メールがOutlookで呼び出されたかどうかはどうすればわかりますか?
Outlookで電子メールを呼び出すときは、次のオプションにチェックマークを付けます。受信者ごとに呼び出しが成功したか失敗したかを教えてください。
電子メールで受け取った情報を共有する必要がある場合、最も簡単なオプションは、その電子メールを転送することです。しかし、一度に複数の電子メールを転送する必要がある場合はどうしますか?
Outlookを使用している場合は、複数の電子メールを添付ファイルとして1つの電子メールに結合することで転送できます。これまでに行ったことがない場合は、以下の手順に従ってください。
注:お持ちのOutlookアカウントの種類とOutlookのバージョンによっては、すべてのユーザーが[進む]ボタンを使用できない場合があります。これが当てはまる場合は、次の解決策に進んでください。
Outlookを起動します。
受信トレイをクリックします。
転送するメールを選択します。これを行うには、Ctrlキーを押しながら、それぞれの電子メールをクリックするだけです。このようにして、それらを一緒に選択することができます。
[進む]をクリックして、新しいメールを開きます。
以前に選択した電子メールは、新しい電子メールに添付ファイルとして表示されます。
複数の電子メールを送信する場合は、それらを添付ファイルとしてコンピューターに保存できます。
保存するメールを開き、3つのドットをクリックします。
[名前を付けて保存]を選択し、[メールとして保存]を選択します。
次に、新しい電子メールを作成し、それらの電子メールを添付ファイルとして挿入できます。
この方法では、メールを通常のメールとして転送できます。それらは電子メールの添付ファイルとして保存されません。
ただし、実行する手順は、Outlookのバージョンによって少し異なる場合があります。メニューナビゲーションとUIオプションは少し異なる場合がありますが、考え方は同じです。
Outlookの設定アイコンをクリックします。
[一般] →[カテゴリ]に移動します。
次に、[カテゴリの作成]オプションをクリックします。
新しいForwardThisEmailsカテゴリを追加します。ちなみに、好きな名前を付けることができます。
次に、[設定]で、[メール] →[ルール]に移動します。
ルールに名前を付け、条件として[すべてのメッセージに適用]を選択します。または、転送するメールの特定のカテゴリを選択できます。そして、ここに興味深い部分があります。
下にアクションを追加し、選択分類をして、以前に作成したForwardTheseEmailsカテゴリを選択します。
次に、2番目のアクションとして[転送先]を選択します。[添付ファイルとして転送]オプションを選択することもできます。
メッセージの転送先のメールアドレスを追加します。変更を保存します。
このガイドがお役に立てば幸いです。
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