Microsoft Teams Meetingsに参加する：完全ガイド（2022）

これは、MicrosoftTeamsの会議に参加するための完全なガイドです。

Microsoft Teamsの会議について知りたい場合は、この新しいガイドを気に入るはずです。

すぐに飛び込みましょう。

1 Microsoft Teamsとは何ですか？

2電話と会議

2.1チャンネルで今すぐ会う

2.2Outlookアドイン

2.3チャネル会議のスケジュール

2.4プライベートミーティングのスケジュール

3会議をスケジュールする

オプションを満たす4つのMicrosoftチーム

4.1ロビーを迂回できるのは誰ですか？

4.2常に発信者にロビーを迂回させる

4.3発信者が参加または退会するときにアナウンスする

4.4誰がプレゼンテーションできますか？

5チームミーティングへの参加

5.1リンクを使用してMicrosoftTeams会議に参加する

5.2電話でMicrosoftチームの会議に参加する

5.3カレンダーから参加

5.4チャネルに参加する

5.5ブラウザを使用してMicrosoftTeamsの会議に参加する

5.6Microsoftチームがゲストとして会議に参加

6チームミーティングを主催する

7ホスティングオプション

8画面を共有する

9 Microsoft Teamsの会議を記録する方法は？

9.1 Microsoft Teamsで会議をどのように再生しますか？

10ヒント1：会議オプションエラー：会議の主催者のみが変更を加えることができます

11ヒント2：Microsoftチームのノイズ抑制

Microsoft Teamsとは何ですか？

• MS Teamsアプリは、Microsoft 365のチャットベースのワークスペースであり、永続的でスレッド化された会話、会議のホスト、ファイルの共有、ドキュメントでの共同作業、および組織全体のチームとの作業を簡単に行うことができます。
• Microsoft Teamsを使用すると、必要なものすべてを1か所で、いつでも、どのデバイスでも利用できる、自然で会話的な方法で作業できます。

電話と会議

組織の次の通話と会議の設定を構成します。

• 「MicrosoftTeams管理センター」に移動します
• 左側の「会議」を選択し、「会議ポリシー」をクリックします
• 「グローバル（組織全体のデフォルト）」を選択します
• すべての一般オプションがオンになっていることを確認する必要があります。

Microsoft は 、Teams会議で許可されるメンバーの最大数を300に増やします。

今すぐチャンネルで会いましょう

 この設定は、ユーザーがTeams チャネルでアドホック 会議を開始できるかどうかを制御します。これをオンにすると、ユーザーがTeams チャネルにメッセージを投稿したときに、ユーザーは作成ボックスの下にある[今すぐ会議]をクリック して、チャネル でアドホック会議を開始できます。

Outlookアドイン

Outlookで会議をスケジュールするために、ユーザーがTeamsMeetingアドインを有効にしていることを確認します。

チャネル会議のスケジュール

オンにすると、ユーザーは、すべてのチャネルメンバーがワンクリックで簡単に参加できるチャネルの会議をスケジュールできます。

プライベートミーティングのスケジュール

オンにすると、ユーザーはどのチャネルにもリストされていないプライベート会議をスケジュールできます。

会議を設定する

これまで、多くの人がOutlook会議の招待状への仮想リンクを含めることで会議にSkype for Business（SfB）を使用していました。MicrosoftTeamsでも同じことができます。

Outlookで「新しいチームミーティング」を表示するには、どのようなアクションを実行する必要がありますか？Teams Desktopクライアントをインストールし、OutlookでMicrosoftTeamsアドインを有効にする必要があります。それらが完了すると、Outlookはリボンに新しいアイコンを表示します。

既にMicrosoftTeamsアプリを使用している場合は、Teamsアプリから直接会議をスケジュールできます。チームタスクバーの左側にある[カレンダー]タブを選択するだけで、カレンダーが開きます。ここから、右上の「新しい会議」をクリックし、必要に応じて詳細を入力します。

または、Outlookのカレンダーから[新しいTeams会議]オプションを選択して、OutlookカレンダーでTeams会議を設定することもできます。

カレンダーの招待状には、参加者が会議時にクリックして必要に応じて参加できる「会議に参加するにはここをクリック」ハイパーリンクがあります。

オプションを満たすMicrosoftチーム

会議が設定されたら、Microsoft Teamsツールバーの[会議オプション] をクリックして、会議に移動し、会議オプションを調整できます。

オプションページが開きます。次に、必要なオプションを設定できます。

ロビーを迂回できるのは誰ですか？

• ロビーは、招待者が会議に参加するまで待つための仮想待機エリアです。これをEveryoneに設定することにより、全員がロビーをバイパスできるように会議を設定します。
• [組織内のユーザーと信頼できる組織または組織内のユーザー]に設定した場合、プロンプトが表示されたら、会議への参加者を承認する必要があります（[承認]ウィンドウがポップアップ表示されます）。
• また、[全員]を選択した場合、システムによって認識された出席者（Outlook / Cityの従業員）は、会議に参加するときに発表されません。

注：出席者が市で認識されていない携帯電話（市以外の電話）を使用している場合でも、システムは会議への参加と退会をアナウンスします。

常に発信者にロビーをバイパスさせます

• この設定を有効にすると、電話で電話をかけた人は、誰かが承認するのを待たずに会議に参加できます。
• トグルを選択してオンまたはオフにします。

発信者が参加または退会するときにアナウンスする

• 電話で電話をかけた人が会議に参加または退会したときにアラートを受信することをお勧めします。（管理者がこれらのアラートをデフォルトで有効にしている可能性があります。）
• この設定を変更するには、トグルを選択してオンまたはオフにします。

誰が提示できますか？

• 他の参加者がプレゼンテーションを行う（画面を共有する）機会を制限または許可する場合は、このオプションを変更する必要があります。
• 全員–すべての参加者が画面を共有できるようにします。
• 私の組織の人々–組織リストをチェックして、誰がここに含まれるかを決定します。
• 特定の人–このオプションを選択し、その名前を[この会議のプレゼンターの選択]ドロップダウンに追加して、複数のプレゼンターを追加します。
• 私だけ–会議の主催者だけが会議に出席することを許可します。
• オプションが選択されたら。[保存]をクリックします。

TeamsMeetingに参加する

リンク、電話、カレンダー、チャネル、ブラウザなど、Teamsの会議にアクセスして参加する方法は複数あります。

リンクを使用してMicrosoftTeams会議に参加する

• 会議の招待状で[ここをクリックして会議に参加する]を選択すると、Webで参加するか、デスクトップアプリをダウンロードするかを選択できるページに移動します。Teamsアプリを既にお持ちの場合、会議はそこで自動的に開きます。

• Teamsアカウントをお持ちでない場合は、会議の主催者から許可を得た場合に限り、ゲストとして会議に自分の名前を入力することができます。
• その後、主催者の設定に応じて、すぐに会議に参加するか、会議の参加者があなたを許可できるロビーに行くことができます。

電話でMicrosoftTeamsの会議に参加する

会議の招待状に電話番号と会議IDが記載されている場合は、電話でその会議に参加できます。

電話でTeams会議に参加するには：

• 招待状に電話で参加できる場合は、フリーダイヤルとフリーダイヤルの両方の電話番号が表示されます。ニーズや好みに応じて、これらの番号のいずれかを選択できます。
• 適切な電話番号をダイヤルします。
• プロンプトが表示されたら、会議IDを入力します。

招待状には、選択できる市内番号のリストも含まれています。フリーダイヤルとフリーダイヤルの電話番号がローカルでない場合は、代わりにこのリストから電話番号を選択できます。

招待状に電話番号が表示されていても、自分の地域ではない場合は、[地域の番号]を選択して、自分に合った電話番号を見つけてください。

カレンダーから参加

アプリの左側にある[カレンダー]を選択して、会議を表示します。目的の会議を見つけて、[参加]を選択します。

または、誰かが会議を開始すると、参加に使用できる通知が届きます。

チャンネルに参加する

チャネルはチームのサブセットです。チームメンバーが会話をしたり、すべてのチームメンバーの参加を必要としない個別のプロジェクトに関するファイルを共有したりできるようにします。チャネルからチーム会議に参加することもできます。会議には、チャネルにリストされているメンバーのみが含まれます。

チャネルを介してTeamsミーティングに参加するには、[参加 ]ボタンをクリックします。

ブラウザを使用してMicrosoftTeamsの会議に参加する

Microsoft Teamsデスクトップバージョンにアクセスできず、会議に参加して画面を表示したい場合はどうなりますか。何恨みっこない。

• カレンダーの「ここをクリックして会議に参加する」リンクを右クリックし、 「ハイパーリンクのコピー」を選択してブラウザに貼り付けると、会議のリンクをコピーして参加できます。

• リンクを貼り付けると、デスクトップバージョンをダウンロードするか、Webインターフェイスを使用するように求められます。Webバージョンを選択します。
• マイクとカメラを許可する必要があります。これにより、会議に参加している他の人があなたの声を聞き、あなたの顔やカスタムの背景を見ることができます。

もちろん、上記のオプションは1つか2つの会議で機能しますが、多くの会議でそれを行うのは疲れます。デスクトップバージョンのようなインターフェイスを提供するため、次の手順を検討してください。

• チームのWebバージョン に移動します
• Webアプリを選択し、カレンダーを選択します

• 参加する会議を選択します。

Microsoftチームがゲストとして会議に参加

• 組織外の誰かに会う必要がありますか？心配しないでください。 匿名参加を 使用すると、組織にいない場合でも、有効な電子メールアドレスを持っている人とのチーム会議をスケジュールできます。
• チームまたはOutlookのいずれかからスケジュールを設定しているときに、有効な電子メールアドレスを会議に招待できます。チームは、会議への参加方法に関する情報が記載された電子メールで会議の招待状を受け取ります。
• 会議のゲストは、リンクをクリックして名前を入力し、会議に参加できます。

• ゲストは、クライアントをインストールしなくてもWebに参加できます。また、画面の共有を開始する機能などの追加機能が必要な場合は、デスクトップクライアントをインストールして匿名で参加することもできます。
• デフォルトでは、組織以外のすべての参加者は 仮想ロビー に到着し、その後、実際の会議への参加を許可する必要があります。

• これは、会議のプライバシーを強化するために行われますが、重要な顧客会議の準備ができていることを確認する時間も与えられます。将来的には、管理者は設定を更新して、匿名ユーザーがロビーに行かなくても直接参加できるようにするオプションがあります。

チーム会議を主催する

• Teamsミーティングに参加すると、ランディングページが表示されます。ここでは、ビデオやオーディオのオプションなど、会議の初期オプションをいくつか選択できます。
• 「今すぐ参加」を選択すると、ロビーで参加者の到着を待ちます。
• 画面の下部にオプションのバーが表示されます。「人」アイコンを使用すると、参加者タブにアクセスできます。これをクリックすると、画面の右側にタブが開き、誰が到着したか、誰がまだ到着していないか、誰が招待されているかが表示されます。
• 準備ができたら、[参加者]タブを使用してロビーから招待することで、会議に参加させることができます。
• 参加者が社内の同僚である場合、自動的に参加します。ただし、外部クライアントの会議をホストしている場合は、ユーザーを手動で選択し、ロビーから参加できるようにする必要があります。

ホスティングオプション

Teamsミーティングがライブになると、9つの異なるオプションを提供するツールバーが表示されます。

• 人々：これは、誰が到着したか、誰がまだ到着していないかを示します。「参加者のミュート」や「参加者の作成」など、個々のユーザーオプションを選択することもできます。
• チャット：これによりテキストチャットボックスが開き、会議の参加者にコメントを入力できます。音声に問題がある場合や、会議の主催中にリンクやコメントを送信したい場合に便利なツールです。
• 反応：Teamsミーティングで事実 上手を挙げているだけでなく、他の方法で自分自身を表現して、Teamsミーティングをより包括的で、魅力的で、楽しいものにすることができます。
• 部屋：これにより、小会議室を作成および管理できます。
• 詳細：これにより、会議の記録、背景のぼかし、会議のメモの表示など、選択できるいくつかのより高度なオプションが表示されます。
• カメラ：これにより、Webカメラのオフ/オンが切り替わります。
• マイク：これにより、必要に応じてマシンのスピーカーをミュート/ミュート解除できます。
• 共有：このオプションを使用すると、開いている画面または個々のタブを共有できます。
• 退会：会議を終了したら、会議を退会するか、会議を終了するかを選択できます。会議の終了を選択した場合、すべての参加者は会議から退出します。

画面を共有する

[共有]アイコンを選択すると、ツールバーが表示され、現在開いているすべてのタブと、最近作業した可能性のあるドキュメントが表示されます。

• プレゼンターモード：画面やウィンドウのコンテンツのみを共有するのではなく、チーム会議でスタンドアウト、サイドバイサイド、レポーターなどのプレゼンターモードを使用することで、プレゼンテーションのより魅力的で不可欠な部分になります。
• 画面：画面を選択すると、画面全体が参加者と共有されます。ただし、これは、開いているタブ間をジャンプすると、参加者はあなたがマシンで行っているすべてのことを見ることができることを意味します。
• ウィンドウ：会議で共有する個々のページまたは画面を選択できます。したがって、PDFドキュメントのみを表示したい場合は、この1つの項目を選択すると、参加者に表示されることなく、デスクトップ上のプログラムとタブ間を自由に移動できます。
• Microsoftホワイトボード：ホワイトボードキャンバスが開始されるとすぐに、チーム会議の参加者はホワイトボードに書き込むことができるようになります。
• カメラからのコンテンツ：このオプションを使用すると、ユーザー  はホワイトボードやドキュメントなどの物理的なアーティファクトから直接コンテンツを読みやすくストリーミングできます。
• PowerPoint Live：PowerPoint Liveを使用すると、TeamsユーザーはPowerPointデッキを開いて、PCの画面を視聴者と共有する必要がありません。代わりに、プレゼンターはチーム内でPowerPointLiveを開いてプレゼンテーションを行うことができます。
• 参照オプション：Teamsに精通している場合は、Teamsプロファイルにリンクするように設定したPowerAppsなどの高度な機能を使用できます。

Microsoft Teamsの会議を記録する方法は？

• Teams会議のビデオ、オーディオ、および共有画面のアクティビティを記録できます。記録は自動的にMicrosoftStreamに保存されるため、後でダウンロード、管理、または組織と共有することもできます。
• 不在の出席者とレビューおよび/または共有するために、会議で話し合われた内容の記録があります。また、この記録は、新製品の発表、企業ニュース、トレーニングデモなど、組織内の他のビジネスユースケースに後で使用できます。
• 会議の主催者と内部の参加者の両方が、記録を開始または停止できます。
• 外部の参加者はこれを行うことができなくなります。

Microsoft Teamsの会議を記録するには：

• 会議を開始または参加する
• その他のオプション「…」をクリックしてから、以下に示すように「記録の開始」を選択します。

• 主催者として、記録されていることが通知され、会議の出席者に記録されていることを通知するリマインダーが表示されます。

• これは、会議の参加者に表示される内容です。

• 記録を停止するには、その他のオプション「…」の会議コントロールに移動し、同じメニューから「記録の停止」をクリックします。
• 録音は、主催者とすべての内部参加者のチャット履歴に表示されます。

チームでのレコーディングの詳細については、この記事を確認してください。

Microsoft Teamsで会議をどのように再生しますか？

会議の主催者とすべての内部参加者の両方が、記録された会議を再生できます。

注：外部ゲストは、記録された会議を再生できません。

これを行うには、会議がTeamsチャネルで作成された場合はTeamsのチャネル会話履歴に移動し、会議がTeamsチャネルの外部で（Outlookまたはグループチャットから直接）作成された場合はTeamsのチャット履歴に移動します。会議のビデオ録画を見つけて[再生]をクリックすると、 MicrosoftStreamを介して会議の録画が自動的に再生されます。

ヒント1：会議オプションエラー：会議の主催者のみが変更を加えることができます

• チーム会議を作成または編集しようとしたときに[会議オプション]をクリックしたとき。
• 「会議の主催者のみが変更を加えることができます」というメッセージが表示されます。
• プロンプトに関連付けられているアカウントは、ゲストアカウント（クライアントの組織用）です。

• 原因：このエラーは、正しいアカウントでブラウザにサインインしている場合でも発生しますが、Teamsクライアントでは、現在、ゲストである別のテナントに切り替えられています。

• 修正1：チーム内で、右上のドロップダウンメニューが自分のドメイン（ホームテナント）に設定されていることを確認してから、[会議オプション]ボタンをもう一度クリックしてみてください。
• 修正2：別のブラウザで会議オプションのURLを開きます。
• 修正3：ブラウザのキャッシュをクリアします。

ヒント2：Microsoftチームのノイズ抑制

Microsoft Teamsに移動し、上部にあるその他のオプション（…）をクリックし、[設定] >[デバイス] >[ノイズ抑制]に移動します。メニューで[高]を選択すると、背景音がさらに強く抑制されます。したがって、ルームメイトが郵便配達員に吠える場合でも、ドアの外で体操をする場合でも、Teamsは静かな毛布であなたを覆います。

これが、私がMicrosoftTeamsの会議に参加する方法です。

今、私はあなたにそれを引き渡したいと思います：あなたは今日のガイドからどの戦略を最初に試みるつもりですか？

今すぐ下に簡単なコメントを残して私に知らせてください。