MS Teamsチュートリアル：決定的なガイド（2022）

MicrosoftTeamsを最大限に活用するのに役立つMSTeamsチュートリアルの最も信頼のおけるガイド。

基本的なユーザーのヒントから、ほとんどのMicrosoftのツールと同様に、より高度な機能まで、時間を節約したり、生産性を高めたり、単に楽しくてかっこいい、気づかなかった機能が常にあります。ここでそれらのかなりの数をカバーしたことを願っています。

始めましょう！

1外部またはゲストユーザーとのミーティング

1.1Web会議

1.2ゲストユーザーとして追加された電子メールを持つユーザー

1.3電話を持っている人

2チームでの会議のスケジュール

3人のゲスト–彼らができる他のこと

3.1ゲストは何ができますか？

3.2所有者

3.3メンバー

3.4ゲスト

コマンドボックスからの4つのアプリとアクション

4.1その他の便利なショートカットキー

5画像でチャンネルを整える

6チャットと会話を最大限に活用する

7ブックマークメッセージ

8つのナビゲーションボタン（<>）

すべての機会のための9つのタブ

10すべての卵を「一般」に入れないでください

11チームメッセージの翻訳

12すべてのWikiを1か所に

13Teamsの会議を記録します

14MicrosoftTeamsタブでVisioを操作する

15ズームインおよびズームアウト

16チーム向けMicrosoftイマーシブリーダー

17何か隠すものはありますか？…背景効果を使用する

18既存のチームをテンプレートとして使用するか、既存のMicrosoft365グループからチームを作成します

18.1チームオプションの選択

18.2Microsoft365グループの選択

19Chromeプロファイルを使用して複数のチームのログインを管理する

システムトレイからの20のシークレットチーム開発者メニュー

21電子メールをTeamsChannelに送信または転送する

22チャンネルの表示順序を変更するにはどうすればよいですか？

23チームチームでプランナー通知を取得する

23.1これはどういう意味ですか？

24一度に複数のチャネルにメッセージを投稿する

25チャネル内のアナウンス

26チームミーティングでシステムサウンドを共有する

27チームミーティングのホワイトボード

28OBSを使用したTeamsMeetingのソーシャルプラットフォームへのブロードキャスト

28.1 OBSとは何ですか？

28.2なぜOBSを使用するのですか？

29チームで小会議室を使用する方法

30チームメンバーに対してタグを使用して@Mentionグループにできるようにする

31 Microsoft Teamsでクイズや投票を作成するにはどうすればよいですか？

31.1チームチームでの投票の作成

31.2チームチームでタブとしてクイズを作成する

外部ユーザーまたはゲストユーザーとのミーティング

多くの人がSkypeforBusinessを会議に直接追加して、Outlookの招待状に追加することで、SkypeforBusinessを使用するようになります。これは便利な機能です。そうですね、Microsoft Teamsでも、ほぼ同じ方法でそれを行うことができます。

Teams Desktopクライアントがインストールされている場合、OutlookにはTeamsのアドインが表示され、自動的に有効になります。デスクトップクライアントがインストールされていない場合、リボンアイコンは表示されません。

OutlookオンラインUIでは、Teams会議を手配できます。カレンダーに移動して、[新しいイベント]を作成し、会議の詳細ウィンドウで、場所として[ Teams会議]を選択できます。

下のスクリーンショットからわかるように、どちらのシナリオでも、会議の招待状の下部にチーム会議へのリンクがあり、会議の時間になると出席者がクリックできます。

では、誰がこれらの会議に参加できますか？

チームアカウントを持っているかどうかに関係なく、メールアドレスを持っている人なら誰でも参加できます。これは本当にすばらしいことです。組織の内外のユーザーがTeams会議に参加する方法はいくつかあります。主なものは次の3つです。

Web会議

電子メールとインターネットに接続している人は誰でも、会議の招待状内のリンクをクリックしてから[代わりにWebに参加]ボタンをクリックするだけで、ブラウザを介して通話にアクセスできます。

結果として得られるインターフェイスはWeb上の参加者に対してかなり制限されていますが、カメラや画面を共有することはできませんが、他のメンバーの共有画面を表示することはできます。すべての参加者がTeamsに参加していなくても、Teamsで電話会議を行うのに最適な方法です。

ゲストユーザーとしてメールが追加されたユーザー

ユーザーがTeamsにゲストユーザーとして追加され、デバイスでTeamsアプリケーションにアクセスできる場合は、[代わりにWebに参加]をクリックする代わりに、[Microsoft Teamsを開く]オプションを選択して、より豊富なエクスペリエンスを得ることができます。ゲストとしてのMicrosoftTeamsでの会議の様子。

電話を持っている人

ダイヤルイン会議オプションを使用して、ユーザーがほぼすべてのデバイスからどこからでもMicrosoftTeamsの会議に参加できるようにすることができます。Microsoft 365 Enterprise E5サブスクリプションに付属しているか、Microsoft365E1またはE3サブスクリプションのアドオンとして分単位で利用できる音声会議が必要です。音声会議が有効になっている場合、ユーザーには、作成されたMicrosoftTeams会議のダイヤルインオプションが自動的に表示されます。

詳細については、次の2つのブログ投稿をご覧ください。

• MicrosoftTeamsとのミーティングのための9つのヒント
• MicrosoftTeamsで最高のオンライン会議体験をするための9つのヒント

チームでの会議のスケジューリング

これは1番と密接に関連しています。しかし、私の意見では、シンプルな機能が常に最高であるため、別のセクションに値するものだと思いました。

チーム内から会議をスケジュールできます。チームまたはチャネル内から、小さなカメラアイコンをクリックして今すぐ会議を行うか、同じアイコンを使用してOutlookの場合と同じように会議をスケジュールすることもできます。

左側のパネルの会議アイコンをクリックして、チーム内のカレンダーと会議を表示することもできます。Teams内からスケジュールを設定すると、次のウィンドウが表示されます。

Teamsチャネルを追加するオプションがあります。または、会議をトリガーしたTeamsチャネルを表示します。Outlookで使用できるのと同じようにスケジュールアシスタントを使用でき、組織から招待したい人を選択できます。

スケジュールが設定されると、Outlookでカレンダーに招待され、関連する[チーム]リンクをクリックして、時間になったときに会議に参加できるようになります。この日記エントリは、チームの左側のパネルからカレンダーアイコンをクリックしたときにもチームに表示されます。

ゲスト–彼らができる他のこと

上記の会議機能は、あなたまたはあなたのゲストがチームで利用できるさまざまな機能があることを示しており、組織外の人々と協力するためのいくつかの優れた方法を提供します。まあ、それだけではありません。ゲストは、チャネル、会話、チャット、および会議に参加できます。チャンネルでファイルを共有したり、新しいチャンネルを追加したり、Wikiを使用したりできます。これにより、すばらしいコラボレーションの機会が得られます。このドキュメントページには、ゲストとチームメンバーの機能の概要が記載されています。

注：ゲストアクセスは、デスクトップ、ウェブ、iOS、Androidアプリで利用できます。

ユーザーがゲストである必要があるのは、メールアドレスだけです。これができたら、ゲストの追加はチームオーナーが行うことができ、ほとんど簡単すぎます。

追加するチームの横にある3つのドット「…」をクリックし、正しいものであることを確認します。上で述べたように、それはほとんど単純すぎるので、誰かを間違ったチームに簡単に追加して、あらゆる種類のトラブルに巻き込まれる可能性があります。ポップアップ表示されるウィンドウで、メールアドレスを入力して[追加]をクリックするだけです。同じウィンドウで一度に複数を追加できます。

ゲストは何ができますか？

Microsoftサポートサイトからのこの投稿は、チームオーナー、メンバー、ゲストのさまざまな機能を最もよく説明しています。チームのすべてのメンバーには役割があり、それぞれに異なる権限があります。

所有者

チームの所有者は、チームの特定の設定を管理します。メンバーの追加と削除、ゲストの追加、チーム設定の変更、および管理タスクの処理を行います。チームには複数の所有者がいる可能性があります。

メンバー

メンバーはチームのメンバーです。彼らは会話の中で他のチームメンバーと話します。彼らはファイルを表示し、通常はアップロードおよび変更できます。また、チームの所有者が許可した通常の種類のコラボレーションも行います。

ゲスト

ゲストとは、パートナーやコンサルタントなど、チームの所有者がチームに招待する組織外の人々のことです。ゲストの能力はチームメンバーやチームオーナーよりも少ないですが、それでもできることはたくさんあります。

この表は、デスクトップを介した各役割の機能の概要を示しています。

そしてモバイルで：

チームの横にある3つのドット「…」をクリックして、 「チームの管理」オプションを使用してゲストの権限を管理することもできます。

このメニューでは、メンバーの表示、メンバーの追加と削除、チャネルの管理、設定の管理、およびアプリの管理を行うことができます。ゲスト権限と他の設定を組み合わせて、すべてのメンバーとゲストと完全にインタラクティブになるようにチームを設定するか、投稿できる所有者だけにロックダウンするかを選択できます。これは、アナウンスまたは情報チャネル。

全体として、ゲストアクセスがユーザーと組織に可能にする機能とコラボレーションは素晴らしいものです。

また読む：Microsoft Teamsからゲストを完全に削除する方法は？

コマンドボックスからのアプリとアクション

上部の検索バーは、検索機能だけでなく、優れた「ショートカット」アプリとコマンドオプションを備えており、その一部は非常に便利です。バーにアクセスするための優れたショートカットキーは、CTRL+Eです。

提供されているものを確認するために必要なのは、スタンドアロンで機能するコマンドの場合は「/」と入力するか、アプリのコマンドを表示する場合は「@」と入力するだけです。

インストールしたら、会話ウィンドウの下部にある「…」をクリックしてアプリにアクセスできます。これにより、会話内の関連するアプリの検索結果またはアイテムを共有できます。これは、アプリやチームとやり取りするための優れた方法です。

コマンドバーに戻ると、ここにあるショートカットが便利です。ここに私のお気に入りのほんの一部を示します。

• / whatsnew –最近のMSリリースの変更速度を考えると、これは最も便利なものでなければなりません。これにより、T-Botチャネルの[リリースノート]タブに移動します。定期的にチェックする価値があります。
• @Wikipedia –ウィキペディア検索を実行できます。クリックして完全なウィキペディアページに移動できる要約を返します。
• / goto –チームやチャネルがたくさんある場合、または私のようにチームのチャット部分で多くの時間を費やしている場合、これは目的地に直接移動するための良い方法です。
• / unread –忙しい時期に役立ち、すべての未読アイテムのリストを表示します。
• / mentions –すべての@Mentionsのリストを提供します。これには、直接タグ、または所属するチームがタグ付けされている場所が含まれます。
• / files –最近のファイルを表示し、チームをクリックして必要なものを見つけるのではなく、必要なファイルを検索して移動できるようにします。
• / keys –これはショートカットを表示するためのショートカットです。MSTeamsのキーボードショートカットのクイックリファレンス。
• / call –これにより、電話をかけたい相手の最初の数文字を入力し、電話をかける相手を選択できます。大規模な組織では、これは非常に時間の節約になる可能性があります。
• / help –かなり自明でわかりやすい。T-Botを介してチームのヘルプに質問するための非常に優れた迅速な方法。
• / saved –保存されたメッセージのリストに直接移動します。

その他の便利なショートカットキー

• 左側のナビゲーションパネルのナビゲーション– Ctrl + 1+ 2 + 3 –すなわちCtrl +1=アクティビティフィード。Ctrl+2=チャット; Ctrl +3=チームなど
• あらゆる場面での絵文字–コロン「：」の直後に単語を入力して–追加の絵文字を見つけます（例：がっかりした、または：カエル）
• チームを移動する– Ctrl + Shift +上矢印または下矢印–左側の[チーム]パネルで選択したチームを、チームのリストで上または下に移動します。
  
  本当に必要なもの！– CTRL+'。' – Ctrlキーと終止符キーを一緒に使用すると、使用できるすべてのショートカットが表示されるため、おそらくこのリストの最初にあるはずです。

画像でチャンネルを整える

チャンネルに少し目を引くイメージチェンジを施したい場合は、恐れることはありません。簡単です。これを実現するには、チャネル名を編集し、Unicode文字をコピーして、に貼り付けるだけです。

関連する画像を見つけるには、UnicodeCharacterFinderリソースを使用します。必要な画像が見つかったら、Unicodeをクリップボードにコピーし、チャネルを編集して、チャネル名の前にコードを貼り付けて保存します。

これは、特定のチャンネルをより目立たせたい場合に理想的なヒントです。

チャットと会話を最大限に活用する

ですから、チャットがどのように機能するかは誰もが知っており、考えなくてもほとんど実行できますが、チームでのチャットと会話の基本と最良のビットのリストをまとめる価値があると思いました。

チャット–これらは左側のメニューの[チャット]タブを介して行われ、1対1またはグループチャットを行うことができる従来のチャットです。おそらく国内のSkypeでのチャットと比較して最高です。

会話–チャットと非常によく似ていますが、これにより会話に構造とコンテキストが与えられ、より焦点を絞った方法でより良いコラボレーションが可能になります。インターフェースはチャットと非常によく似ています。ただし、言及する価値のある微妙な違いがあるため、以下はチャネル内のいくつかの会話の例です。

ご覧のとおり、特定の主題やドキュメントについて、一度に複数の会話が行われる可能性があります。正しく使用すると、会話を追跡するのに役立ちます。会話のヒントを次に示します。

• 返信–各会話の下にある[返信]オプションを使用して、その会話にさらにポイントを追加する必要があります。
• 新しい会話–一番下のチャットエントリは新しいチャットを開始するために使用されます。これは、「返信」オプションを使用する必要があるときに、上記の会話に返信するために使用しようとするため、最もよく誤用されるものです。
• ドキュメントでの会話–既存のドキュメントで会話を開始するには、チームでドキュメントを開き、上部にある[会話の開始]をクリックします。新しいドキュメントを開始するには、ペーパークリップをクリックしてドキュメントをアップロードします。これにより、会話が開始され、同時に現在のチャンネルまたはチャットの[ファイル]タブにドキュメントがアップロードされます。
• 件名–会話を作成するときは、件名を追加することをお勧めします–「A」アイコンをクリックすると、さらに多くの編集オプションが表示されます。タイトルを追加すると、その会話に焦点を合わせ、コンテキストを維持するのに役立ちます。
• @mention –会話を開始したり、特定の質問をしたりする場合も、@mention機能を使用して、チャネル名または特定のチームメンバー名を使用してチャネル全体の注目を集めることをお勧めします。その後、関係者はこの新しい返信または会話についてアラートを受け取ります。
• GIF –チャットと会話の両方で、管理者がMicrosoft Teamsで有効にしている場合は、全員の一日を明るくしてGIFを使用できます。GIFアイコンをクリックして周りを見回すだけで、しばらくの間作業の邪魔になっても私を責めないでください。
• 賛美–チャットボックスと会話ボックスの小さなオプションは、会話フィードに表示されるチームメンバーにオープンな賛美を与えることができる小さなメダル/バッジアイコンです。チームの士気に良い。
• ミーティング–これについては投稿の前半ですでに説明しましたが、もう一度言及する価値があります–新しいメッセージボックスの下にあるカメラアイコンをクリックして、今すぐミーティングを開始するか、将来のミーティングをスケジュールすることができます。

メッセージのブックマーク

これは、メッセージの横にある3つのドットの「…」メニューをクリックするだけで、特定のメッセージ、より正確には会話やチャットの位置を保存できる便利な機能です。

次に、保存したすべてのメッセージを呼び出すには、右上のプロフィール写真をクリックして[保存済み]を選択するか、コマンドバーに「/保存済み」と入力する方が簡単です。これにより、左側のペインに保存されているすべてのポイントのリストが表示され、それらをクリックすると、保存した会話のポイントに戻ります。

ナビゲーションボタン（<>）

簡単なヒントが最高です！Teamsを使い始めたとき、それは素晴らしいと思いましたが、マルチタスクに関していくつかの課題がありました。特定のチームのタブで作業してからチャットを続行するたびに、チャットアイコンをクリックしてから戻るには、常にクリックして元の場所に戻る必要がありました。私は何かが欠けていました、そしてそれはこれらのナビゲーションボタンでした：

これで、誰かが私などにメッセージを送ったために別のチャネルから来たときに、簡単にクリックして戻ることができます。また、もう一度進むと切り替えることができます。これにより、チームエクスペリエンスが大幅に向上することがわかりました。

すべての機会のためのタブ

作業グループ内での生産性とアクセスのしやすさの必需品は、チームとチャネル内のタブを利用することです。これらを使用して、Webサイトやファイルを公開して簡単にアクセスできるようにしたり、より複雑なアプリを表示して作業を管理したり、日常の活動を支援したりできます。

タブを追加するために必要なのは、チャンネルの右側にある「+」記号をクリックして、追加するものを検索することだけです。

より人気のあるアプリが一番上にあり、以下でより多くのアプリを利用できます。

それらすべてに言及するには多すぎます。ただし、Teamsでタブが役立つことがわかった方法のいくつかを次に示します。

• クイックリファレンス用のタブでOfficeドキュメントまたはWebサイトを公開するだけ–テンプレートへのクイックアクセスからさまざまな種類のスプレッドシートの追跡まで、多くのシナリオでこれが役立つことがわかりました。実際、最近、チームのライブショーをチームベースのコミュニティのタブに配置しました（これまでのところ、テナントのゲストとして1800人を超えるメンバーが参加しています）。私の推奨事項は、すべてのチームメンバーが毎日参照するファイルまたはWebサイトは、タブとして追加することを検討する価値があることです。
• タスク管理–ここTechieberryでは、関係する対象者に応じて、タブを使用してMicrosoftPlannerとTrelloなどのツールの両方を公開しています–タスクとスケジュールへの迅速なアクセスは便利です。ストアから使用できる、より複雑なタスクおよびプロジェクト管理アプリがあります。
• OneNote – OneNoteを愛する人のために、OneNoteタブを作成して、チャンネル内でOneNoteを使用することができます。
• フォーム– [フォーム]を選択するだけで、チームで管理できる非常に強力なフォーム/調査を簡単に作成でき、共有権限を微調整して、リンクを持っている人なら誰でも共有および入力できます。回答は、フォームの所有者がタブに表示したり、[ファイル]タブのスプレッドシートに保存したりできます。
• 既存のSharePointドキュメントライブラリを公開する– [SharePoint]アイコンの塗りつぶしを選択し、サイトのURLで、リストから目的のドキュメントライブラリを選択し、タブに名前を付けるだけで、ライブラリがTeamsチャネルに公開されます。

これは便利なタブのほんの一部ですが、ストア内のアプリの数を確認するだけで、あらゆる形状とサイズのツールが登場することを確認できます。

すべての卵を「一般」に入れないでください

チームを初めて使用するときは、チームの一般チャネルにすべてを保持し、必要に応じてタブを次々に追加することをお勧めします。現在、小さなチームの状況では、これで問題ありません。ただし、ほとんどの場合、混乱を招き、チームのリソースが増える（またはチームの使用が増える）につれて、ものを見つけるのが難しくなります。

だから、ここにいくつかの推奨事項があります：

• 一般チャネルは、高レベルのやり取りのハブであるチームのランディングページと考えてください。
• 次に、そのチームのサブジェクトエリアまたはメイン機能ごとに、新しいチャネルを作成します。
• 一般にタブを追加するときは、これが別のチャネルとして、または別のチャネル内のタブとしてより適切に機能するかどうかを常に自問してください。
• [一般]に追加するタブが多いほど、それらを見つける人は少なくなります。したがって、タブの数が標準の作業画面サイズに収まらない場合（すべての人で異なる）、タブを既存または新しいチャネルに切り替えることを検討し始めるというルールを試してください。
• 最後に、複数のチームを作成できることを忘れないでください。既存のチームに収まらないファイルや会話のサブジェクトエリアがある場合は、それらのチーム用のチャネルとタブを備えた新しいチームを作成してください。

Teamsメッセージの翻訳

メッセージごとに、MicrosoftTeamsでメッセージを基本言語に翻訳できるようになりました。「…」をクリックして「翻訳」を選択するだけです。

同じメニューから元の言語を表示するように戻すことができます。素晴らしい機能–あなたは同意すると思います。

注：このオプションが表示されない場合は、IT管理者に相談してください。アクセスするには、このオプションをオンにする必要がある場合があります。

すべてのWikiを1か所に

チーム内でWikiを使用している場合、これは生産性を向上させるための素晴らしい機能です。左側のメニューで[…]をクリックし、[Wiki]を選択するだけです。

これにより、「個人用」WikiタブのWikiホームページに移動します。これは、個人的なメモを取るのに最適な場所です。

[すべて]タブをクリックすると、関与しているすべてのWikiの概要が表示され、ナビゲート、使用、および更新が簡単になります。

パーソナルウィキの優れた機能は、上部のコマンドボックスを使用してどこからでもメモを追加できることです。「/wiki」と入力してEnterキーを押すだけで、メモを入力できます。もう一度Enterキーを押すと、メモが追加されます。もう一度Enterキーを押すと、パーソナルWikiに移動します。

チームの会議を記録する

MicrosoftTeamsの会議を記録できます。録音は、オーディオ、ビデオ、および画面共有アクティビティをキャプチャします。会議はクラウドに記録され、Microsoft Streamに保存されます。つまり、組織の他のすべてのビデオコンテンツと一緒に管理、ダウンロード、および共有できます。

最も基本的なレベルでは、これにより、話し合ったことを記録できるので、後で戻ったり、出席できなかったチームメンバーと共有したりできます。これは、会社や部門の発表、管理チームの最新情報、ニュースアイテム、デモ、一般的な問題の解決策、または組織でビデオを使用する可能性のあるその他のコミュニケーションを簡単に作成するためにも使用できます。

では、どうすればよいのでしょうか。さて、これは簡単なことではありません。会議に参加したら、次のように「…」をクリックして「記録の開始」をクリックするだけです。

クリックすると、会議の上部にあるメッセージに録音していることが通知されます。終了したら、同じメニューから[記録の停止]をクリックします。ビデオはストリームに保存されます。ただし、会議のチャットウィンドウにそのリンクが表示され、Streamからそのリンクが電子メールで送信されます。明らかに、すべてのStreamビデオコンテンツと同様に、スペースを占有するため、このStreamの使用がストレージ計画に含まれていることを確認する必要があります。

MicrosoftTeamsタブでVisioを操作する

共同作業で最高の製品と結果を得るツールがあったとしたら、それはMicrosoftVisioです。これで、チーム内からチームでこれを行うことができます。それはどれくらいクールですか？

Visioファイルをチャネルにアップロードすると、あなたと同僚はTeams内から直接図を変更できます。作業中に、Teamsの会話ウィンドウ内で図について話し合うこともできます。きっとあなたも同意するでしょう。これは、すべての利害関係者から意見や同意を得るための優れた方法であり、すべての人の時間を節約し、より良い品質の結果を得ることができます。

ズームインおよびズームアウト

間違いなく、ブラウザで何度もズームインおよびズームアウトすることに慣れています。Teamsデスクトップクライアントでもまったく同じことができることをご存知ですか？ズームインするには「CTRL+」を押し、ズームアウトするには「CTRL-」を押すだけです。

これを書いている時点では、モバイルアプリを拡大する方法はありません。

注：ブラウザでチームを使用している場合は、通常のブラウザズーム機能を使用することもできます。

Teams用のMicrosoftイマーシブリーダー

この機能は、他のMicrosoft Techでしばらく使用されており、主にMicrosoft Educationスペースのツールであり、学習およびアクセシビリティツールとして請求される学校、大学、および教師を対象としています。ただし、もちろん、特にMicrosoft Teamsで利用できるようになったため、学校だけでなく、はるかに幅広い対象者に役立つ可能性があります。どのように使用し、何ができるのでしょうか。

まず、特定のメッセージにアクセスするには、3つのドット「…」を使用してドロップダウンからメッセージを選択します。

さまざまな速度でテキストを読み上げることができます。さまざまな色と間隔で、より大きなフォントサイズで表示できます。音節、動詞、名詞、形容詞、および副節をすべて異なる色で、さらにはラベルを付けて表示できます。

何か隠すものはありますか？…背景効果を使用する

バックグラウンドで共有したくないものがある場合は、それをぼかしたり、Teamsのビデオ通話/会議でバックグラウンド効果を追加したりするのは非常に簡単です。

これは、忙しいオフィスで働いていて、壁に機密情報がある場合に便利な機能です。また、自宅で仕事をしていて、ビデオハングアウトのバックグラウンドで家族の生活が仕事の生活に乗り換えるリスクがある場合にも役立ちます。

会議中に背景ぼかしをアクティブにするには、通話メニューの[その他のアクション]の3つのドットをクリックし、[背景効果]を選択します。

追加のヒント：デバイスがサポートしている場合は、通話中にCTRL + Shift + Pをクリックして、ぼかしを切り替えます。

さらに、上部にある[新規追加]オプションをクリックして写真をアップロードするだけで、独自の背景効果を追加できます。会議を明るくし、設定を隠すための優れた方法。

既存のチームをテンプレートとして使用するか、既存のMicrosoft365グループからチームを作成します

チーム自体のテンプレートの概念はありませんが、新しいチームを作成するためのテンプレートとして既存のチームを使用するための優れた機能がいくつかあります。

Microsoft Teams内の[チーム]リストで、下部にある[チームに参加または作成]を選択します。ここでは、チームを作成または参加するオプションがあります。

「チームの作成」オプションを選択します。

次に、ポップアップするウィンドウで、チームを作成するためのさまざまなオプションがあります–ゼロから、グループまたはチームから、またはテンプレートから選択します。

チームオプションの選択

その後、既存のチームのリストから選択できるようになり、新しいチーム名、説明、および元のチームのどの側面をコピーするかを尋ねられるプロセスがガイドされます。

大規模な組織またはチームの最初の展開と採用の場合、テンプレートとしてのみ使用されるチーム（「テンプレートチーム」と呼ばれることもあります）を作成する価値がある場合があります。これは、ユーザーが開始するのに役立つだけでなく、各チーム内のチャンネルとタブの標準的なアプローチを維持するのに役立ちます。

Microsoft365グループの選択

所有していて、現在MicrosoftTeamが関連付けられていない既存のMicrosoft365グループのリストが表示されます。

希望のグループを選択すると、同じ名前のチームが自動的に作成されます。チームは、元のグループと同じグループプライバシー（パブリックまたはプライベート）とメンバーを共有します。

Chromeプロファイルを使用して複数のチームのログインを管理する

2つの異なるアカウントでTeamsにログインする必要がある理由はたくさんあります。残念ながら、MicrosoftTeamsではアカウントの切り替えが簡単ではありません。チームの複数のログインアカウントを管理する必要がある場合は、一度に1つのアカウントにしかログインできないため、これは困難です。

ここにはいくつかのオプションがあります。複数の（異なる）ブラウザを使用することも、Chrome内に別のユーザーを作成することもできます。セットアップが完了すると、2つのインスタンスを簡単に切り替えることができます。最良の部分は、他のMicrosoft 365サービスへのログオンを含め、すべてが分離されていることです。

Chromeをお持ちではありませんか？

• IDを使用してゲストとして他のチームに参加します。
• 1つのアカウントでTeamsデスクトップにログインし、もう1つのアカウントでブラウザーバージョンのTeamsにログインします。

システムトレイのSecretTeams開発者メニュー

そうです–システムトレイのチームアイコンからアクセスできる秘密の開発者メニューがあります。システムトレイに移動して[チーム]アイコンを右クリックすると、通常、ステータスや設定に移動したり、[チーム]ウィンドウを開いたり終了したりできる標準メニューが表示されます。

ただし、ここからアクセスできるメニューがあり、開発者向けのさまざまな特典が用意されています。今、私があなたに秘密の握手を話すとき、笑わないでください、私はそれがうまくいくと約束します。アイコンをダブルクリックしてから、すべてをすばやく続けて右クリックするだけです。

初めて動作しない場合は、2、3回かかることが多いので、試してみてください。

このメニューを使用すると、Teamsでの作業に役立つさまざまなツールにアクセスできます。ただし、最も便利なのは「Open DevTools」オプションです。これにより、ブラウザーを使用しているようにデバッグできます。

メールをTeamsChannelに送信または転送する

今、私たち全員が話す新しい方法が、私たち全員が話していた古い方法からメッセージを受け取ることができるのは少し奇妙に聞こえるかもしれません。ただし、電子メールは依然として広く使用されており、Teamsのこの柔軟性は、特に大規模なチームを扱う場合に、いくつかの優れた用途を提供します。

これは、チームの前でアナウンス、ニュース、または情報をすばやく入手するための優れた方法です。メールアドレスにメッセージを送信することもできますが、人々がチーム内での日常業務とコミュニケーションの管理にますます移行しているため、この方法でメッセージを送信すると、最高の（そしておそらく最速の）メッセージが送信される可能性があります。読み取り速度。

チャンネルに対して3つのドット「…」をクリックし、「メールアドレスを取得」を選択するだけです。その後、アドレスをコピーして、他の場合と同じように電子メールで使用できます。

メッセージがチャネルに送信されると、そのチャネルでの会話として表示されます。

チャンネルの表示順序を変更するにはどうすればよいですか？

チーム内のチャネルの数が増えると、ある日、おそらく使用効率や論理レイアウトのために、チャネルの順序を変更したいと思うかもしれません。

そうですね、チャンネルの順序を変更したり修正したりすることはできません。一般チャンネルは、何があっても常に一番上に固定されます。ただし、チャネルの表示順序はアルファベット順であるか、より正確には英数字の順序であることに注意してください。

再注文したい次のチャネルのセットがある場合は、より適切な順序を取得するために、それらに異なる名前を付けることができます。

または、より簡単なオプションは、チャンネル名に番号を付けることです。

そこにあなたはそれを持っています、あなたのチームはあなたがそれらを望む方法でうまく注文しました。

注：ただし、注意すべき点が1つあります。この方法でチャネルの名前を遡及的に変更しても、SharePointフォルダーの名前は変更されません。

チームチームでプランナー通知を取得する

Teamsチャネルでは、1つ以上のプランナータブを追加してタスクを整理できます。その後、Teams内またはPlanner for Webから計画に取り組み、計画を削除または削除し、Plannerでタスクが割り当てられたときにチームで通知を受け取ることができます。

これは何を意味するのでしょうか？

[プランナー]タブのあるチームのチームメンバーは、プランナータスクが別の人によって割り当てられたときにチーム通知を受け取ります。これは、すべてチームワークスペース内で、チームでタスクを管理および割り当てるための素晴らしい方法を提供します。

Teams通知は、Teamsアクティビティフィードとチャットに表示されます。これには、タスクのタイトル、タスクを割り当てた人、タスクが属する計画、およびTeamsでタスクの詳細を開くためのリンクが含まれています。Plannerとのチャット会話で、過去のTeams通知の記録を確認できます。

アラートと機能は、個人レベルと管理者レベルの両方で有効または無効にできます。

一度に複数のチャネルにメッセージを投稿する

複数のチームやチャネル間で共有する必要のある情報やアナウンスがある場合の便利な機能。

開始するチャネルの[会話]タブに移動します。下部にある[新しい会話を開始]ボックスで、フォーマットボタンをクリックします。横に鉛筆が付いた「A」をクリックします。

次に、ウィンドウの上部で、以下に示すように[複数のチャネルに投稿]を選択できます。

投稿されると、メッセージは選択した各チャネルで新しい会話として表示されます。その時点から、それらは別々の会話になり、各チャネルの返信メッセージは、通常のメッセージの場合と同じように、そのチャネルにのみ表示されます。それでも、メッセージに@Generalの言及があると、それは多くのチームにまたがって重要なメッセージをすばやく受け取るための優れた方法です。

チャネル内のアナウンス

ユーザーの注意を引くもう1つの優れた方法は、アナウンスです。これを複数のチャネルへの投稿と組み合わせて使用​​すると、非常に強力になります。

開始するには、開始するチャネルの[会話]タブに移動します。下部にある[新しい会話を開始]ボックスで、フォーマットボタンをクリックします。横に鉛筆が付いた「A」をクリックします。

今回は左上で、以下に示すように、[新しい会話]の横にある下向き矢印を選択し、[お知らせ]を選択します。

これにより、標準メッセージよりもメッセージにいくつかのオプションが提供されます。見出しを追加してフォーマットし、右側のボタンで背景画像を追加できます。次に、標準の会話と同様に、サブヘッダーとメッセージコンテンツを追加できます。

上で述べたように、これを複数のチャネルに投稿することもできます。これにより、多くのチャネルやチームにその重要な発表を伝えるための優れた方法が得られます。投稿されると、メッセージは選択された各チャネルに表示され、右側に小さな赤いアイコンが表示されます。それ以降は、個別の会話ですが。メッセージに@Generalが記載されているので、多くのチームに迅速にアナウンスを届けるのに最適な方法です。

チームミーティングでシステムサウンドを共有する

これで、システムサウンドをチーム会議と共有できるため、画面を共有しながら、表示しているビデオのオーディオを共有できます。私たちはリモートで作業し、多くのオンラインサミットセッションや一般的なビデオコンテンツを処理します。これは、効果的にコラボレーションするための非常に便利な改善です。

これを行うには、[共有]ボタンをクリックして、Teams会議内から画面を共有するのが非常に簡単です。

共有するウィンドウ、画面、またはアプリケーションを選択した場所にポップアップ表示される画面で、[システムオーディオを含める]チェックボックスをクリックしてください。

これにより、すべてのシステムサウンドが共有されます。これは、会議と共有しながらビデオを表示したり、オーディオを聴いたりするのに最適です。ただし、会議ではアラートと通知音も聞こえることにも注意してください。この関数を使用する場合に考慮すべきその他の重要なポイントを次に示します。

• チームとコンピューターを同じスピーカーに設定する必要があります。システム設定でコンピューターのオーディオ出力を調整し、Teamsのデバイス設定でTeamsオーディオ出力を調整します。
• エコーを避けるために、部屋には1つのデバイスのマイクとスピーカーだけをオンにしておくことを忘れないでください。

これに関する詳細については、Teams会議でのシステムオーディオの共有に関するこのMicrosoftサポートページを参照してください。

TeamsMeetingsのホワイトボード

ホワイトボードをTeamsで使用するには、有効にする必要がありますが、有効にすると、リモートで対話するための優れた方法になります。これは、 MicrosoftTeamsでホワイトボードを管理する方法に関する投稿です。

チーム会議でホワイトボードを使用するには、画面を共有する場合と同じように[共有]ボタンをクリックして、[Microsoftホワイトボード]を選択します。

ここで、マウスまたはサーフェイスペン（ある場合）を使用して、ホワイトボードで共同作業を行うことができます。

ホワイトボードには、会議の前または後に、会議内の[ホワイトボード]タブからアクセスできます。

その後、 Microsoftストアからホワイトボードアプリをダウンロードすることで、関与しているすべてのホワイトボードにアクセスして共有できます。このアプリから、新しいホワイトボードを作成して、TeamsChannelで直接共有することもできます。

OBSを使用したTeamsMeetingのソーシャルプラットフォームへのブロードキャスト

これが話題になっています。MicrosoftTeamsの会議やライブイベントをソーシャルメディアプラットフォームにブロードキャストするにはどうすればよいですか。

これを達成する方法はいくつかありますが。このチームのヒントでは、MicrosoftTeamsと統合するためのさまざまな方法を提供するOBSStudioを使用してそれを行う方法を示します。

OBSとは何ですか？

一般に「OBS」と呼ばれるオープンブロードキャストソフトウェアは、主にライブビデオゲームをソーシャルメディアにストリーミングするために使用される無料の録画およびストリーミングプラットフォームであり、チームでビデオをライブエンコードするための優れたツールになります。オープンソースであるため、そのコミュニティは広大であり、生産性と創造性を支援するための興味深く有用なプラグインの大胆なライブラリがあります。

なぜOBSを使用するのですか？

それは無料です！それは全く費用をかけずにたくさんのパンチを詰め込みます。OBSを使用して、生徒とクライアントが重要な側面だけに集中できるようにプレゼンテーションを準備する方法を紹介します。あなたのプライベートなものは、非常に整理されたプロフェッショナルに見える方法でプライベートのままになります。

チームで小会議室を使用する方法

ブレイクアウトルームとブレイクアウトセッションは、メインセッション、会議、またはレッスンのサブグループであり、大きなグループを小さなワーキンググループに分割して、特定の主題について話し合い、共同作業を行うことができます。ほとんどの場合、トレーニングや教育の状況で使用されますが、これはプロジェクトの計画、要件、およびその他の種類のワークショップにも使用できます。

これを行う方法を説明する完全なブログ投稿をここにまとめました– Microsoft Teamsでブレイクアウトルームを作成する方法は？

チームメンバーに対してタグを使用して@Mentionグループにできるようにする

これは、チームメンバーをグループ化する素晴らしい方法であり、チーム内の一部の人々にのみ警告する@mentionsを使用してチーム内のメッセージを送信できます。これは、大規模なチームに特に役立ちます。

タグを割り当てる方法はいくつかあります。ユーザーごとに割り当てるか、[タグの管理]オプションを使用してユーザーをタグに一括追加することができます。

これを行うには、チームに移動し、[…]メニューをクリックして、[タグの管理]を選択します。

ここから、以下に示すように、すべてのタグとそれらを持っているチームメンバーを確認したり、新しいタグを作成してチームメンバーに割り当てたりすることができます。

これを行う2番目の方法は、同じ「…」メニューから「チームの管理」オプションを選択することです。ここで、チームの各メンバーに対して、タグオプションを選択して、そのユーザーにタグを割り当てたり、割り当てを解除したりできます。また、必要に応じて、ここで新しいタグを作成することもできます。

タグを設定すると、会話で@メンション形式の各タグを使用できるようになります。たとえば、次の例では、このメッセージは、タグ「チャレンジャー」を持つすべての人のアクティビティフィードにアラートとして表示されます。

これにより、チームメンバーにグループ化を適用するための優れた柔軟性が得られるため、メンバーの各グループを異なるチームに配置しなくても、チームメンバーに異なるメッセージをターゲティングできます。

Microsoft Teamsでクイズや投票を作成するにはどうすればよいですか？

これらは両方とも、チームへのエンゲージメントを高めるための優れた方法であり、楽しく便利です。

TeamsTeamで投票を作成する

これはとても簡単で迅速に実行できるので、一度開始すると停止することはできません。投票を行うチームとチャネルで、会話の開始ボックスの下にある[…]メニューをクリックし、表示される検索バーに「フォーム」と入力します。

[フォーム]を選択すると、[新しい投票の作成]ウィンドウが開き、質問と回答のオプションを入力できます。必要に応じて、複数の回答を許可することもできます。質問を入力すると、ツールは回答も提案します。

[次へ]をクリックして投票の質問のプレビューを表示し、[送信]をクリックしてチャンネルの会話フィードに送信します。

投票は会話フィードに表示され、最初に質問が表示され、その後に回答の概要が表示されます。簡単な投票を行うための本当に簡単な方法。

チームチームでタブとしてクイズを作成する

これは、チームに投票を追加するよりも少し複雑ですが、チームに楽しみを注入したり、特定の主題に関する学習と理解を評価したりするための優れた方法です。

Microsoft Teams for Educationには、標準のMicrosoft Teamsに若干の追加があり、クイズとテストが少し簡単になります。このヒントでは、標準のMicrosoft TeamsとFormsを使用して、Teamsチャネルのタブにクイズを作成する方法に焦点を当てています。このアプローチは、チーム調査の作成にも使用できます。

まず、ブラウザでフォームを開きます。Teamsにログオンするのと同じアカウントでログインする必要があります。ここで、新しいクイズを作成して、質問の追加を開始できます。標準の多肢選択式または単一選択式の質問から、テキストの回答まで、物事の順序のランク付けや物事に対する感じ方の評価など、より珍しい形式まで、さまざまな種類の質問をすることができます。また、正解にポイントを割り当てたり、クイズにさまざまなセクションを追加して構造を持たせることもできます。

フォームでクイズの準備ができたら、クイズを表示するチームチームチャネルに移動し、[+]アイコンをクリックしてタブを追加します。

フォームはトップアプリの1つになる可能性がありますが、そうでない場合は、検索バーに「フォーム」と入力して選択することで検索できます。

これで、いくつかのオプションが表示されます。[終了フォームを追加]オプションを選択して、クイズを選択します。

これで、Microsoft Teams Channelのすばらしいクイズになり、チームの各メンバーがそのことを通知しました。

これは、楽しみのためだけに、または理解をテストするために、チームと交流するための優れた方法です。仕事やコラボレーションが行われている場所にそれを置くことも、より高い回答率につながるはずです。

MSチームのチュートリアルは以上です。今、私はあなたから聞きたいです：

今日のレポートから、最も興味深いと思ったのはどれですか？あるいは、私が取り上げた何かについて質問があるかもしれません。

いずれにせよ、私はあなたから聞きたいです。だから先に進んで、下にコメントを残してください。