Microsoft Teamsカレンダーの作成方法と使用方法

Microsoft Teams のカレンダーを使用するには、 Teams で[カレンダー] を選択し、会議またはイベントを作成します。チーム内で共有スケジュールを作成するには、標準チャネルにチャネルカレンダータブを追加します。これらはそれぞれ異なる目的で使用されます。メインカレンダーはスケジュールを整理するために使用されますが、チャネルカレンダーはそのチャネルの会議をまとめて表示します。

このガイドでは、デスクトップ版のTeams(職場または学校向け)について説明します。操作方法は組織の設定やアプリのバージョンによって異なる場合がありますが、例では関連する操作方法を示しています。

どのTeamsカレンダーが必要ですか?

  • メインカレンダー:会議やイベントが表示され、同じアカウントのOutlook/Exchangeカレンダーと連携しています。
  • チャネルカレンダー:チームのMicrosoft 365グループカレンダーの、チャネル固有のビューです。個人の予定やチーム全体のイベントではなく、そのチャネルの会議のみが表示されます。

通常、日常的なカレンダーを作成するのに管理者は必要ありません。管理者のサポートが必要になるのは、カレンダーが利用できない場合や、メールボックスにアクセスできない場合です。

カレンダーを開いて会議をスケジュールしてください

  1. カレンダーを開きます。Teamsの左側にある「カレンダー」を選択します。ビューセレクターを使用して、「勤務週」、「週」、「月」などの利用可能なレイアウトを切り替えます。スケジュールの競合が簡単に確認できるビューを選択してください。
アプリのサイドバーでTeamsカレンダーを選択すると、カレンダーグリッドと新規ボタンが表示されます。
メインのカレンダービューには、会議がまとめて表示されます。
  1. イベントを作成します。「新規」または空のカレンダーのタイムスロットを選択します。タイトル、参加者、日付、開始時刻と終了時刻、および議題を入力します。参加者にオンライン会議リンクが必要な場合は、Teams会議を有効にしてください。
必須参加者、保存、およびTeams会議の切り替え機能を備えた新しいイベントエディター
イベントにオンライン参加リンクが必要な場合は、Teams会議を有効にしてください。
  1. 空き状況を確認してください。スケジューラーを開いて、参加者のスケジュールとタイムゾーンを比較してください。特に参加者が異なる地域で勤務している場合は、時間帯を選ぶ前に混雑状況を確認してください。
主催者であるアレックス・モーガンとテイラー・リーのスケジュールブロックを示すスケジュールグリッド
スケジューラーを使えば、招待状を送る前に空き状況を比較できます。
  1. 会議を保存して使用します。フォームに表示されているように、「保存」または「送信」を選択してください。後でイベントを開き、 「参加」を選択します。主催者は会議の詳細を変更したり、予定が変更になった場合に更新情報を送信したりできます。
参加ボタンと参加者2名の名前が記載された企画レビューイベントカード
スケジュールされた会議を開いて、参加コントロールを探してください。

Teams でスケジュールされた会議は、接続されているアカウントの Outlook にも表示され、その逆も同様です。同期の問題が発生した場合は、トラブルシューティングを行う前に、両方のアプリが同じアカウントを使用していることを確認してください。詳細については、Microsoft の会議スケジュール設定手順を参照してください。

共有チャンネルカレンダーを作成する

対象となるチームメンバーがアクセスできる標準チャ​​ンネルを使用してください。プライベートチャンネルではチャンネルカレンダーは利用できません。タブを追加しても、全員の個人スケジュールが公開されるわけではありません。

  1. カレンダーアプリを探します。チャンネルを開き、上部の「タブを追加(+)」>「アプリ」を選択し、 「チャンネルカレンダー」を検索します。該当するアプリを選択します。
プロジェクト計画チャネルアプリのピッカーにおけるチャネルカレンダーの検索結果
標準チャンネルにタブを追加する際は、「チャンネルカレンダー」を検索してください。
  1. タブに名前を付けます。「プロジェクトカレンダー」など、分かりやすい名前を入力し、「保存」を選択します。メンバーはこのタブを使用して、そのチャネルに関連付けられた会議を表示したり、参加したりできます。
「プロジェクトカレンダー」というタブ名と「保存」ボタンを備えたチャンネルカレンダー設定ダイアログ
チャンネルカレンダーには、メンバーが認識しやすい名前を付けましょう。

マイクロソフトは、チャネルカレンダーガイドで設定と表示ルールについて説明しています。

チャンネルミーティングを追加し、自分のスケジュールを最新の状態に保ちましょう。

  1. チャンネルでスケジュールを設定します。「今すぐ会議」の横にあるドロップダウンを開き、「会議をスケジュールする」を選択します。詳細を入力し、チャンネルを確認して、「送信」を選択します。個人招待の場合は、必要な参加者を個別に追加するか、利用可能な場合は「個人招待を送信する」を使用します。
プロジェクト計画チャネルで会議をスケジュールするドロップダウンメニューが「今すぐ会議」に表示されます。
チャンネルのミーティングメニューを使用して、チャンネルミーティングをスケジュールしてください。
  1. チャンネルイベントをカレンダーに追加してください。個人のスケジュールにイベントが表示されていない場合は、チャンネルカレンダーでイベントを開き、「カレンダーに追加」を選択してください。チャンネル投稿によって、すべてのメンバーの時間が自動的に確保されるとは限りませんのでご注意ください。
計画レビューチャネルイベントをカレンダーに追加および参加アクション付きで計画します。
まだ個人のカレンダーに登録されていない場合は、チャンネルイベントを追加してください。

チャネル会議をスケジュールすると、そのチャネルに投稿が作成されます。主催者は個人のカレンダーでそのイベントを確認できます。他のメンバーへの招待は、招待方法と該当するグループ設定によって異なります。組織外のユーザーはチャネルカレンダーにアクセスできないため、参加させる必要がある場合は直接招待してください。招待のコントロールについては、 Microsoft のチャネル会議に関する説明を参照してください。

空き状況を共有したり、カレンダーの欠落を修正したり

自分のスケジュールにアクセスするには、[カレンダー] > [その他のオプション] > [共有]を使用します。共有する相手と適切なアクセス許可を選択し、共有します。空き状況のみのアクセスでは、すべての詳細情報が表示されるわけではありません。編集や委任を行うと、より広範な権限が付与されます。組織によっては、これらのオプションが制限されている場合があります。アクセスを許可する前に、Microsoftカレンダーの共有アクセス許可を確認してください。

  • カレンダーが表示されない、または読み込まれない場合:正しい職場または学校のアカウントを確認し、Outlookがそのアカウントで開くかどうかを確認してください。IT部門に、割り当てられたアプリポリシーでカレンダーが利用可能かどうか、およびTeamsがExchangeメールボックスにアクセスできるかどうかを確認してもらうよう依頼してください。
  • チャンネルミーティングがスケジュールに表示されていない場合:チャンネルカレンダーと招待状況を確認し、必要に応じて「カレンダーに追加」を使用してください。

管理者は、メールボックスとポリシーの確認について、Microsoft のTeams および Exchange のトラブルシューティング ガイドを参照してください。

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