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MicrosoftTeams会議の招待状を送信する方法
MicrosoftTeamsで作成できる会議には2つのタイプがあります。スケジュールされた会議、または現在行われている会議。どちらのタイプの会議も、アクティブなときにチャネルに表示されます。つまり、ユーザーは会議が行われているかどうかを確認することでわかります。
Microsoft Teamsで会議を開始またはスケジュールした場合は、招待したい人と会議へのリンクを共有できます。これは手動のプロセスであり、リンクを全員に個別に送信する必要があります。スケジュールされているかどうかに関係なく、複数の人を会議に招待する簡単な方法は、MicrosoftTeamsの会議招待状を送信することです。
MicrosoftTeams会議の招待状を送信する
Microsoft Teamsの会議招待状をスケジュールされた会議に送信するプロセスと、現在行われている会議も同様です。スケジュールされた会議では、スケジュールを設定するとき、または会議が設定された後、ユーザーを直接招待できます。
1. Microsoft Teams会議の招待状を送信する–今すぐ会う
会議のライブ中にMicrosoftTeamsの会議招待状を送信するには、電子メールクライアントまたはサービスを使用する必要があります。任意の電子メールクライアントまたはサービスを使用できます。
- 会議に行くとクリックし、より多くのオプションボタンを一番上にし、選択会議の詳細を。
- [参加情報のコピー]ボタンをクリックします。
- 電子メールクライアント/サービスで新しいメッセージを作成します。
- [宛先]フィールドにすべての受信者を入力します。
- クリップボードの内容をメッセージに貼り付けて送信します。
2. Microsoft Teams会議の招待状を送信する–スケジュールされた会議
スケジュールされた会議では、招待状を送信する方法が他にもあります。
MicrosoftTeamsの会議への招待
設定時に、スケジュールされた会議に招待状を送信できます。
- MicrosoftTeamsを開きます。
- 会議をスケジュールするチャネルに移動します。
- 会議アイコンをクリックして、[会議のスケジュール]を選択します。
- 会議の詳細を入力します。
- [必要な参加者を追加]フィールドに、招待する参加者またはユーザーを入力します。
- 招待状を送信すると、全員に会議への招待メールが届きます。
Microsoft Teams会議の招待–電子メール
この方法を使用して、スケジュールした会議にユーザーを招待したり、MicrosoftTeamsの連絡先にいないユーザーを招待したりします。
- MicrosoftTeamsを開きます。
- [カレンダー]タブに移動します。
- 会議をクリックして、[編集]を選択します。
- 本文から会議の詳細をコピーします。
- 詳細をメールに貼り付けて送信します。
Microsoft Teams会議の招待–参加者を追加
会議を作成した後、会議に参加者を追加できます。彼らは他のみんなと同じように会議への招待状を受け取ります。
- MicrosoftTeamsを開きます。
- [カレンダー]タブに移動します。
- 会議をクリックして、[編集]を選択します。
- [スケジュールアシスタント]タブに移動します。
- [必要な出席者を追加]をクリックします。
- 招待するユーザーの名前/メールアドレスを入力します。
- 右上の[更新を送信]をクリックします。
結論
会議への招待状の送信は、その情報がどこにあるかを知っていれば難しくありません。情報はすでにフォーマットされているため、電子メールで送信するときにHTMLコードの問題は発生しません。参加者は、リンクを使用して、デスクトップまたは電話から会議に参加できます。
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