Microsoft To-Do でタスクを作成および管理する方法

やるべきことは常にあります。店で何かを買うのと同じくらい簡単な場合もあれば、職場でのプレゼンテーションのような重要な場合もあります。確かに、やるべきことを整理するために使用できるさまざまなアプリがありますが、使いやすいアプリの 1 つとして Microsoft To-Do を試してみましょう。タスクを追加するだけでなく、背景を追加してタスクをカスタマイズして個人的なタッチを与えることもできます。重要なタスクを 1 つのリストに保存し、重要でないタスクを別のリストに保存すると、より適切に整理できます。もちろん、リストを作成することもできます。

Microsoft To-Do でタスクを作成する方法

Microsoft To-Do で新しいタスクを作成するのは簡単です。作成するタスクはリスト内に存在することも、単独で存在することもできます。初めてアプリを開いたとき、次のようなリストがすでに表示されています。

• 私の一日
• 重要
• 計画済み
• 私に割り当てられました
• タスク

[今日のリスト] には、その日に行う必要があるすべてのタスクを追加できます。または、その日に作成したタスクに使用することもできます。下部にタスクを入力すると、右側に追加のオプションが表示されます。次のようなことができます。

• 期限を追加
• リマインダー
• 繰り返す

Microsoft To-Do の新しいタスク

タスクを作成したら、それをクリックして詳細情報を追加できます。たとえば、ファイルとメモを追加するオプションが表示されます。右下には、タスクを作成した時間とタスクを消去するオプションが表示されます。タスクの隣に「開始」があります。タスクを重要としてマークしたい場合は、それをクリックしてください。タスクにステップを追加することもできます。たとえば、夕食の準備をする必要がありますが、サブタスクを追加することができ、それらのサブタスクを市場で買う必要があるものにすることができます。

Microsoft To-Do のメインタスクへのサブタスク

タスクをパーソナライズする

デフォルトのデザインに満足できない場合は、タスクを好みの外観にすることができます。背景を変更するには、3 つの点をクリックします。選択できるさまざまな背景が表示され、印刷、送信、ピン留めするオプションもあります。

Microsoft To Do リストのテーマ

Microsoft To-Do でタスクを編集/削除する方法

タスクを作成しましたが、いくつかの変更を加えるか、タスクを完全に削除する必要があります。タスクまたはタスク自体が含まれるリストに移動し、それをクリックして開きます。開いたらすぐに名前を変更し、他のフィールドをクリックして変更を加えることができます。タスクを削除するには、右クリックして [タスクの削除] ボタンを選択します。Android の場合、タスクを長押しし、右上にある 3 つの点をタップして、[タスクの削除] オプションを選択する必要があります。複数のタスクを消去するには、タスクを 1 つずつ長押しし、右上のドットを押してから、削除オプションを選択します。完了したタスク、または完了していないタスクを消去できます。

Microsoft To-Do でリストまたはタスクを共有する方法

パーティーを計画する必要がありますが、助けが必要です。買うべきものはたくさんありますが、誰かをあなたのリストに招待することで、その人はあなたがリストから何を得る必要があるかを知ることができます。左側を右クリックし、[共有オプション] を選択すると、招待できます。

To Do リストを共有する

このオプションをクリックすると、他の人を招待するためのリンクを含むウィンドウが表示されます。リンクをコピーして WhatsApp 経由で送信することも、電子メールで招待ボタンを選択することもできます。誰かがリストに参加したら、右上にある人のアイコンをクリックすると、その人のリストが表示されます。その横の数字は会員数です。メンバーのリストとリストの所有者が表示されます。新しいメンバーを望まない場合は、「アクセスの管理」をクリックし、その機能をオンに切り替えます。[共有を停止] ボタンをクリックしてすべてを終了することもできます。

新規ユーザーが ToDo リストに参加できないようにする

他の人がタスクを追加しても、通知は届きません。リストにのみ表示されます。Android アプリを使用している場合は、WhatsApp などのアプリを使用して招待リンクを送信できますが、これは Windows アプリでは利用できないオプションです。

Microsoft To-Do のキーボード ショートカット

• Ctrl + 1= サイドバーを開く
• Ctrl + N= 新しいタスク
• Ctrl + R= 同期
• Ctrl + L=新しいリスト
• Ctrl + F=検索
• Ctrl + D= 完了したタスク
• Ctrl + T= 「今日」にタスクを追加
• Ctrl + V= クリップボードから値を貼り付けます

すべてのリストとタスクを同時に表示する方法

スマート リストをオンにすると、すべてのタスクを同じ場所で表示できます。[すべて] オプションはデフォルトでは有効になっていないため、設定を変更する必要があります。[設定] に移動するには、プロフィール写真をクリックし、[設定] オプションをクリックします。入ったら、[スマート リスト] セクションまでスクロールし、[すべて] オプションを有効にします。

Microsoft To-Do のスマート リストのすべてのオプション

すべてのタスクとリストを表示できる [すべて] リストが表示されます。作成したリストが表示されない場合は、別のアカウントにある可能性があります。To-Do でアカウントを簡単に切り替えるには、プロフィール写真をクリックして [アカウントの管理] オプションを選択します。アカウントを追加していない場合は、「アカウントの追加」をクリックし、画面上の指示に従います。[スタート] メニューにピン留めするか、リストを右クリックして非表示にすることができます。

[スタート] メニューにピン留めするか、To-Do のリストを非表示にする

ヒント:ハッシュタグを追加して、特定のタスクを検索することもできます。たとえば、「Park #Toys」のように入力できます。したがって、次回、おもちゃが関係する犬をどこに連れて行くかを知りたい場合は、検索バーに「#toys」と入力すると、そのハッシュタグが付いているすべてのタスクが表示されます。

To-Do でダークモードをオンにする方法

リストに暗いステルス感を与えるには、プロフィールをクリックして [設定] を選択します。「テーマ」セクションまでスクロールし、「ダークテーマ」を選択します。

Microsoft To-Do でタスクを割り当てる方法

パーティーに必要なものがすべて記載されたリストが作成されました。友達に氷を入手するタスクを割り当てるには、下部の追加タスクバーに「@name」と入力します。name を、割り当てたい人の名前に置き換えます。Enter キーを押すと、タスクの横にその人のイニシャルが表示されるので、どのタスクを割り当てたかが簡単にわかります。自分に割り当てられているタスクを確認するには、[自分に割り当て済み] リストをクリックするだけです。

リストはすでにそこにあるはずですが、リストが表示されない場合は、[設定] に移動し、[スマート リスト] セクションで [自分に割り当て済み] のオプションを有効にする必要があります。タスクに期限がある場合は、「計画済み」リストに表示されます。

Microsoft To-Do で特定のリストをグループ化する方法

具体的なリストをまとめると、整理しやすくなります。たとえば、記念日パーティーを計画しており、料理、ゲスト、装飾品などのリストが必要です。Anniversary Party という名前のグループと、前述の内容のリストを作成できます。[新しいグループ] ボタンをクリックすると、リストをグループ化できます。

ToDo の新しいグループ ボタン

グループに名前を付けて Enter キーを押します。追加するリストをドラッグし、ドロップダウン メニューをクリックすると、追加したリストが表示されます。

参考文献

まだ読みたい場合は、Microsoft Teams での To Do リストの作成に関する記事を読むことができます。Android ユーザーの場合は、整理整頓に役立つ 5 つの無料 ToDo アプリに関する記事もあります。別のトピックについて読む準備ができたら、検索バーを思い出してください。

結論

すべてを整理すると、時間を大幅に節約できます。Microsoft To-Do は、必要なものを追加するのに役立つさまざまな機能を備えた優れたアプリです。おそらく改善できる点がいくつか考えられるでしょうが、それは良い選択肢です。グループを消去できるのは、追加したリストを消去または削除した場合のみであることに注意してください。Microsoft To-Do はどの程度便利だと思いますか? 以下のコメント欄でご意見を共有してください。また、ソーシャル メディアで他の人と記事を共有することも忘れないでください。