MS Teams Meeting Delegationを管理する方法(2022)

今日は、代表団に会うマイクロソフトチームを管理する方法を紹介します。

委任管理とは何ですか?

  • 別のユーザーに、自分に代わってTeamsMeetingをスケジュールするためのアクセス権を付与することができます。これは、デリゲートアクセスの許可と呼ばれます。
  • 委任者(エグゼクティブ/マネージャー):
    • Outlookでメールプロファイルを構成している必要があります。Outlookで複数のアカウントが構成されている場合は、委任者のアカウントをデフォルトとして設定する必要があります。
    • WindowsPCを使用してのみ委任を管理します。Microsoft Teamsアプリは、デリゲート設定を読み取るために(MAPIを介して)Outlookに接続する必要があります。
    • OutlookクライアントとTeamsクライアントの両方を同時に実行する必要があります。そうしないと、委任権限がTeamsに正しく同期されません。
    • エグゼクティブに代わってチームミーティングをスケジュールするデリゲートに問題がある場合は、エグゼクティブがデリゲートを削除して、デリゲートを再度追加することをお勧めします。
  • 代表者:
    • デリゲートアクセスが許可されると同時に、WindowsPCでTeamsにサインインすることをお勧めします。

代表団に会うチームを設定するにはどうすればよいですか?

  • PCでOutlookとTeamsにログインします
  • Outlookをオンラインモードに切り替えます。これを行うには、[ファイル]->[アカウント設定]->名前を強調表示して[変更]->[Exchangeモードの使用]のチェックを外します。Outlookを閉じて再度開くと、変更が有効になります。
  • Outlookから、[ファイル]->[アカウント設定]->[アクセスの委任]に移動します。委任アクセスを希望するユーザーを強調表示します(または、リストされていない場合はユーザーを追加します)。
  • [権限]をクリックし、[カレンダー]ドロップダウンリストから[編集者]アクセスを選択します。
  • [OK]をクリックして終了します。

MS Teams Meeting Delegationを管理する方法(2022)

  • デリゲートを委任者のOutlookに追加した後、サインアウトしてからチームに再度サインインします。
  • また、アクセスを許可された代理人は、サインアウトしてチームに再度サインインする必要があります。
  • DelegatorのPCでこの変更を行った後は、必ずOutlookで「キャッシュモード」を有効にしてください。

他の人からのOutlookカレンダーの招待状の受信を停止するにはどうすればよいですか?

  • Outlookとチームの両方が同時に実行されていることを確認します
  • 「Outlook」を起動します
  • 「ファイル」に移動します
  • アカウント設定」に移動します
  • 「アクセスの委任」を選択します
  • 委任アクセスを削除するユーザーを強調表示します。
  • 削除」ボタンをクリックします。

他の誰かのためにチームミーティングをスケジュールできますか?

会議をスケジュールするには、代表者はチーム会議をスケジュールするためにエグゼクティブカレンダーにアクセスする必要があります(少なくとも「編集者」として)。

  • 代理人の場合は、Outlookで適切なカレンダーを開きます
  • 会議をスケジュールする日時を選択します
  • 会議バーの上部にあるTeamsMeetingアイコンをクリックして、会議を生成します。

また読む:

詳細については、MicrosoftのWebサイトにアクセスしてください。

生産性を向上させるためにMicrosoftTeamsのエクスペリエンスを向上させたいですか?ここに記載されているヒントとコツを確認してください。

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