MicrosoftTeams調査ツールの使用方法

Microsoft Teamsには、あらゆる種類のコラボレーションツールが組み込まれています。これらのツールはすべて、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを中心としているわけではありません。また、世論調査や調査、クイズの形で提供されます。

Microsoft Teamsの調査ツールはすべて、MicrosoftFormsを介して機能します。Microsoft Formsは、チャネルでの調査の実施、クイズの実行、またはメンバーの投票に使用できるあらゆる種類の情報収集モジュールを作成できる機能豊富なツールです。

MicrosoftTeams調査ツールの使用方法

MicrosoftTeams調査ツール

Microsoft Teamsで調査を作成するには、どのような質問をするか、どのような回答が必要か、つまり、回答者が複数の回答または1つだけを選択できるかどうかを知る必要があります。

MicrosoftTeams調査を作成する

Microsoft Teamsで調査を作成する前に、選択できる質問と回答が用意されていることを確認してください。戻って応答を追加することはできません。

  1. MicrosoftTeamsを開きます。
  2. 調査を実行するチームとチャネルに移動します。
  3. [新しい会話]ボタンをクリックします。
  4. [その他のオプション]ボタンをクリックして、オーバーフローメニューから[フォーム]を選択します。フォームがリストにない場合は、検索バーを使用してフォームを検索して選択します。
  5. 質問を作成し、そのオプションを入力します。ユーザーが複数のオプションを選択できるようにする場合は、[複数の応答]スイッチを有効にします
  6. [送信]クリックすると、質問が投稿されます。
  7. 追加の質問についても繰り返します。

MicrosoftTeams調査ツールの使用方法

注:複数の応答が有効になっている場合、ユーザーが選択できるオプションは[チェックボックス]が表示され、複数の応答オプションが無効になっている場合は、1つしか選択できないことを示すラジオボタンが表示されます。

MicrosoftTeamsの調査結果への返信と分析

Microsoft Teamsにアンケートの質問を投稿すると、そのすぐ下に結果パネルが投稿されます。回答を提出する回答者が増えるにつれて、この結果パネルは結果を反映するように更新されます。

特定の回答を選択したユーザーの数、ほとんどのメンバーが選択した回答、最も選択されていない回答などが一目でわかります。

MicrosoftTeams調査ツールの使用方法

結論

MicrosoftFormsは強力なツールです。Microsoft TeamsのFormsで作成された調査または投票はかなり基本的なものであり、ユーザーは複数の質問の質問票を作成して送信する代わりに、一度に1つの質問のみを投稿できます。はるかに複雑な調査を作成する場合でも、フォームを使用する必要があります。Microsoft Formsでフォームを作成すると、リンクを介して誰とでもフォームを共有できるようになります。リンクはMicrosoftTeamsで共有でき、他の通信チャネルで共有できます。フォームで直接アンケートを作成すると、必要に応じて質問を編集し、回答をより適切に分析できます。 

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