Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teamsのチャット、チャネル、会議でアンケートを作成する方法、回答設定を選択する方法、結果を確認する方法、投票を終了する方法を学びましょう。
Microsoft Teams：チームまたはチャネルをアーカイブしてチャットを非表示にする
Microsoft Teams では、チーム全体または個々のチャネルをアーカイブして、新しい投稿や返信がなくても過去の会話を参照できるようにすることができます。ただし、個々のチャットやチャネルの会話には、同様のアーカイブ制御機能はありません。1 対 1 のチャットの場合は、リストから非表示にしたいだけであれば、「非表示」を使用してください。
アーカイブしたいものを選択してください
職場または学校アカウントのチームとチャネルには、以下の手順を使用してください。TeamsデスクトップアプリまたはWeb版Teamsを使用して、アーカイブと復元を行うことができます。
| アイテム | 最良の選択肢 | その機能 |
|---|---|---|
| 完成したチーム | アーカイブチーム | チーム全体の活動を停止させる。 |
| チャンネルが完成しました | アーカイブチャンネル | そのチャンネルをフリーズしますが、他のアクティブなチャンネルは引き続き使用可能です。 |
| 1対1のチャット | 隠れる | 読み取り専用アーカイブを作成せずに、リストから削除します。 |
| 1つのチャンネルの会話またはファイル | 同等の個別アーカイブコマンドはありません | 代わりに、適切なチャネルまたはチームの範囲を選択してください。 |
例えば、部門の他のプロジェクトが継続中の場合は、完了したローンチチャンネルをアーカイブします。チーム全体をアーカイブするのは、共有ワークスペースがアクティブでなくなった場合に限ります。
Microsoft Teamsでチームをアーカイブする方法
チームのオーナーである必要があります。通常のメンバーシップでは不十分です。これは、Microsoft のオーナーとメンバーの権限に関する表にも記載されています。チームのオーナーであれば、管理センターを開く必要はありません。
- チャットとチャンネルの上にあるその他のリストオプションを開き、次に「チームとチャンネル」を選択します。
アーカイブするワークスペースを選択する前に、チームリストを開いてください。 - 「すべて」の中から該当のチームを探します。そのチームの「その他のオプション」メニューを開き、「チームをアーカイブ」を選択します。
- 確認内容を確認してください。チームメンバーによるSharePointサイトの編集も制限する場合は、「チームメンバーに対してSharePointサイトを読み取り専用にする」を選択し、次に「アーカイブ」を選択します。チームオーナーは引き続きそのSharePointコンテンツを編集できます。
これらのメニュー名は、Microsoft のチームアーカイブおよび復元手順に準拠しています。レイアウトで別のチームビューを使用している場合は、そのビューのオプションで「チームとチャネル」を探してください。
どのような変化があり、どのようにチームを立て直すのか
アーカイブはワークスペースを削除するのではなく、既存のコンテンツへのアクセスを維持するものです。投稿、返信、チャネルの変更、アプリの追加はできなくなります。ただし、所有者は引き続きメンバーと役割を管理できます。SharePoint の編集制限は、アーカイブ時に選択したオプションによって異なります。リンクされたすべてのリソースが永久にロックされるとは限りません。
チームを再アクティブ化するには、「チームとチャネル」に戻ります。フィルターでさらに3つ開き、「アーカイブされたチーム」を選択します。チームを見つけて、「その他のオプション」>「チームを復元」を選択します。
アーカイブと削除では、結果が異なります。プロジェクトの履歴を後で参照する必要がある場合は、削除を選択する前に、 Microsoft のアーカイブと削除に関するガイダンスを確認してください。
チャンネルをアーカイブおよび復元する方法
個々のチャンネルをアーカイブできます。チームオーナーは、標準チャンネル、プライベートチャンネル、共有チャンネルのアーカイブが可能です。プライベートチャンネルと共有チャンネルのオーナーも、自分のチャンネルをアーカイブできます。
- チームの「その他のオプション」>「チームの管理」>「チャネル」を開きます。チャネルを見つけて「その他のオプション」>「チャネルのアーカイブ」を選択し、確認メッセージを確認してください。または、 「チームとチャネル」からチャネルを見つけて、そのオプションメニューを使用することもできます。
- これを元に戻すには、アーカイブされたチャネルを見つけて、[その他のオプション] > [チャネルを復元]を選択します。 [チームの管理] > [チャネル]の下にある [アーカイブ済み] フィルターを使用して、チャネルを検索します。
アーカイブされたチャネルは引き続き検索可能ですが、保持ポリシーと削除ポリシーが適用されます。アーカイブされたチームを復元しても、個別にアーカイブされたチャネルは自動的に復元されません。詳細については、Microsoft のチャネル アーカイブに関するガイダンスを参照してください。
会話やチャットをアーカイブすることはできますか？
Teamsでは、個々の会話に対してチーム/チャネルのアーカイブ機能を提供することはできません。1対1のチャットを整理するには、チャットの「その他のオプション」>「非表示」メニューを開きます。非表示にしたチャットは検索で再度見つけることができます。
チャット履歴を非表示にするのと削除するのとを混同しないでください。履歴を削除すると、検索を含め、自分からは見えなくなりますが、相手には引き続き表示されます。グループチャットと会議チャットには、会議の主催者に制限がある「退出」オプションが別途用意されています。後で見返したいチャットを削除する前に、Microsoft のチャットクリーンアップオプションの説明を確認してください。
管理者代替オプションとアーカイブオプションが見つからない
権限のあるTeams管理者は、Teams管理センターを開き、[Teams] > [チームの管理] の順に移動して、チーム名の横にあるセレクターを使用してチームを選択し、[アーカイブ]を選択します。この組織全体で実行できる手順については、 Microsoftの管理センターのドキュメントに記載されています。
アーカイブが見つからない場合は、まず自分の役割を確認し、正しい組織に属していることを確認してください。モバイルメニューではなく、デスクトップアプリまたはWebアプリを使用してください。また、アイテムが既にアーカイブされているかどうかも確認してください。アーカイブされている場合は、復元コマンドが該当します。アカウントに権限がない場合は、所有者またはIT管理者に問い合わせてください。
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たくや2010 -
以前は会話が埋もれてしまって大変でしたが、アーカイブで解決しました！
ドラゴンフルーツ -
アーカイブ機能でチーム内の情報管理がスムーズになって助かります！
さくら -
Microsoft Teamsのアーカイブ機能、本当に便利ですね！チームのやり取りを整理するのに最適です
タクミ -
アーカイブ機能って本当に必要なものですね。チームの整理整頓も進みます。
あやな -
この機能を知らなかったので、今まで損していた気分です。教えてくれてありがとう！
リョウコ -
私もアーカイブの使い方を知りたいです。具体的に手順を教えてくれると助かります
ケンジ -
この機能のおかげで、情報の整理が簡単になりました！もっと便利な機能を期待しています
田中太郎 -
ガイドを読んで、アーカイブの方法がよくわかりました。ありがとうございます！
コウジ -
アーカイブのアイデアが本当に良かったですね！次の仕事に活かしたいです
ゆき -
初めてアーカイブを使ったけど、簡単で感動しました！次も活用してみようと思います。
サトシ -
アーカイブした後の管理がどうなるのか、いまだに不安です。実際の運用について教えてください
じゅん -
過去の会話がすぐに検索できるのは本当に助かります！時間の節約になりますね。
まゆ -
アーカイブ機能、もっと早く使えばよかったと後悔しています。素晴らしいアイデアですね！
あきら -
アーカイブ機能の設定が少し難しいと感じました…。もう少し詳しい説明があるといいなと思います
えり -
アーカイブ機能は、本当に便利です！特にリモートワークでコミュニケーションが増えた今、役立ってます
ケン -
アーカイブ機能のおかげで、チーム内の情報共有がスムーズになっています。おかげで業務が楽になりました
ゆうな -
このガイドを見て、アーカイブ機能の大切さを再認識しました。仕事が効率的になりますね
ももこ -
これからも新しい機能をぜひ試してみたいです。アーカイブがどれほど役立つか体感中です
ハルキ -
チームの過去の記録を簡単に振り返れるのが良い！今後もこの機能をフル活用します
ナオト -
このガイドを読み進めるのが楽しかった！アーカイブ機能を活用したくなります
りか -
すごく役立つ情報が満載でした。特にアーカイブ機能は仕事効率化に必須です
ななみ -
アーカイブしたチームはいつでも確認できるので、過去の会話を見逃すことがなくなって嬉しいです
ミカ -
私もアーカイブを使ってみました！思ったより簡単でしたね。これから重宝しそう
アスカ -
アーカイブ機能のセキュリティはどうなっているのかな？ちょっと心配です