Microsoft Teamsにファイルをアップロードする方法

Microsoft Teams にファイルをアップロードするには、チャネルの「共有」タブを開いて「アップロード」を選択するか、チャットまたはチャネル メッセージで「ファイルを添付」を使用します。ファイルを選択してアップロードが完了したら、会話に添付した場合はメッセージを送信します。

以下の手順は、主にデスクトップ版とWeb版のTeams(職場または学校向け)に関するものです。メニューの配置は環境によって異なる場合があり、一部のレイアウトでは「共有」ではなく「ファイル」と表示されることがあります。図は、探すべきコントロールを示しています。

ファイルのアップロード先を選択してください

ファイルの保存場所とアクセス権を持つユーザーは、保存先によって決まります。マイクロソフトのファイルストレージガイドによると、次のようになります。

行き先保管とアクセス
チャネルチャネルのSharePoint上の場所。チャネルメンバーがアクセスできます。
1対1またはグループチャットあなたの OneDrive for Business。その会話に参加している人たちと共有されています。

標準チャネルはチームの SharePoint サイトを使用します。プライベートチャネルと共有チャネルは、Microsoft のコラボレーション アーキテクチャで説明されているように、それぞれ別のサイトを使用します。アップロードする前に、必ず目的のチャネルを開いてください。

1. チャンネルの「共有」タブに直接アップロードする

この方法では、会話投稿を必要とせずに、ドキュメントをチャンネルライブラリに保存できます。

  1. チームとチャンネルを開きます。「共有」を選択し、利用可能な場合は 「ライブラリ内」を選択します。
    Teams の一般チャネルで、共有とライブラリが選択されています。
    アップロード先を選択する前に、チャンネルのファイルライブラリを開いてください。
  2. 「アップロード」を選択し、メニューが表示された場合は「ファイル」を選択し、ドキュメントを選択して「開く」を選択します。コンピューターからライブラリにファイルをドラッグすることもできます。
    Teamsチャネルライブラリのアップロードメニューで、ファイルがハイライト表示されます。
    アップロード機能を使用して、コンピューターに保存されているドキュメントを選択してください。
  3. アップロードが完了するまで待ち、ファイル一覧にドキュメントが表示されていることを確認してください。ファイルを開いて、正しいファイルを選択したかどうかを確認してください。
    Teamsチャネルのファイルリストにあるプロジェクト概要ドキュメントの例
    アップロードされたドキュメントは、同じチャンネルのライブラリ内で見つけることができます。

これらのオプションは、Microsoft のチャネルアップロード手順に準拠しています。ドキュメントへの注目を集めるには、簡単な説明を添えてチャネル投稿にリンクを共有してください。

2. チャットまたはチャンネルメッセージにファイルを添付する

ファイルにメッセージを添える必要がある場合、共有相手が1人でも、グループチャットでも、チャンネルでも、この方法を使用してください。

  1. 会話を開いて、メッセージまたはチャンネル投稿を開始します。作成ボックスで、[アクションとアプリ]を選択し、[ファイルを添付] を選択します。
    Teamsの「アクションとアプリ」メニューで「ファイルの添付」がハイライト表示されている。
    メッセージ作成画面から添付ファイルを開きます。
  2. ローカルファイルの場合は、 「このデバイスからアップロード」を選択してください。既にオンラインに保存されているファイルを共有する場合は、 「クラウドファイルを添付」を選択してください。
    Teamsの添付ファイルメニューに「クラウドファイルを添付」と「このデバイスからアップロード」が表示されます。
    ローカルファイルへのアップロード、または既存のクラウドファイルを選択してください。
  3. 文書を選択し、必要な情報を追加して、「送信」を選択します。ファイルサイズが大きい場合は、添付ファイルが利用可能になるまでアップロード状況を確認してください。
    ドキュメント添付ファイルと送信ボタンを含むTeamsチャットの下書き
    添付ファイルに、受信者が取るべき行動を説明するメッセージを添えて送信してください。

サポートされている添付ファイルオプションについては、Microsoft の添付ファイルに関する説明を参照してください。既存のクラウド ファイルを共有する場合は、アクセス許可を確認してください。Teams に「アクセス権を付与」バナーが表示された場合は、 Microsoft の共有に関するガイダンスに従って、送信前に受信者を確認し、「アクセス権を更新」を選択してください。

3. SharePoint経由でアップロードする

ブラウザでチャネルの基盤となるドキュメントライブラリを使用することもできます。ファイルを投稿するには権限が必要ですが、通常はMicrosoft 365の管理者権限は必要ありません。

  1. チャネルの共有ライブラリで、「その他のコマンド」を開き、「SharePoint で開く」を選択します。これにより、該当するチャネルの場所が開きます。
    その他のコマンドメニューに「SharePointで開く」と「同期」が表示されます。
    Teamsから、チャネルに接続されているSharePointの場所を開きます。
  2. そのライブラリまたはチャンネルフォルダで、「アップロード」を選択し、ファイルを選択してアップロードを完了します。チャンネルライブラリに戻ると、同じドキュメントが表示されます。
    SharePoint ドキュメント全般フォルダーを開き、ファイルのアップロードメニューを開きます。
    関連性のないライブラリの場所ではなく、チャンネルフォルダにアップロードしてください。

ナビゲーションについては、TeamsとSharePointの連携に関するドキュメントに記載されています。投稿権限については、SharePointのアップロードに関するガイダンスを参照してください。接続されたファイルへの変更は、Teamsにも反映されます。

Teamsモバイルアプリからファイルをアップロードする

モバイルチャットまたはチャンネルメッセージで、プラス記号をタップし、「添付」を選択して、ファイルの保存場所を選択します。ドキュメントを選択して送信します。利用可能なデバイスとクラウドの保存場所は、お使いのスマートフォンとアカウントによって異なります。共有されたドキュメントは、後で会話のファイルエリアから確認できます。

ファイルがアップロードできない、または開けないのはなぜですか?

  • アップロード権限がありません。チームオーナーまたはSharePoint管理者に、アクセス権限を確認してもらうよう依頼してください。SharePointを開いても、権限の問題は解決しません。
  • ファイルサイズが大きすぎるか、パスが長すぎる可能性があります。SharePoint のファイル制限では、ファイルごとに最大 250 GB、ファイル名を含めたデコード後のパスの長さが 400 文字に制限されています。利用可能なストレージ容量も、別の制約となる場合があります。
  • 受信者がファイルを開けない場合:ファイルの共有設定を再確認してください。特に、既存のクラウド添付ファイルや、組織外のユーザーとの共有設定を確認してください。
  • ファイルが見つからないようです。元のチャットまたはチャンネルの「共有」タブを確認してください。チャンネルでは、「ライブラリ内」に切り替えると、投稿で共有されたファイルやリンクだけでなく、保存されているドキュメントも閲覧できます。

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