Microsoft Teams：外部ユーザーを会議に招待する

Microsoft Teamsチームは通常、同じドメインの一部であるユーザーで構成されます。チームが設定されると、それらは自動的に含まれます。これらのユーザーへのライセンスは自動的に割り当てられませんが、ユーザーはチームが利用できるほとんどの機能とアプリにアクセスできます。

エンタープライズMicrosoftTeamsライセンスには、外部ユーザーをゲストチームメンバーとして追加できる「ゲスト」機能があります。ゲストチームメンバーは、チームの一部のまま削除されない限り、チーム会議などの機能を選択するためにアクセスする必要があります。

会議に招待するために、必ずしも外部ユーザーをゲストメンバーとして追加する必要はありません。すべての会議には、他の人を会議に招待するために共有できるリンクがあります。招待するユーザーは、Microsoft Teamsアカウントを持っている必要はなく、同じチームまたは任意のチームに属している必要はありません。また、MicrosoftTeamsデスクトップをインストールする必要もありません。

外部ユーザーを会議に招待する

外部ユーザーをMicrosoftTeams会議に招待するには、次の手順に従います。

MicrosoftTeamsを開きます。
チームに移動し、チャネルを選択します。
会議を開始します。
会議が開始されたら、上部にある[その他のオプション]ボタンをクリックします。
[会議の詳細]を選択します。

[参加情報をコピー]をクリックします。
会議情報がクリップボードにコピーされます。

会議の招待状を送信する

コピーされた情報は特定の方法で表示されるようにフォーマットされていますが、フォーマットは電子メールやチャットではうまく翻訳されません。共有と使用を簡単にするには、次の手順に従います。

メモ帳（または任意のテキストエディタ）を開きます。
コピーしたコンテンツをクリップボードからファイルに貼り付けます。
hrefタグ内のリンク、つまり引用符の間のすべてをコピーします。
会議に招待したい人とリンクを共有します。

外部ユーザーとして会議に参加する

外部ユーザーとして会議に参加するには、次の手順に従います。

会議のリンクをクリックします。
新しいタブがあなたのブラウズで開きます。ブラウザで続行するオプションを選択します。
MicrosoftTeamsにマイクとカメラへのアクセスを許可します。
自分を識別するための名前を入力し、[今すぐ参加]をクリックします。

結論

Microsoft Teamsは、会議への直接のフォーマットされていないリンクを提供しません。これにより、会議へのリンクの共有が少し複雑になりますが、それ以上に簡単です。会議に参加する外部ユーザーはチームに追加されず、会議外の機能にアクセスできない場合があります。会議が終了すると、外部ユーザーは削除され、招待されない限り、次の会議に自動的に参加できなくなります。

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