Microsoft Teamsでアンケートを作成する方法
Microsoft Teamsのチャット、チャネル、会議でアンケートを作成する方法、回答設定を選択する方法、結果を確認する方法、投票を終了する方法を学びましょう。
Microsoft Teamsの会議招待状の送信方法
Microsoft Teams 会議の招待状を送信するには、カレンダーを開き、イベントを作成し、参加者を追加し、Teams 会議を有効にして、招待状を送信します。既に開始されている会議の場合は、「招待の共有」を使用するか、ユーザーパネルから直接参加者をリクエストしてください。
以下の手順は、仕事や学校で使用するTeamsに焦点を当てています。カレンダーのレイアウトやボタンのラベルは異なる場合があります。スケジュールされた招待状では、受信者に会議の時間と参加リンクが提供されます。リンクのみを共有する方法は、手早く招待状を送る場合に適しています。
予定されているTeamsミーティングへの招待状を送信する
イベントエディターを開きます。Teamsで、[カレンダー]を選択し、[新規]または時間帯を選択します。チームやチャネルを選択せずに、定例会議をスケジュールすることもできます。
カレンダーから予約招待を開始する。 詳細と受信者を追加します。明確なタイトル、日付、開始時刻と終了時刻、簡単な議題を入力します。「必須参加者を招待」または「必須参加者」の下に人を追加します。組織外の人の場合は、その人のメールアドレスをすべて入力します。新しいカレンダーで、「応答オプション」>「任意参加者を追加」を使用して、出席が任意である人を追加します。
必須参加者と任意参加者を追加してください。 オンライン会議を有効にします。Teams会議をオンにします。時間を選択する前に、スケジューラを使用して参加者の空き状況とタイムゾーンを確認してください。参加者が異なる場所で作業している場合は、日付とタイムゾーンを慎重に確認してください。
Teams会議にオンライン参加の詳細情報を含めるよう設定する。 招待状を送信します。[送信]を選択して、リストされている参加者を招待します。カレンダーのレイアウトによっては、[保存]を使用してイベントの作成を完了します。受信者には、会議リンクが記載されたメールが送信されます。イベントを再度開いて、参加者リストと参加の詳細を確認してください。
イベント情報を、リストに記載されている参加者に送信してください。
Microsoft は、会議スケジュールガイドとTeams カレンダーガイドで、現在のコントロールについて説明しています。図は関連するコントロールを示していますが、アプリによっては配置が異なる場合があります。
招待状を送った後に誰かを追加する
会議を主催した場合は、新しい会議を作成するのではなく、既存のイベントを更新してください。
会議を編集するには、カレンダーで該当の会議を見つけて選択し、「その他のオプション」＞「編集」を選択します。定期的な会議の場合は、1回分の会議を変更するのか、シリーズ全体を変更するのかを確認してください。
既存のイベントを編集して、招待者をもう一人追加してください。 参加者を追加して更新情報を送信します。参加者欄に氏名またはメールアドレスを入力し、「送信」または「更新情報を送信」を選択してください。受信者を追加するためだけにスケジュールアシスタントを開く必要はありません。
参加者を追加した後、更新情報を送信してください。
参加者の方は、イベントに転送オプションがある場合はそれをご利用ください。転送すると主催者に通知されます。主催者が転送を許可していない場合は、転送はできません。招待と転送に関するマイクロソフトのガイドをご覧ください。
Meet Nowミーティングに人々を招待する
メールを手動で作成することなく、すぐに会議を共有できます。
会議を開始します。カレンダーから「今すぐ会議」を選択します。会議に名前を付け、「会議を開始」を選択してから「今すぐ参加」を選択します。「共有リンクを取得」を選択すると、参加前にリンクを共有できます。
すぐに会議を開始するか、共有リンクを取得してください。 参加者を招待する方法を選択してください。「会議リンクをコピー」を使用して、リンクをチャットまたはメッセージに貼り付けます。または、「招待を共有」>「既定のメールで共有」を選択し、受信者を追加して送信します。ディレクトリに登録されている参加者の場合は、「ユーザー」を開いて検索し、「参加リクエスト」を使用します。
ライブミーティングをリンクまたはメールで共有してください。
Microsoftのインスタントミーティングに関する説明には、カレンダーの「今すぐミーティング」オプションを使用するにはExchange Onlineのメールボックスが必要であることも記載されている。
Teamsへの招待状を送信するその他の方法
モバイル端末の場合： Teamsを開き、カレンダーを開き、新しいイベントを選択します。タイトルを入力し、「参加者の追加」を使用して詳細を入力し、「完了」をタップします。
新しい Outlook で、 [カレンダー] > [新しいイベント] を開き、Teams 会議を有効にして、出席者と詳細を追加し、[送信] を選択します。参加情報は送信後に追加されます。[下書きとして保存] では追加されません。Microsoft のOutlook スケジュールガイドには、この統合にはサポートされている Microsoft 365 Business Exchange アカウントが必要であると記載されています。
よくある招待の問題を修正する
- 参加リンクが表示されない場合： Teams会議が有効になっていることを確認してください。Outlookでは、会議の予定を下書きとして保存するのではなく、送信済みであることを確認してください。
- 招待状が届いていない場合：相手のメールアドレスを確認し、イベント情報や最新情報を送信したことを確認してください。迷惑メールフォルダを確認するよう依頼してください。
- リンクを共有するだけで済みます。予定されているイベントを開き、「共有」>「参加リンクをコピー」を選択してください。これにより、カレンダーの招待状を送信するのではなく、アクセス情報が共有されます。
- 外部ゲストは参加できません。リンクを受け取っただけでは、会議のポリシーは適用されません。サインイン、メールアドレスの確認、またはロビーでの待機が必要になる場合があります。招待が失敗したと判断する前に、 Microsoft のゲスト参加に関するガイダンスをご確認ください。
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