Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teamsのチャット、チャネル、会議でアンケートを作成する方法、回答設定を選択する方法、結果を確認する方法、投票を終了する方法を学びましょう。
Microsoft Teamsグループチャットの作成方法
Microsoft Teamsでグループチャットを作成するには、「新しいメッセージ」を選択し、少なくとも2人以上の参加者を追加して、最初のメッセージを送信します。送信前に会話に名前を付けることもできます。チームやチャネルを作成する必要はありません。
以下のデスクトップ版の手順は、職場または学校用アカウントを対象としています。個人用アカウントのモバイル版の操作手順は若干異なりますので、後述します。ボタンの配置は、Teamsのレイアウトによって異なる場合があります。
デスクトップまたはウェブ上でグループチャットを作成する
- 新しい会話を開きます。Teamsで、「チャット」に移動し、チャットとチャネルの一覧の上部にある
鉛筆の形をした「新しいメッセージ」ボタンを選択します。
会話を始めるには、「新しいメッセージ」を使用してください。 - グループ名と受信者を追加します。 「宛先」の右端にある下向き矢印を選択して「グループ名」を表示します。名前を入力し、 「宛先」フィールドに含めたい各人を選択します。
冒頭のメッセージを送信する前に、各受信者を選択してください。 - 最初のメッセージを送信します。作成ボックスにメッセージを入力し、「送信」を選択してください。機密情報を送信する前に、必ず受信者を確認してください。
これらの手順は、Microsoft のチャット手順に準拠しています。効果的な開始メッセージとしては、目的と次のアクションを明記してください。「このチャットは、ローンチに関する質問にご利用ください。チェックリストの更新情報はこちらで共有してください。」参加者の長いリストよりも、「ローンチ計画」のような具体的な名前の方が分かりやすいでしょう。
グループチャット名を変更する
Teams モバイルアプリから既存の会話の名前を変更できます。チャットを開き、上部にあるチャット名または参加者名をタップしてモバイルチャットダッシュボードを開きます。グループ名の横にある編集アイコン（鉛筆マーク）をタップし、変更後の名前を入力して、[保存]を選択します。
分かりやすいプロジェクト名またはトピック名を使用してください。機密性の高い顧客情報をタイトルに含めることは避けてください。
ユーザーを追加してチャット履歴を選択する
- 参加者コントロールを開きます。既存のデスクトップグループチャットでは、上部付近の「表示」と「参加者の追加」を選択し、 「ユーザーの追加」を選択します。
参加者リストには、すでに会話に参加しているユーザーが表示されます。 - 共有する相手と履歴を選択してください。相手の名前を入力し、利用可能なチャット履歴の選択肢を確認して、「追加」を選択します。相手が必要とする過去のメッセージのみを共有できます。
追加を確定する前に、履歴の選択内容を確認してください。
Microsoftのグループチャットに関するガイダンスによると、履歴共有機能は既存のグループチャットにユーザーを追加する際に利用可能になります。1対1のチャットに3人目を追加すると、新しいグループ会話が作成され、元のプライベート会話の履歴は新しいグループ会話に移行されません。
モバイルで個人アカウントを使ってグループチャットを作成する
個人用Teamsで、「新しいチャット」をタップします。名前、電話番号、またはメールアドレスでユーザーを検索し、受信者を選択して「次へ」をタップします。メッセージを入力して送信すると、グループの作成が完了します。新しい連絡先は、参加する前に招待を承諾する必要がある場合があります。アカウント固有の詳細については、個人用Teamsの手順を参照してください。
Microsoft Teamsのグループチャットから退出する
デスクトップでは、チャットリストから該当のグループを見つけて、「その他のオプション（…）」>「退出」を選択します。モバイルでは、チャットの詳細を開き、「チャットから退出」を選択します。確認を求められた場合は、再度確認してください。
グループチャットを退出すると、新しいメッセージは届かなくなり、他の参加者から招待を受ける必要があります。以前のメッセージはグループ内に残ります。通知が問題となる場合は、会話をミュートすることで参加を継続できます。
なぜユーザーを追加したり、通話を開始したりできないのですか？
- 彼らはあなたのチーム外の参加者です。同じチームに所属する必要はありません。組織のポリシーで許可されている場合、外部参加者もサポート対象のグループチャットに参加できます。
- 外部参加者は追加できません。メールアドレスを確認し、外部アクセスやコンプライアンス制限についてIT部門にお問い合わせください。内部限定グループに外部ユーザーを追加すると、新しいチャットが作成されます。外部アクセス参加者はファイルの共有や添付もできないため、すべてのグループが同じコラボレーションオプションをサポートしているとは限りません。Microsoftの外部チャットに関するガイダンスを参照してください。
- グループの人数が多すぎます。職場や学校のグループチャットは最大250人までサポートされ、一度に200人までしか追加できません。チャットからの音声通話とビデオ通話は最大20人までサポートされます。Teamsの制限と仕様によると、チャット参加者が20人を超えると、通話やその他の一部の機能が無効になります。
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