティが選択する応答に応じて、パワーオートマチックで何ができるかを少し味わいたいと思いました。パワーオートマチックにさまざまなアクションを実行させることができます。たとえば、パティが「はい」と言ったとしましょう。パワーオートマチックでこのマーケティングのアイデアを進めてくださいというメールを開始するか、パディがパワーオートマチックでリクエスターにメッセージを自動的に送信するための詳細情報が必要だと言ったとします。承認する前に詳細情報を提供してください。非常に強力です。

フローの作成が完了したので、これを進めます。さまざまなフローをすべて表示したい場合は、左側でフローをクリックします。ここで、マーケティングアイデアと呼ばれる新しいフローの承認が必要です。

これをテストして、どのように機能するかを見てみましょう。SharePointサイトに戻り、クリックして新しいアイデアを追加します。私は世界最大のクッキーを焼くのにかなり強気です。世界最大のクッキーを焼くと、マスコミに取り上げられる可能性が高く、興味を引くと思います。私はこのアイデアに本当に自信があるので、それを置いて保存します。

これで、水田のビューに戻りました。ここに、SharePointにアイテムを追加したことに基づく新しい承認要求が表示されます。

パティがこれをクリックすると、彼女はすべての承認リクエストの詳細を表示できます。ここの一番下にある本当にすてきなものの1つに、彼女が選択できるすべてのカスタムオプションが表示されます。はい、いいえ、または詳細情報が必要です。世界最大のクッキーです。これはスラムダンクにできるだけ近いので、yesを使用して送信します。

これが、MicrosoftTeamsの承認ワークフローの仕組みです。

今、私はあなたにそれを引き渡したいと思います：

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