MS Teams Meeting Delegationを管理する方法（2022）

今日は、代表団に会うマイクロソフトチームを管理する方法を紹介します。

委任管理とは何ですか？

• 別のユーザーに、自分に代わってTeamsMeetingをスケジュールするためのアクセス権を付与することができます。これは、デリゲートアクセスの許可と呼ばれます。
• 委任者（エグゼクティブ/マネージャー）：
  • Outlookでメールプロファイルを構成している必要があります。Outlookで複数のアカウントが構成されている場合は、委任者のアカウントをデフォルトとして設定する必要があります。
  • WindowsPCを使用してのみ委任を管理します。Microsoft Teamsアプリは、デリゲート設定を読み取るために（MAPIを介して）Outlookに接続する必要があります。
  • OutlookクライアントとTeamsクライアントの両方を同時に実行する必要があります。そうしないと、委任権限がTeamsに正しく同期されません。
  • エグゼクティブに代わってチームミーティングをスケジュールするデリゲートに問題がある場合は、エグゼクティブがデリゲートを削除して、デリゲートを再度追加することをお勧めします。
• 代表者：
  • デリゲートアクセスが許可されると同時に、WindowsPCでTeamsにサインインすることをお勧めします。

代表団に会うチームを設定するにはどうすればよいですか？

• PCでOutlookとTeamsにログインします
• Outlookをオンラインモードに切り替えます。これを行うには、[ファイル]->[アカウント設定]->名前を強調表示して[変更]->[Exchangeモードの使用]のチェックを外します。Outlookを閉じて再度開くと、変更が有効になります。
• Outlookから、[ファイル]->[アカウント設定]->[アクセスの委任]に移動します。委任アクセスを希望するユーザーを強調表示します（または、リストされていない場合はユーザーを追加します）。
• [権限]をクリックし、[カレンダー]ドロップダウンリストから[編集者]アクセスを選択します。
• [OK]をクリックして終了します。

• デリゲートを委任者のOutlookに追加した後、サインアウトしてからチームに再度サインインします。
• また、アクセスを許可された代理人は、サインアウトしてチームに再度サインインする必要があります。
• DelegatorのPCでこの変更を行った後は、必ずOutlookで「キャッシュモード」を有効にしてください。

他の人からのOutlookカレンダーの招待状の受信を停止するにはどうすればよいですか？

• Outlookとチームの両方が同時に実行されていることを確認します
• 「Outlook」を起動します
• 「ファイル」に移動します
• 「アカウント設定」に移動します
• 「アクセスの委任」を選択します
• 委任アクセスを削除するユーザーを強調表示します。
• 「削除」ボタンをクリックします。

他の誰かのためにチームミーティングをスケジュールできますか？

会議をスケジュールするには、代表者はチーム会議をスケジュールするためにエグゼクティブカレンダーにアクセスする必要があります（少なくとも「編集者」として）。

• 代理人の場合は、Outlookで適切なカレンダーを開きます
• 会議をスケジュールする日時を選択します
• 会議バーの上部にあるTeamsMeetingアイコンをクリックして、会議を生成します。

また読む：

• 共有メールボックスからチーム会議をスケジュールするにはどうすればよいですか？
• Microsoftチームのブレイクアウトルームを使用するにはどうすればよいですか？

詳細については、MicrosoftのWebサイトにアクセスしてください。

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