MS Teams出席レポート：強力なガイド（2022）

今日は、MSチームの出席レポートを追跡する方法だけでなく、会議終了後に出席レポートをダウンロードする方法についても説明します。

すでにMicrosoftTeamsの使用を開始している場合は、ビデオハングアウトとTeams Meetingsに精通している可能性が高いため、Microsoft Teams Meetingへの参加を追跡する場合は、この新しいガイドを気に入るはずです。

すぐに飛び込みましょう。

• あなたが教師だとしましょう。あなたができることは、生徒がチームでクラスに参加したときと、生徒が途中で脱落したとき、または生徒が途中でこっそりと出たときと、生徒がいつ離れて、いつあなたに再参加したかを確認できることです。そのすべての情報を取得します。または、職場で働いていて、同僚の1人が会議に参加できなかった可能性があります。
• 出席レポートを使用してそれを確認し、事後に記録をフォローアップすることもできます。そのため、理由が何であれ、出席を追跡するのは非常に簡単です。

その方法を段階的に説明します。Microsoftチームの出席を追跡できるようにするには、2つのことが真実である必要があります。

• そのうちの1つは、出席を確認できるように会議の主催者である必要があります。たとえば、先生が出席レポートをダウンロードできても、生徒が出席レポートをダウンロードして意味をなさない場合を考えてみましょう。
• 次に、管理者はチームで出席レポートを有効にする必要もあります。
• これらの2つが整っている限り、出席者レポートをダウンロードできます。

大丈夫。MS Teamsアプリアプリを開いているので、先生のふりをしてみましょう。これが私の週のスケジュールです。私は週に1つのクラスしか教えておらず、クラスはMicrosoftTeamsの基本に焦点を当てています。生徒全員が午前6時から始まるクラスに参加する必要があると確信しています

何人の人が参加しているかを追跡したいので、この会議の詳細をクリックします。ここでは、このクラスに5人の異なる生徒がいることがわかります。

私はこの会議の教師であり主催者です。クラスに参加して、他に誰がそこに飛び乗っているかを確認します。私は今会議に参加していて、他の人が参加するのを待っています。

私のクラスの生徒の一人。彼女の名前はエミリーです。彼女は、私が出席を追跡していることを知っています。彼女がここでカレンダーの招待をクリックすると、この講義を見逃したくないというメッセージが表示されます。

エミリーがクラスに参加していることを確認したいと思っているのを見て、私は出席を追跡しています。ここでエミリーはクラスに参加しています。ここで[参加者を表示]をクリックすると、私たちが両方ともこのクラスに参加していることがわかります。

私が今やろうとしていることは、エミリーがしばらくの間参加し、彼女は本当にこの主題に立つことができないとしましょう。それで、彼女は実際に先に進んでクラスから脱落するつもりです。今度は私の見解または教授の見解に戻ります。ここに表示されているのは今のところ私だけです。エミリーが飛び乗ってすぐに降りたのを見ると、私だけが残っています。

それで、私がそれを簡単に見ることができる場所を知っていて、エミリーが参加していることを知っているとしましょう。誰がそこにいて誰がそこにいなかったのか、誰かが遅れて来たのか、誰かが早く去ったのかを追跡するのは難しいでしょう。

1 Microsoft Teams Meetingの出席レポートをダウンロードするにはどうすればよいですか？

2会議後にMicrosoftTeamsの出席をダウンロードするにはどうすればよいですか？

3追加情報

3.1出席レポートをグローバルに有効にする

3.2これらのコマンドにアクセスして使用する方法は？

Microsoft Teams Meetingの出席レポートをダウンロードするにはどうすればよいですか？

私たちにできることは、ここで人々のピボットにあります。右上隅にある[その他のオプション]（…）をクリックし、[出席者リストのダウンロード]をクリックします。

これから先に進んでこれをクリックすると、チームが出席リストファイルをダウンロードし、チームが正常にダウンロードしたように見えます。

次に、ファイルエクスプローラーを開き、チームがそれをダウンロードフォルダーに配置します。それで、ダウンロードに行くと、ここでそれをクリックします。会議の出席者リストがあることがわかります。複数のリストをダウンロードすると、シリーズの次の番号に次のタイトルを追加するだけです。 。

このレポートをクリックしてみましょう。これはCSVファイルなので、コンマ区切りのファイルなので、ここでMicrosoftExcelで開きます。ここでは、私が教師または教授であり、午後3.52時に会議に参加したことがわかります。その後、約1分後にエミリーが午後3.53に参加したことがわかります。

しかし、私が理解していないのは、なぜ彼女が私のコンテンツがここで十分に面白くなかったので、私のクラスをすぐに去ったのかということです。このレポートには、人々がいつ参加し、いつ離脱するかが示されます。それはあなたが出席を追跡することができる方法を効果的にあなたに与えます。

私はエミリーエレナとして再び参加するつもりです、そして私はあなたが学生としてこれと同じ報告を得ることができない方法をあなたに示したいと思います。彼女は接続していて、もう一度、参加者ビューを通過するレポートを取得します。ただし、この場合、エミリーは生徒の1人であり、出席レポートをダウンロードする生徒を教師や会議の主催者に限定したくないため、ここには同様のアイコンはありません。

大丈夫。これは、MSTeamsアプリを使用して出席を追跡する方法の非常に簡単な例でした。カンマ区切りの値ファイルをエクスポートして、Excelまたはそのファイルタイプを開くことができる他のアプリケーションで開くことができます。次に、それを使用して、誰がそこにいて、誰がそこにいなかったか、そしてどれくらいの時間人々がそこにいたかを確認できます。

会議後にMicrosoftTeamsの出席をダウンロードするにはどうすればよいですか？

会議がイライラした後に会議レポートをダウンロードしないこと。以下の手順が役に立ちます。

• チームで、クラスチームに移動し、[+]を選択して新しいタブを追加します
• 表示されたオプションからインサイト を選択 するか、検索バーからインサイトを検索します。

• 「追加」を選択します

• 学生はインサイトにアクセスできないため 、タブについてチャンネルに投稿するオプションのチェックを外し、[保存]を選択し ます。

• すでにしばらくアクティブになっているクラスに[インサイト]タブを追加すると、過去のクラスアクティビティから収集されたデータが表示される場合があります。新しいクラスは最初は多くのデータを反映しませんが、クラスがTeamsでよりアクティブになると、Insightsでより多くのデータが表示されます。

• 生徒のアクティビティを追跡するを選択します

• 右側の3つのドット（…）をクリックして、[ Excelにエクスポート]を選択します。

• ファイルはダウンロードフォルダにダウンロードされます。

• これで、会議に参加および退会した学生のレポートがあります。

追加情報

• インサイトは、クラスチーム内のすべてのチャネルからのアクティビティデータを表示しますが、パブリックチャネルにタブとしてのみ追加できます。
• インサイトはクラスチームでのみ利用可能であり、スタッフまたはPLCチームに追加することはできません。
• アカウントがInsightsをオプトアウトしたというメッセージが表示された場合は、IT管理者がそれをオフにしています。IT管​​理者は、ここでInsightsを有効にする方法を学び ます。

出席レポートをグローバルに有効にする

この機能を有効にすると、会議の主催者は、会議中および会議後の両方で会議出席レポートを表示およびダウンロードできます。会議中に、会議の[参加者 ]ペインで、出席レポートをCSV形式でダウンロードするダウンロード矢印をクリックして見つけることができ ます。会議後、出席レポートが会議チャットに自動的に表示されます。

以下は、会議の主催者が会議のチャットで表示する内容の例です。

グローバルポリシーで出席レポートを有効にするには、次のコマンドレットを実行します。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity“ Global” -AllowEngagementReport Enabled

出席レポートが有効になっていることを確認するには、次のコマンドレットを実行します。

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity“ Global” | AllowEngagementReportを選択します

グローバルポリシーの出席レポートを無効にするには、次のコマンドレットを実行します。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity“ Global” -AllowEngagementReport Disabled

出席レポートが無効になっていることを確認するには、次のコマンドレットを実行します。

G et-CsTeamsMeetingPolicy -Identity“ Global” | AllowEngagementReportを選択します

これらのコマンドにアクセスして使用するにはどうすればよいですか？

Skype for Business Onlineモジュールに接続し、パスワードを入力して接続すると、Teamsですべてのコマンドと他の多くのアイテムにアクセスできるようになります。

MSチームの出席レポートは、参加者を追跡するための非常に便利なツールです。詳細については、MicrosoftのWebサイトにアクセスしてください。

また読む：Microsoftチームでブレイクアウトルームを使用する方法は？

今ではあなたの番です：

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いずれにせよ、私はあなたから聞きたいです。だから先に進んで、下にコメントを残してください。