Outlookでズーム会議を設定する方法

オンライン会議ツールはユーザーをめぐって競合しますが、これら2つのアプリは最も一般的に使用されるカレンダーツールの2つであるため、ほとんどのツールにはOutlookとGoogleカレンダーの招待状が組み込まれています。Googleカレンダーにはデスクトップアプリがないため、通常のICSファイルが会議の招待状の役割を果たします。Outlookは異なります。

OutlookにMicrosoftTeamsプラグインをインストールする必要がありますか？ガイドをご覧ください。

Outlookでズーム会議を設定する

Zoomには、Outlookで使用できるプラグインがあります。これにより、ユーザーはOutlookからZoomミーティングをスケジュールしたり、すぐに開始したりできます。プラグインは、OutlookデスクトップアプリとOutlookWebアプリの両方で使用できます。Outlookデスクトップアプリを使用している場合は、MicrosoftExchangeアカウントで使用している必要があります。IMAPアカウントを使用している場合は、Outlook WebAppを使用する必要があります。

Outlook –デスクトップでZoom会議を設定する

デスクトップアプリからOutlookでZoom会議を設定するには、Zoomプラグインをインストールする必要があります。

1. Zoomダウンロードページにアクセスし、[ Zoom Plugin for MicrosoftOutlook ]の下の[ダウンロード]をクリックします。
2. Outlookを開いている場合は、終了します。 
3. MSIファイルを実行し、Zoomプラグインをインストールします。

1. Outlookを開きます。
2. [新規]> [会議]をクリックします。
3. [会議をスケジュールする]または[インスタント会議を開始する]を選択します。
4. ズームデスクトップアプリが開きます。
5. 会議が設定されると、その詳細がOutlookメッセージに追加されます。
6. メッセージを送信します。

Outlook –Webでズーム会議を設定する

Outlook Web Interfaceを使用している場合は、MicrosoftマーケットプレイスからZoomをインストールする必要があります。

1. ブラウザでこのリンクにアクセスしてください。
2. [今すぐ入手]をクリックします。
3. アカウントに関する情報を入力し、[続行]をクリックします。
4. Outlookの予定表を開きます。
5. [新しいイベント]> [その他のオプション]をクリックします。
6. ズームアイコンをクリックします。
7. [ズーム会議の追加]をクリックします。
8. 開いたウィンドウで[許可]をクリックします。
9. Zoomアカウントでサインインします。
10. 会議の日時を設定し、招待状を送信します。

結論

Outlookデスクトップ用のZoomプラグインは、会議メッセージに招待情報を自動的に追加します。会議を設定するには、Zoomデスクトップアプリをインストールして会議をスケジュールする必要があります。Outlook Web、つまりOutlook Calendar Webアプリの場合、スケジュールはOutlookで行われます。ZoomWebアプリに切り替える必要はありません。プラグインは、会議、リンク、パスコード、および日時の情報を自動的に入力します。Outlook Webでは、会議を開始するのではなく、会議をスケジュールすることしかできません。