Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teamsのチャット、チャネル、会議でアンケートを作成する方法、回答設定を選択する方法、結果を確認する方法、投票を終了する方法を学びましょう。
Microsoft Teamsでダウンロードフォルダの場所を変更する方法
Microsoft Teams でダウンロード フォルダーの場所を変更するには、デスクトップ アプリを開き、[設定など] (...) > [設定] > [ファイルとリンク]に移動します。 [ダウンロード] > [場所]で[変更]を選択し、フォルダーを選択します。また、ダウンロードごとに保存場所を Teams に確認させることもできます。
ブラウザ版のTeamsをご利用の場合は、ブラウザのダウンロード設定を調整してください。Microsoftは、Web版またはモバイル版のTeams設定からダウンロード場所を変更する機能をサポートしていません。
Teamsデスクトップのダウンロードフォルダを変更します
以下の手順は、マイクロソフトの最新のダウンロード手順に準拠しています。フォルダー選択ツールの例ではWindowsを使用していますが、デスクトップダイアログの表示は異なる場合があります。
- 設定を開きます。Teamsでは、3 つの点の[設定とその他]メニューを選択し、[設定] を選択します。
三点メニューから「設定」を開きます。 - 「ファイルとリンク」を選択します。「ダウンロード」セクションを探してください。
「ファイルとリンク」からダウンロードを探してください。 - 「変更」を選択してください。現在のダウンロード場所の横にあるボタンを使用してください。
現在地の横にある「変更」を選択してください。 - 保存先を選択してください。目的のフォルダを参照し、「フォルダを選択」を選択してください。
「フォルダを選択」で保存先を確認してください。
ドキュメントフォルダ内のTeamsダウンロード専用フォルダなど、すぐに識別できるフォルダを選択してください。プロジェクトごとに作業を整理している場合は、すべてを1つの場所に送るよりも、以下のダウンロードごとのオプションの方が実用的かもしれません。
Teamsのダウンロードファイルの保存場所を選択してください
同じ「ダウンロード」セクションで、 「ダウンロードしたファイルの保存場所を常に確認する」をオンにしてください。これにより、あらかじめ設定されたフォルダに頼るのではなく、ファイルをダウンロードするたびに保存先を選択できるようになります。
例えば、提案書はクライアントフォルダに、会議資料は別のプロジェクトフォルダに保存することができます。ダウンロード先を1つにまとめておきたい場合は、この切り替えスイッチをオフにしておいてください。
新しいダウンロードで宛先を確認してください
チャンネルの「共有」タブを開き、ファイルを見つけて、そのファイルの3点メニュー「その他の操作」＞「ダウンロード」を選択します。新しいファイルが選択したフォルダに保存されること、または保存場所の指定を有効にしている場合は保存場所のプロンプトが表示されることを確認してください。
この確認には新規ダウンロードを使用してください。既存のコピーは更新された設定のテストには適していません。それらは元の保存場所にあるフォルダから別途探してください。
Teams on the web のダウンロードフォルダを変更する
Teams経由でブラウザからダウンロードする場合は、そのブラウザのダウンロード設定を使用してください。これは、Teamsファイルをブラウザで開いてダウンロードする場合にも当てはまります。
Microsoft Edge
Edgeの3点メニューを開き、「設定」＞「ダウンロード」を選択します。「場所」の横にある「変更」を選択し、保存先のフォルダを選択します。ダウンロードごとに保存先を選択するには、「ダウンロードごとに操作を確認する」を有効にし、表示されたら「名前を付けて保存」を選択します。
マイクロソフトは、Edgeのダウンロード管理ガイドでこれらの設定について説明しています。Edgeの既定のフォルダを変更すると、他のWebサイトからのダウンロードを含め、Edgeが処理するすべてのダウンロードに影響します。
Google Chrome
Chromeの3点メニューを開き、「設定」＞「ダウンロード」を選択します。「変更」を選択すると既定のフォルダを設定できます。 「ダウンロード前にファイルの保存場所を確認する」を有効にすると、ダウンロードするたびに保存先を選択できます。
これらはブラウザ全体の設定であり、Googleのダウンロードヘルプに記載されています。ブラウザでファイルを開いただけでは、必ずしも「名前を付けて保存」ダイアログが表示されるとは限りません。ファイルが最初に表示のために開く場合もあります。
この設定で何が変わるか
ダウンロードフォルダは、コンピューターに保存されたコピーの保存先です。共有されたオリジナルファイルは移動されません。Microsoftのファイルストレージに関するドキュメントによると、職場や学校のTeamsでは、チャネルにアップロードされたファイルはチームのSharePointの場所に保存され、チャットで送信されたファイルは送信者のOneDrive for Businessに保存されます。
また、「ファイルの開き方」設定では、Office ドキュメントを Teams、デスクトップ アプリ、またはブラウザーのいずれで開くかを制御します。これはダウンロード先とは別の設定です。詳細については、Microsoft のファイル開き方に関するガイダンスを参照してください。
設定が見つからない場合、またはダウンロードが別の場所に移動する場合は
- ダウンロードを処理するアプリを確認してください。ブラウザでのダウンロードは、Teamsでファイルをクリックして開始した場合でも、ブラウザの設定に従います。
- デスクトップアプリを更新してください。Teamsに更新オプションが表示されたら、[更新] > [更新]を選択してTeamsを再起動してください。最新の更新手順については、Microsoftの更新手順をご覧ください。
- ファイル権限を確認してください。ダウンロードができない場合は、所有者にダウンロードが許可されているかどうかを確認してください。Teamsはダウンロードを禁止する共有権限をサポートしており、別のフォルダーを選択してもこれらの権限を上書きすることはできません。
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