Microsoft Teams：チーム、チャネル、会話をアーカイブする[ガイド]

アーカイブはオンラインコンテンツに便利な機能です。ほとんどの場合に適用できますが、メール、メッセージングアプリ、ファイル共有サービスを使用すると、はるかに便利です。

アーカイブとは、通常、アイテムがメインの受信トレイまたはフィードから削除されることを意味しますが、削除されません。アーカイブされたアイテムにはいつでもアクセスでき、ユーザーは通常それを検索でき、必要に応じてアーカイブを解除できます。

Microsoft Teams：アーカイブ

Microsoft Teamsにはアーカイブ機能がありますが、これは非常に基本的な機能です。アーカイブ機能のすべての基本要件をチェックします。つまり、すべてがそのまま保持され、新しいアクティビティは許可されず、元に戻すことができます。

それが持っている1つの大きな制限、そしてそれが良くなる兆候なしに何年もそこにありました、それはアーカイブ機能がチーム全体に対してのみ機能するということです。チームのより小さなコンポーネントをアーカイブするためのきめ細かい制御はありません。

具体的には;

ユーザーはチーム内のチャンネルをアーカイブできません
ユーザーはチーム内の会話をアーカイブできません
ユーザーはチームで共有されているファイルをアーカイブできません

アーカイブできる唯一のアイテムはチーム全体です。

MicrosoftTeamsアーカイブを有効にする

Microsoft Teamsチームをアーカイブするには、次の手順に従います。

MicrosoftTeams管理者にアクセスします。
左側の列で、[チーム]を展開します。
[チームの管理]を選択します。
アーカイブするチームを選択します。
チームのリストの上部にある[アーカイブ]ボタンをクリックします。
チームのSharepointサイトもアーカイブするかどうかを選択し、[アーカイブ]をクリックします。
チームは、アーカイブされます。

アーカイブされたチーム

アーカイブされたチームには、次の制限と条件があります。

いつでも復元できます。
会話、会議などのすべての活動は中断されます。
メンバーは引き続きチームに追加したり、チームから削除したりできます。
メンバーの役割は変更できます。

チームのアーカイブを解除する

アーカイブされたチーム、つまりアーカイブされていないチームを復元するには、次の手順に従います。

MicrosoftTeams管理者を開きます。
左側の列から[チーム]を選択します。
[チームの管理]を選択します。
右側のペインで、アーカイブを解除するチームを選択します。
上部にある[アーカイブ解除]ボタンをクリックします。

結論

Microsoft Teamチームはその有用性の終わりに到達し、それをアーカイブできるようになります。また、ユーザーが雑然としたものをクリーンアップできるため、チャネルと会話のアーカイブ機能も必要です。残念ながら、追加される兆候はありません。チャットメッセージを削除することはできますが、それはアーカイブと同じではありませんが、それでも役立つ場合があります。

Tags: #Eラーニング #チーム #Microsoft Teams

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