MicrosoftTeamsで会議をキャンセルする方法

Microsoft Teamsを使用すると、ユーザーは臨時の会議を開催でき、会議を事前にスケジュールすることができます。Exchangeカレンダーが設定されている場合、Microsoft Teamsでスケジュールされた会議は、招待されたすべてのユーザーのカレンダーに表示されます。ユーザーにも招待状が送信され、会議がチャネルに投稿されている場合、ユーザーはそれを表示できます。

スケジュールされているかどうかにかかわらず、会議はキャンセルできます。臨時の会議では、キャンセルは簡単です。[退会]ボタンをクリックして、[会議の終了]オプションを選択するだけです。このオプションは、あなたが会議を開始した人である場合、つまり、他の参加者があなたが開始した会議を終了できない場合に表示されます。

スケジュールされた会議の場合、それは少し異なります。

Microsoft Teamsでの会議のキャンセル–スケジュールされた会議

MicrosoftTeamsでの会議をキャンセルするため。

あなたは会議の主催者でなければなりません
会議をスケジュールして保存する必要があります（ドラフトであってはなりません）
会議が開始されていない必要があります（地理的に分散したチームで作業する場合は、異なるタイムゾーンに注意してください）

次の手順に従って、MicrosoftTeamsでの会議をキャンセルします。

MicrosoftTeamsを開きます。
キャンセルする会議の開催に使用したアカウントでサインインします。
左側の列の[カレンダー]または[会議]タブに移動します（[その他のオプションのオーバーフロー]メニューで非表示になっている場合があります）。
カレンダーで会議を探します。
それをクリックして、メニューから[編集]を選択します。

会議の詳細画面で、上部にある[会議のキャンセル]をクリックします。
会議をキャンセルする理由を入力してください。
[会議のキャンセル]をクリックします。

キャンセルされた会議と招待者

すべての招待状には、会議がキャンセルされたことが通知される場合とされない場合があります。

Exchangeカレンダーが設定されている場合、キャンセルされた会議は全員のカレンダーから消えます。
招待されたユーザーには、指定した理由で会議がキャンセルされたというメッセージが送信されます。
リンクが使用されたなど、外部のMicrosoft Teamsから招待状が送信された場合、会議時にリンクをクリックしない限り、招待者は会議がキャンセルされたことを知りません。
招待者が会議を外部のカレンダーアプリ（Googleカレンダーなど）に追加した場合、会議をキャンセルしてもGoogleカレンダーから削除されません。

混乱を避けるために、常に次のことを行うことをお勧めします。

会議がキャンセルされたときに、関連するチャネルでアナウンスします。
会議がキャンセルされたことを招待されたすべての人に電子メールを送信します。

結論

Microsoft Teamsにはインテリジェントな会議管理システムがありますが、それは全員がMicrosoft Teamsに接続し、それを主要なコミュニケーションツールとして使用し、Exchangeカレンダーなどのツールがチーム用に構成されている場合にのみうまく機能します。これがない場合、全員を同じページに維持するには、常により多くの作業と追加の手順が必要になります。

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