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Microsoft Teamsで会議をキャンセルする方法

Microsoft Teams で会議をキャンセルするには、カレンダーを開き、自分が作成した会議を開いて、キャンセルオプションを選択します。確認を完了すると、キャンセル通知が招待者に送信されます。定期的な会議の場合は、1 回だけキャンセルするのか、シリーズ全体をキャンセルするのかを確認してください。

参加者の場合は、招待を辞退してください。進行中の通話から退出することは、カレンダーの招待をキャンセルすることとは別の操作です。

プロジェクトの進捗確認会議が選択された状態のTeamsカレンダーのイラスト。
該当するカレンダーイベントを開き、自分が主催者であることを確認してください。インターフェースの図解では、会議の詳細例を使用しています。

予定されていたTeamsミーティングをキャンセルする

この手順は、仕事や学校で使用するTeamsに焦点を当てています。ボタンの名前や配置は、カレンダーのバージョンによって異なる場合があります。

  1. 正しいアカウントを開いてください。会議を主催したアカウントでTeamsにサインインし、[カレンダー]を選択します。
  2. 会議を開きます。予定されている日付でイベントを探し、詳細を開きます。続行する前に、タイトル、主催者、日付を確認してください。
  3. 「キャンセル」を選択してください。バージョンによっては「会議をキャンセル」と表示される場合や、最初に「編集」を開く必要がある場合があります。定期的な会議について確認を求められた場合は、目的の範囲を選択してください。
  4. キャンセル手続きを完了してください。説明欄がある場合は簡単な説明を追加し、表示されている確認または送信操作を完了してください。ウィンドウを閉じるだけではキャンセルは送信されません。

Microsoftは、現在のカレンダーの「編集」または「キャンセル」ボタンに関するドキュメントを公開しています。また、他のレイアウト向けのスクリーンリーダー用説明書には、「削除」ボタンとその後の確認メッセージについても記載されています。ボタンのラベルだけに頼るのではなく、確認メッセージを読んでください。

iPhoneまたはAndroidで

Teamsで、[カレンダー]をタップし、会議を開いてから、主催者として[編集] > [キャンセル]をタップします。確認メッセージが表示されたら、すべて入力します。この手順については、Microsoftのモバイルカレンダーに関するガイダンスに記載されています。

Outlook から同じ会議をキャンセルする

TeamsとOutlookは、接続されているカレンダーに同じ予定会議を表示するため、Teamsの操作方法が異なる場合はOutlookが便利な代替手段となります。Microsoftはこの連携について、Teamsのスケジュールガイドで説明しています。

従来のWindows版Outlookでは、カレンダーを開き、自分が企画した会議をダブルクリックして、[会議のキャンセル]を選択し、メッセージを追加して、[キャンセルの送信]を選択します。Microsoftのキャンセル手順では、主催者がキャンセルを送信することが確認されています。

Outlook on the webで、会議を選択し、[キャンセル]を選択し、必要に応じてメッセージを追加して、[送信]を選択します。

Outlookの送信キャンセルメッセージのイラスト。「送信キャンセル」ボタンが強調表示されています。
従来のOutlookでは、「キャンセルを送信」をクリックすると、会議の招待者に通知が送信されます。

1回限りのイベントまたは定期的なイベントをキャンセルする

確定する前に慎重に選択してください。

  • 1回のみ：残りの会議は継続される予定だが、選択した日付のみキャンセルする。
  • シリーズ全体：シリーズが不要になった時点で、すべての発生箇所をキャンセルします。
  • これと以降のすべてのイベント:可能な場合は、選択したイベントとそれに続く会議を停止します。Microsoft は、この選択肢についてOutlook on the webで説明しています。
「今回の発生」と「シリーズ全体」のオプションを含む、定期的な会議の対話の例。
キャンセルを確定する前に、再発範囲を確認してください。

カレンダーの履歴を保持したまま今後の会議を停止するには、Microsoft はシリーズの終了日を変更することを推奨しています。従来の Outlook では、シリーズ全体を開き、[繰り返し]を選択して、次の不要な会議の前に終了日を設定し、更新を送信します。重要な詳細は事前に保存してください。Microsoft は、繰り返しを変更すると、以前のインスタンスに追加された議題項目、メモ、添付ファイルが削除される可能性があると警告しています。

会議が中止になったことは、全員に伝わるだろうか？

会議のキャンセルは、会議のカレンダーイベントを通して送信してください。そうすることで、招待された参加者全員に通知が届きます。チャットメッセージは緊急の変更には便利ですが、カレンダーでのキャンセルに代わるものではありません。

会議リンクのコピーのみを受け取った方には、別途連絡を取ってください。チャンネル会議の場合は、チャンネル内にも短いキャンセルメッセージを投稿してください。特に開始時刻直前にキャンセルする場合は、全員が通知を読んだと思い込まないようにしてください。

キャンセルオプションが表示されない場合はどうすればいいですか？

  • 主催者とアカウントを確認してください。他の人が主催した場合は、その人にキャンセルを依頼してください。出席を取り消すには、イベントを開き、Microsoft のカレンダー応答ガイドに記載されているように、[出欠確認] > [辞退]を選択します。
  • Outlookを試してみてください。主催者のOutlookカレンダーで同じ会議を開いてみてください。
  • 結果を確認してください。キャンセル後もイベントが変更されていない場合は、カレンダーを更新し、それでも問題が解決しない場合は、組織のサポートチームにお問い合わせください。

既に進行中の会議を終了する

主催者としてアクティブな会議から全員を退出させるには、 [退出] の横にある矢印を開き、[会議を終了]を選択して、[終了]で確定します。[退出] だけを選択すると、自分のセッションのみが終了します。Microsoft は、この手順を「全員の会議を終了する」で説明しています。現在の通話を終了しても、今後のカレンダーの予定はキャンセルされません。

Teamsの退出メニューのイラスト。「会議を終了」がハイライト表示されています。
「退出」をクリックするとセッションから退出します。「ミーティング終了」をクリックすると、現在のセッションが全員に対して終了します。

(37) コメント

  1. ナオミ -

    手続きが簡単で良かったです。しかし、キャンセル理由も記入できればさらに良いと思います。

  2. 小野 -

    この内容を友達にも教えたいです！みんなが役に立つと思います

  3. 小林 -

    実際に試してみたけど、スムーズにキャンセルできた！これからもこの方法を使います

  4. あやか -

    この設定をすぐに試してみます！急なお知らせでも安心です。情報共有ありがとうございます

  5. ミキ -

    キャンセルの方法知れてよかった！これからは無駄な時間を減らせると思う。ありがとう！

  6. しんや -

    あ〜、やっとキャンセルの仕方がわかった！複雑すぎると思っていたけど簡単でした

  7. 田中 -

    この方法は本当に役立ちました！時間を無駄にせず、スムーズに会議をキャンセルできるのが嬉しいです

  8. かずき -

    役立つアドバイスをありがとうございました！今度からこのやり方でやってみます

  9. たくや -

    こんなに簡単にできるとは思わなかった！やっぱりMicrosoft Teamsは便利です。

  10. たかし -

    このキャンセル方法を初めて知りました！次回の会議で試すつもりです。

  11. ひろし -

    会議のキャンセルはいつも難しかったけど、この方法なら簡単にできますね

  12. あや -

    カジュアルに会議キャンセルする方法を知りたかったので助かりました！きっと今後役に立つ

  13. さくらちゃん -

    会議をキャンセルするのにどうしても手間がかかってたけど、この記事のおかげで簡単になりました！ありがとうございます

  14. たけし君 -

    この方法を覚えていると、本当にストレスが減りますね！自分の時間が大切だと思います

  15. 莉子 -

    はじめまして！この記事のおかげで、スムーズに会議がキャンセルできました。感謝です

  16. まゆ -

    この手順通りにやったら、本当に早くキャンセルできた！ありがとう、助かりました

  17. ケン -

    これを見つけて本当に嬉しいです！忙しい時に時間を節約できるのは大きいです

  18. 鈴木 IT -

    Microsoft Teamsの使い方をもっと知りたいです。このキャンセル方法には感謝していますが、他の機能も教えてほしいな。

  19. ゆうた -

    実際にやってみたら、簡単すぎて驚きました。みんなにシェアしたいです

  20. なつき -

    他にも便利な機能があれば教えてほしいです。チームの運営がもっとスムーズになりますね

  21. ちひろ -

    キャンセルする理由がいろいろあるけど、この方法ならすぐに対応できそう。嬉しい

  22. ゆり -

    おかげで効率良く仕事が進むようになってきました。感謝してます

  23. そうた -

    他にも便利な機能があったら、ぜひ教えてください！興味津々です

  24. いちろう -

    この方法で会議をスムーズにキャンセルできるのは、仕事の効率向上につながりますね

  25. まさふみ -

    ありがとうございます！会議がキャンセル可能なことが分かって、少しストレスが減りました

  26. マサト -

    いつも会議のキャンセルで困っていました。この記事で一瞬で解決

  27. ゆみちゃん -

    キャンセルした後、参加者に自動で通知する設定、すごく便利ですね！

  28. 吉田 -

    できるだけ早く会議をキャンセルしたいときに、この方法は本当に便利ですね。助かる！

  29. あきら -

    質問です！タスクに悪影響を与えないキャンセルの方法ってありますか？

  30. リョウ -

    色々試したけど、これが一番ラクでした！他にも面白い機能あれば教えて！

  31. わかな -

    キャンセルって面倒だと思ったけど、これは使えますね！感謝です

  32. ともみ -

    キャンセルの方法、これで間違いなく使えそう！意外と知らない人多いよね

  33. たけし -

    とても具体的な説明で分かりやすかったです。特にスクリーンショットがあるとさらに良いですね。

  34. りょうた -

    もっと詳しい説明が欲しいです！特にキャンセル後のフォローアップについて知りたい。

  35. えり -

    この記事読んで、簡単にキャンセルできると思っていなかった！最高です

  36. 山田 -

    質問があります。キャンセルした後に、参加者にはどのように通知されるのですか

  37. もも -

    面白い！いかに簡単に会議をキャンセルできるか、教えてくれたあなたに感謝

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