Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teamsのチャット、チャネル、会議でアンケートを作成する方法、回答設定を選択する方法、結果を確認する方法、投票を終了する方法を学びましょう。
Microsoft Teamsの招待状をメールまたはリンクで送信する方法
Microsoft Teamsでチームへの参加招待を送信するには、チームの[その他のオプション]（…）メニューを開き、[メンバーの追加]を選択し、同僚を選択するか、ゲストのメールアドレスを入力して、[追加]をクリックします。外部のゲストには招待メールが送信されます。チャネルリンクを共有することもできますが、そのリンクだけではメンバーシップは付与されません。
誰かを招待する前に
これらの手順は、デスクトップまたはWebアプリの職場または学校チームを対象としています。通常、チームオーナーの権限が必要ですが、Microsoft 365管理者である必要はありません。オーナーではないメンバーは、オーナーに承認を求めるリクエストを送信できます。
Teamsは、統合表示と個別表示の両方をサポートしています。統合レイアウトでは「チャット」から、個別レイアウトでは「チーム」からチームを探してください。以下の例ではサンプル名と個別レイアウトを使用していますが、画面表示は異なる場合があります。
メンバーまたはゲストをメールで招待する
1. チームのメンバーメニューを開きます
適切なチームを見つけ、チーム名にカーソルを合わせ、3点メニューを選択します。「メンバーを追加」を選択してください。チャンネル名ではなく、チーム名の横にあるメニューを使用してください。
2. 組織内の人物を探す
相手の名前を入力し、一致するディレクトリ結果を選択してください。特に同姓同名の人が複数いる場合は、表示されたメールアドレスを確認してください。複数の同僚を追加する場合は、サポートされているグループを検索することもできます。外部のゲストを招待する場合は、次の手順に進んでください。
3. 外部ゲストのメールアドレスを入力してください
組織外の方の場合は、メールアドレスをすべて入力し、ゲスト候補を選択して確定してください。ビジネス用および個人用のメールアカウントが使用できます。追加を完了する前に、ゲストの表示名を確認してください。
4. 選択した人物を追加する
選択したIDを確認し、「追加」をクリックします。通常の共同作業者はメンバーとして保持し、チームを管理する必要がある場合のみオーナー権限を付与してください。手順の詳細については、Microsoftのメンバーに関する説明とゲスト招待に関する説明を参照してください。
5. 招待客に招待状を承諾してもらう
ゲストにはウェルカムメールが送信され、招待を承諾する必要があります。招待されたIDを使用し、サインインや確認のプロンプトが表示されたら完了させ、必要に応じてTeamsで組織のゲストアカウントを選択してください。内部メンバーはディレクトリワークフローを通じて追加されますが、ゲストの承諾は別途必要となります。
Microsoft Teamsのリンクを共有する
チームの会話に簡単にアクセスするには、Microsoft の現在のリンク共有手順では、チャネルの「リンクをコピー」コマンドを使用します。メニューが以前の手順と異なり、「チームへのリンクを取得」という項目がある場合は、このチャネルリンク方式を使用してください。外部ゲストは、まずメールで追加してください。
6. チャンネルを特定する
チームを展開し、共有したいチャンネル（例：General）を探してください。コピーする前に、共有しようとしているチャンネルが意図したチームのチャンネルであることを確認してください。
7. そのリンクをコピーする
チャンネルにカーソルを合わせ、3点メニューを開いて「リンクをコピー」を選択します。Teamsが自動的にリンクをクリップボードにコピーします。
8. コンテキスト付きでリンクを送信する
メールやチャットに貼り付け、どのチームとチャネルが開くのかを説明し、宛先に送信してください。チャネルリンクはナビゲーションのショートカットであり、予定されている通話への招待状ではありません。
プライベートチームの参加リンクを受け取った場合、所有者がアクセス要求を承認する必要があります。パブリックチームの場合は、この承認は不要です。Microsoftのチームリンクを使った参加に関するガイダンスにも、ゲストはリンクやコードを使ってチームに参加できないと記載されています。
Teamsの招待が機能しない理由
- メンバーを追加することはできません。オーナーとしての役割を確認するか、オーナーに承認を依頼してください。
- 外部メールアドレスは受け付けられません。管理者にゲストアクセスと組織の制限事項を確認してください。外部チャットアクセスだけではチームメンバーシップは付与されません。
- ゲストはまだチームを開くことができません。招待の承諾と選択したアカウントを確認してください。Microsoftのゲストアクセスに関するドキュメントによると、アクセスが可能になるまで最大12時間かかる場合があります。
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