Microsoft Teams:外部ユーザーを会議に招待する

Microsoft Teamsチームは通常、同じドメインの一部であるユーザーで構成されます。チームが設定されると、それらは自動的に含まれます。これらのユーザーへのライセンスは自動的に割り当てられませんが、ユーザーはチームが利用できるほとんどの機能とアプリにアクセスできます。

エンタープライズMicrosoftTeamsライセンスには、外部ユーザーをゲストチームメンバーとして追加できる「ゲスト」機能があります。ゲストチームメンバーは、チームの一部のまま削除されない限り、チーム会議などの機能を選択するためにアクセスする必要があります。

Microsoft Teams:外部ユーザーを会議に招待する

会議に招待するために、必ずしも外部ユーザーをゲストメンバーとして追加する必要はありません。すべての会議には、他の人を会議に招待するために共有できるリンクがあります。招待するユーザーは、Microsoft Teamsアカウントを持っている必要はなく、同じチームまたは任意のチームに属している必要はありません。また、MicrosoftTeamsデスクトップをインストールする必要もありません。

外部ユーザーを会議に招待する

外部ユーザーをMicrosoftTeams会議に招待するには、次の手順に従います。

  1. MicrosoftTeamsを開きます。
  2. チームに移動し、チャネル選択します
  3. 会議を開始します。
  4. 会議が開始されたら、上部にある[その他のオプション]ボタンをクリックします。
  5. [会議の詳細]を選択します。

Microsoft Teams:外部ユーザーを会議に招待する

  1. [参加情報をコピー]をクリックします。
  2. 会議情報がクリップボードにコピーされます。 

Microsoft Teams:外部ユーザーを会議に招待する

会議の招待状を送信する

コピーされた情報は特定の方法で表示されるようにフォーマットされていますが、フォーマットは電子メールやチャットではうまく翻訳されません。共有と使用を簡単にするには、次の手順に従います。

  1. メモ帳(または任意のテキストエディタ)を開きます。
  2. コピーしたコンテンツをクリップボードからファイルに貼り付けます。
  3. hrefタグ内のリンク、つまり引用符の間のすべてをコピーします。
  4. 会議に招待したい人とリンク共有します。

Microsoft Teams:外部ユーザーを会議に招待する

外部ユーザーとして会議に参加する

外部ユーザーとして会議に参加するには、次の手順に従います。 

  1. 会議のリンクをクリックします。
  2. 新しいタブがあなたのブラウズで開きますブラウザで続行するオプションを選択します
  3. MicrosoftTeamsにマイクとカメラへのアクセスを許可します
  4. 自分を識別するための名前を入力し、[今すぐ参加]をクリックします。

Microsoft Teams:外部ユーザーを会議に招待する

結論

Microsoft Teamsは、会議への直接のフォーマットされていないリンクを提供しません。これにより、会議へのリンクの共有が少し複雑になりますが、それ以上に簡単です。会議に参加する外部ユーザーはチームに追加されず、会議外の機能にアクセスできない場合があります。会議が終了すると、外部ユーザーは削除され、招待されない限り、次の会議に自動的に参加できなくなります。 



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