Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teamsのチャット、チャネル、会議でアンケートを作成する方法、回答設定を選択する方法、結果を確認する方法、投票を終了する方法を学びましょう。
Microsoft Teamsの通知をカスタマイズする方法
Microsoft Teams の通知をカスタマイズするには、[設定など] (…) > [設定] > [通知とアクティビティ]を開きます。そこでアラートを調整し、ビジー状態のチャネルやチャットを個別に微調整します。
以下のデスクトップ版の手順は、職場または学校用アカウントを対象としています。個人用Teamsの設定レイアウトは異なります。Microsoftは、デスクトップ版のコントロールについては、[設定] > [アクティビティ]で説明しています。電話による中断を減らす場合は、モバイル版の設定を別途確認してください。
デスクトップ版Teamsの通知をカスタマイズする
1. 通知設定を開く
プロフィール写真の横にある3点メニュー（設定など）を選択し、 「設定」を選択して「通知とアクティビティ」を開きます。該当するオプションが見つからない場合は、設定の検索ボックスを使用してください。
2. サウンドとメッセージプレビューを制御する
サウンドとディスプレイを確認してください。プライバシー保護のため、または通話や会議中の通知をオフにして、中断を減らすことができます。WindowsとWebでは、カスタム通知音を利用できます。テスト通知を使用して結果を確認してください。
3. チャットアラートとアクティビティ欠落メールを選択する
「チャットとチャンネル」で、各通知タイプごとに利用可能なドロップダウンメニューを調整します。重要なアラートは表示させ、不要なアクティビティは非表示にします。「見逃したアクティビティのメール」で、送信頻度を選択するか、概要表示をオフにします。
同僚の在席状況に関する通知が必要ですか？「プレゼンス」セクションでは、選択した同僚に関する通知を管理できます。利用可能な設定については、 Microsoft Teamsの通知設定ガイドを参照してください。
4. 特定のチャンネルをカスタマイズする
チャンネル名の横にある「その他のオプション（…）」>「チャンネル通知」を選択します。チャンネルのレイアウトに応じて、新しいメッセージまたは投稿の通知を選択します。
- アクティビティとバナー：アクティビティフィードのエントリを保持すると、ポップアップアラートが表示されます。
- アクティビティのみ：バナーなしでTeamsの更新情報を確認する。
- オフ：調整中の通知カテゴリを無効にします。
スレッドレイアウトのチャネルでは、返信アラートが必要な場合は、スレッドの返信を含めることができます。すべての新しいスレッドをフォローすると、返信がフォロー中のスレッドに追加されます。フォローするだけでは、アクティビティフィード通知は作成されません。これらのチャネル固有のコントロールを使用すると、すべてのチャネルアラートを有効にすることなく、プロジェクトの優先順位を設定できます。
5. 会議中のチャットによる中断を減らす
通知設定で会議を開くことができます。会議開始アラートを確認し、承諾した会議と、仮出席または未回答としてマークされた会議について、チャット通知を個別に調整してください。
単一の会議の場合、参加を承諾すると通常はチャットのミュートが解除されます。仮招待または未回答の招待は、参加するかメッセージを送信するまでミュートされたままになります。出欠確認を変更すると、通知の動作が更新される場合があります。また、会議の3点メニューから個々の会議チャットをミュートすることもできます。これらの違いについては、Microsoftの会議チャットガイドで詳しく説明されています。
6. 騒がしいチャットをミュートする
チャットリストで会話にカーソルを合わせ、「その他のオプション（…）」>「ミュート」を選択します。チャットは引き続き表示され、履歴を読むことができます。通常のメッセージ通知は停止しますが、@メンションによる通知は引き続き受信できます。通知を復元するには、同じメニューの「ミュート解除」を使用してください。
チャットを非表示にしても、リスト上での表示のみが変わります。通知数を減らしたい場合は、「非表示」ではなく「ミュート」を使用してください。
Teamsのモバイル通知をカスタマイズする
7. 重複した電話通知を停止する
モバイルアプリでは、プロフィール写真をタップし、「通知」をタップします。「通知をブロック」の下にある「他のデバイスでアクティブになっている場合」を開き、デスクトップ版またはウェブ版のTeamsを使用している間はブロックを有効にします。
Teams がデバイス上で数分間操作がないことを検知すると、モバイル通知が再開されます。通話通知は引き続き電話に届きます。通話や会議によって不要な電話の中断が発生する場合は、 「会議中」の設定を個別に確認してください。これらの設定については、Microsoft のモバイル通知トラブルシューティングガイドを参照してください。
8. 静かに過ごす時間と曜日をスケジュールに組み込む
モバイル通知から「静音時間帯にブロック」を選択します。夜間スケジュールの場合は特定の時間帯を、「休日の場合は終日」を有効にします。
サイレントタイム中は、音声とプッシュ通知がミュートされます。Teamsを開くと、新しいアクティビティは引き続き表示されます。同僚には、スマートフォンの通知がミュートされていることは通知されません。サイレントタイムは、旅行中も含め、デバイスのタイムゾーンに従います。モバイルアプリやデバイス間でスケジュールを同期する前に、Microsoftのサイレントタイムに関する説明をご覧ください。
それでも通知が表示されない場合は
まず、影響を受けているチャットまたはチャンネルを確認し、次にデバイスのアクセス許可を確認してください。Windows 11 では、[設定] > [システム] > [通知]を確認し、[おやすみモード] と [アプリ通知] のアクセス許可を確認してください。スマートフォンでは、デバイスの [設定] アプリで Teams の通知を許可し、その他の設定を変更する前に、サイレントモードやデバイス間ブロックを確認してください。
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