Outlook（デスクトップ版およびWeb版）でZoomミーティングを設定する方法

OutlookでZoomミーティングを設定するには、Outlook用Zoomをインストールし、カレンダーイベントを作成して日付と時刻を設定し、「Zoomミーティングを追加」を選択します。その後、Outlookから招待状を送信します。

お使いのOutlookのバージョンに対応したZoomアドインを使用してください。

Zoomは、デスクトップ版とWeb版の両方で、Zoom for Outlookアドインの使用を推奨しています。これは、以前のダウンロード版Outlookプラグインとは異なります。Microsoftも、新しいWindows版Outlookにおいて、Zoom for OutlookをZoom OutlookプラグインのWeb版アドイン代替品として位置付けています。

アドインをインストールまたは使用するには、Zoomアカウントとアクセス許可が必要です。Zoomのインストール要件では、デスクトップアドイン用にExchangeアカウントが指定されています。デスクトップの設定でIMAPアカウントしか利用できない場合は、サポートされているOutlookウェブメールボックスがあるかどうかを確認してください。ない場合は、以下の手動招待方法を使用してください。

OutlookでZoomミーティングを設定する手順

1. Outlook 用 Zoom をインストールします。

新しい Outlook または Outlook on the web で、[その他のアプリ] > [アプリの追加]を選択します。Zoom for Outlookを検索し、一覧を開いて[追加]を選択します。要求されたアクセス許可を確認します。

従来のWindows版Outlookでは、まず「ホーム」>「すべてのアプリ」を選択し、「アプリの追加」または「アドインの取得」を選択します。古いビルドでは、「アドインの取得」が直接表示される場合があります。これらの違いについては、MicrosoftのOutlookアドインに関する説明をご覧ください。管理者が既にZoomをデプロイしている場合は、インストールをスキップしてください。

2. Outlookカレンダーにイベントを作成する

カレンダーを開き、「新しいイベント」を選択します。Windows版Outlookでは、「ホーム」＞「新しい会議」を選択します。Mac版Outlookでは、「新しいイベント」を選択します。

3. 出席者、日付、時刻を入力してください。

説明的なタイトル、招待者、開始時刻と終了時刻を追加してください。特に異なる場所にいる参加者がいる場合は、カレンダーとタイムゾーンを確認してください。Microsoftのイベント作成ガイドに、カレンダーの各項目についての説明があります。

Zoomを追加する前に、日付と時刻を設定してください。設定しない場合、Zoomはイベントの初期デフォルト時刻を使用する可能性があり、予定していた日付よりも前にミーティングが終了してしまう可能性があります。

4. Zoomアドインを開く

イベントツールバーで、[Zoom] > [Zoomミーティングを追加]を選択します。Zoomが表示されない場合は、[アプリ]または3点メニューを確認してください。従来のWindows版Outlookでは、[Zoom] > [設定]が表示される場合があります。

5. 正しいZoomアカウントにサインインしてください

Zoomのサインイン画面が表示されたら、組織でSSO（シングルサインオン）が必須の場合はそれを使用してサインインを完了してください。ミーティングを主催するアカウントを確認してください。

6. 設定を確認し、会議を追加します。

利用可能なビデオ、オーディオ、およびミーティングのオプションを確認してください。設定画面が開いている場合は、「Zoomミーティングを追加」を選択して参加情報を入力してください。

セキュリティのデフォルト設定も確認してください。パスコードで入室を保護し、待機室機能でホストが参加者を承認できます。アカウントポリシーによっては、利用できるオプションが制限される場合があります。Zoomのドキュメントには、これらのミーティング設定とセキュリティオプションが記載されています。

7. 招待状を確認して送信する

Zoomの参加情報が表示されていることを確認し、参加者を確認してから、Outlookの招待状を送信してください。ボタンのラベルはクライアントによって異なります。バージョンごとの手順については、Zoomのデスクトップ版およびWeb版のスケジュール設定手順を参照してください。

8. スケジュールが変更されたらZoomを更新する

イベントを再度開き、詳細を変更し、利用可能な場合はZoom > 設定 > 更新を選択してください。その後、更新されたOutlook招待状を送信してください。

新しい Outlook および Web 構成では、送信の自動同期もサポートされています。この機能はクライアントとサインイン状態によって異なります。従来の Outlook ではサポートされていない可能性がありますのでご注意ください。自動同期は、会議のキャンセルや削除には対応していません。

Zoomのスケジュールに関する一般的な問題を修正する

• ズームボタンが表示されない場合：カレンダーイベントの「アプリ」メニューまたはオーバーフローメニューを確認してください。インストールが禁止されている場合、またはストアが表示されない場合は、Microsoft 365 管理者にアドインの有効化または展開を依頼してください。必要に応じて、展開後に Outlook を再起動してください。
• Teamsが開く場合： Outlookの既定のオンライン会議プロバイダーを確認してください。Microsoftのオンライン会議設定では、サポートされているアカウントで優先プロバイダーを選択できます。Zoomが利用可能な場合はZoomを選択するか、Zoomを手動で追加する前に自動オンライン会議を無効にしてください。招待状に競合する参加リンクがないか確認してください。
• ホストアカウントが間違っています。アドインで使用されているZoomアカウントを確認してください。Zoomのカレンダーに関するトラブルシューティングガイドでは、ZoomアプリとOutlook連携で使用されているメールアドレスを一致させることを推奨しています。

アドインなしでZoom招待状を送信する

Zoomでミーティングをスケジュールし、詳細を開いて招待状または参加リンクをコピーします。それを新しいOutlookカレンダーの招待状に貼り付け、日付と時刻を合わせ、参加者を追加して送信します。Zoomには、ICSファイルをダウンロードするOutlookカレンダーオプションもあります。招待ガイドには両方の方法が説明されています。