Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teamsのチャット、チャネル、会議でアンケートを作成する方法、回答設定を選択する方法、結果を確認する方法、投票を終了する方法を学びましょう。
Microsoft Teams: 会議に外部ユーザーを招待する
Microsoft Teams 会議に外部ユーザーを招待するには、会議の招待状にユーザーのメールアドレスをすべて入力するか、参加リンクを送信してください。招待したユーザーは、必ずしもチームのメンバーになる必要はありません。組織が許可している場合は、アカウントなしで参加できます。ただし、会議によってはサインインまたはメール認証が必要になる場合があります。
以下の手順は、一般的な仕事や学校の会議に関するものです。カレンダーのレイアウトやボタンのラベルは、Teamsのバージョンによって異なる場合があります。
会議の前に外部ユーザーを招待する
1. Teamsカレンダーを開きます。
「カレンダー」を選択し、「新規」またはカレンダーのタイムスロットを選択します。会議のタイトル、日付、開始時刻、終了時刻を追加します。
2. 外部参加者のメールアドレスを追加する
「必須参加者」に、jordan@example.com のように、参加者のメールアドレス全体を入力します。Teams会議のトグルをオンにして、招待状を送信します。受信者には、参加リンクが記載されたメールが届きます。
3. 必要に応じてリンクをコピーしてください。
カレンダーのイベントを開き、「共有」>「参加リンクをコピー」を選択します。コピーしたリンクをメールやチャットに貼り付けてください。Teamsは直接使用可能なリンクを提供するため、メモ帳でHTMLからアドレスを抽出する必要はありません。
既存の会議の場合は、参加者を追加して「更新を送信」を選択してください。詳細については、Microsoft の会議スケジュール設定手順を参照してください。
4. ロビーの設定を確認する
イベントのオプションを開き、「会議へのアクセス」を探します。「ロビーをスキップできるのは誰か」を確認します。 「組織内のユーザー」を選択すると、外部参加者は入場待ちになります。「変更後、適用」を選択します。
カレンダーへの招待は、必ずしも即時入場を保証するものではありません。ロビーへの参加は管理者によって制限される場合があり、「全員」を選択した場合でも、匿名参加者は待機を余儀なくされることがあります。利用可能な設定については、Microsoftのロビーガイドをご覧ください。
会議中に誰かを招待する
カレンダーに戻らずに会議を共有できます。会議コントロールで「参加者」を選択し、 「招待を共有」を選択して、会議リンクをコピーします。そのリンクを外部参加者に非公開で送信してください。
インスタントミーティングの場合、Teams では最初の招待プロンプトで「会議リンクをコピー」オプションも提供されます。 「既定のメールで共有」を選択すると、既定のメールアプリで招待メールが開きます。これらのオプションについては、Microsoft のインスタントミーティングガイドに記載されています。
外部ユーザーが会議に参加する方法
1. 招待リンクを開く
パソコンで会議リンクを選択し、「このブラウザーで続行」を選択すると、Teamsをインストールせずに参加できます。Microsoftは、 EdgeとChromeでのこのオプションについてドキュメントを提供しています。または、インストール済みのTeamsアプリを開いてください。
2. 氏名、音声、および本人確認情報を準備してください。
必要に応じて、マイクとカメラへのアクセスを許可してください。サインインせずに参加する場合は、プロンプトが表示されたら名前を入力し、音声とビデオの設定を確認してから、「今すぐ参加」を選択してください。カメラはオフのままで構いません。
認証が必要な場合は、メールまたはアカウントの指示に従ってください。ワンタイムメールコードまたは認証済みアカウントが必要になる場合があります。スマートフォンまたはタブレットでは、Teams モバイルアプリを使用してください。アカウントなしで参加する方法については、Microsoft の手順を参照してください。
3. 必要に応じて入学許可を待つ
ロビーに入ったら、入場を許可してくれる人が来るまでお待ちください。主催者は「参加者」を開き、「ロビーで待機中」からあなたを見つけて「入場」を選択できます。
外部ユーザーが参加できない場合に確認すべき事項
- サインインが必要です。主催団体によっては、匿名での参加を制限している場合があります。サインインの要件に従うか、主催者に許可されている参加方法を確認してください。
- アカウントが拒否されました。招待状に関連付けられたアカウントを使用してください。それでも接続できない場合は、管理者は組織側と外部アクセスルールまたはドメイン制限について調査する必要があるかもしれません。
- 参加者がお待ちです。招待状を再送する前に、ロビーの状況をご確認ください。同じリンクを再度送信しても、入場権限は変更されません。
主催者に正確なエラーメッセージを送信してください。マイクロソフトの外部参加者向けトラブルシューティングガイドでは、アカウント制限と匿名参加ポリシーを区別しています。
会議への招待でチームメンバーへのアクセス権限が付与されますか？
いいえ。招待だけでは、チームへの参加やチャンネルへのアクセス権の付与はできません。ゲストアクセスによる継続的なコラボレーションは、別途の取り決めが必要です。
会議チャットへのアクセス権限は、参加者の身元や招待の種類によって異なります。匿名参加者は会議中のみ一時的にチャットにアクセスできますが、信頼できる外部参加者は会議終了後もアクセス権限を維持できる場合があります。会議終了後にアクセス権限を付与する前に、 Microsoftの会議チャットアクセスルールを確認してください。
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