Microsoft Teams:チーム、チャネル、会話をアーカイブする[ガイド]

アーカイブはオンラインコンテンツに便利な機能であり、特にメール、メッセージングアプリ、ファイル共有サービスでの活用が注目されています。

アーカイブの定義

アーカイブとは、アイテムがメインの受信トレイやフィードから削除されることを意味しますが、実際には削除されず、いつでもアクセス可能であることを示します。ユーザーは通常、アーカイブされたアイテムを検索し、必要に応じてアーカイブを解除することができます。

Microsoft Teamsにおけるアーカイブ機能

Microsoft Teamsのアーカイブ機能は、主にチーム全体を対象としています。具体的な制約として以下があります:

  • ユーザーはチーム内のチャンネルをアーカイブできません
  • ユーザーはチーム内の会話をアーカイブできません
  • ユーザーはチームで共有されているファイルをアーカイブできません

すなわち、アーカイブできる唯一のアイテムはチーム全体です。

Microsoft Teamsアーカイブの有効化手順

Microsoft Teamsチームをアーカイブするには、以下の手順に従ってください。

  1. Microsoft Teams管理者にアクセスします
  2. 左側の列で、[チーム]を展開します。
  3. [チームの管理]を選択します。
  4. アーカイブするチームを選択します。
  5. チームのリストの上部にある[アーカイブ]ボタンをクリックします。
  6. チームのSharePointサイトもアーカイブするかどうかを選択し、[アーカイブ]をクリックします
  7. チームはアーカイブされます

Microsoft Teams:チーム、チャネル、会話をアーカイブする[ガイド]

アーカイブされたチームの特徴

アーカイブされたチームには、次の制約と条件があります:

  • いつでも復元可能
  • 会話や会議などのすべての活動は中断されます
  • メンバーは引き続きチームに追加または削除できる
  • メンバーの役割は変更可能

チームのアーカイブ解除手順

アーカイブされたチーム、つまりアーカイブ解除する手順は以下の通りです。

  1. Microsoft Teams管理者を開きます
  2. 左側の列から[チーム]を選択します。
  3. [チームの管理]を選択します。
  4. 右側のペインで、アーカイブを解除するチームを選択します。
  5. 上部にある[アーカイブ解除]ボタンをクリックします。

Microsoft Teams:チーム、チャネル、会話をアーカイブする[ガイド]

結論

Microsoft Teamsのアーカイブ機能は、その有用性を最大限に活かし、チームメンバーの負担を軽減するのに役立ちます。しかし、チャンネルや会話のアーカイブ機能がないため、さらなる改善が求められています。チームの整理に関しては、チャットメッセージの削除機能を活用することも有効です。 



3 Comments

  1. たくや2010 -

    以前は会話が埋もれてしまって大変でしたが、アーカイブで解決しました!

  2. ドラゴンフルーツ -

    アーカイブ機能でチーム内の情報管理がスムーズになって助かります!

  3. さくら -

    Microsoft Teamsのアーカイブ機能、本当に便利ですね!チームのやり取りを整理するのに最適です

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