PDFをパスワードで保護する方法

PDFファイルはすでにかなり安全です–中のコンテンツを変更することは不可能ではないにしても非常に困難であり、透かしや同様の機能を使用すると、作成したものをだれも盗まないようにするのは比較的簡単です。

さらに安全な設定を探していて、ファイルが完全に覗き見されないようにしたい場合は、特にAcrobat DCにアクセスできる場合は、パスワードをかなり簡単に設定できます(アクセスできない場合は無料の試用版があります)。支払いたい)。ファイルを保護する手順は異なりますが、Acrobatソフトウェアの他のバージョンもこの機能をサポートしています。

ヒント:オンラインパスワードツールに注意してください。ファイルをパスワードで保護することもできるオンラインツールがいくつかあります。それらのすべてが正当であるとは限りません。そもそもファイルをパスワードで保護するには、安全でないサーバーである可能性のある場所にファイルをアップロードする必要があります。そのようなサービスを使用する前に、常に慎重に考えてください。

PDFに入力できるパスワードには、アクセスパスワードと許可パスワードの2種類があります。前者は、開いたときにユーザーにパスワードの入力を求めます。つまり、パスワードを持っていない限り、パスワードをまったく見ることができません。

許可パスワードは、ユーザーが印刷、編集、コピーなどを行うことを制限できます。この場合、受信ユーザーはパスワードを持っている必要はありません。パスワードがなくてもPDFを表示して使用できます。ただし、制限された機能にアクセスすることはできません。そのためには、パスワードが必要になります。

ヒント:PDFには両方のタイプのパスワードを同時に含めることができるため、互いに異なるものにすることを強くお勧めします。さらに、安全なパスワードの設定に関する通常の規則(文字、数字、特殊文字などを使用)を遵守し、パスワードの長さが8文字以上であることを確認してください。Acrobat DCはこれらのルールに固執することを強制しませんが、ファイルが適切に保護されていることを確認することを強くお勧めします。

Acrobat DCを使用してPDFをパスワードで保護するには、以下の手順に従います。

AcrobatDCを開く

まず、Acrobat DCを開き、無料か有料かにかかわらず、アクティブなライセンスがあることを確認します。

ファイルを開く

ファイルをドラッグアンドドロップするか、メニューの[開く]機能を使用して、AcrobatDCでファイルを開くだけです。

パスワードを設定する

最初に「ファイル」をクリックし、次に「パスワードを使用して保護する」をクリックします。いくつかのオプションから選択できるポップアップウィンドウが表示されます。まず、設定するパスワードの種類を選択できます。前述のように、表示パスワードまたはアクセスパスワードでは、ユーザーがファイルを開くたびにパスワードが必要になりますが、編集パスワードまたは許可パスワードでは、特定のアクションの実行が停止されるだけであり、実際にはパスワードは必要ありません。

ヒント:特にAccessパスワードを設定するときは注意が必要です。パスワードを紛失すると、パスワードを取得したり、パスワードがないとファイルに再度アクセスしたりできなくなります。パスワードで保護されていないバックアップコピーは、常に安全な場所に保管してください。

次に、実際のパスワードを設定する必要があります。安全なものだけでなく、書き留めなくても覚えられるものを選択してください。オプションに満足したら、[適用]をクリックします。ファイルが保護されたことを示すメッセージが表示されます。

ヒント:画面で[その他のオプション]、[高度なパスワード保護]の順にクリックすると、印刷、編集、コピーの制限などのオプションから選択するパスワードを設定できます。たとえば、ユーザーがファイルの低解像度のコピーのみを印刷できるかどうか、または完全に禁止するかどうかを決定することもできます。同様に、ユーザーがページを変更、削除、またはローテーションできるか、フォームに入力するか、コメントを残すかを制限できます。権限の設定が完了すると、暗号化レベルを選択するように求められます。[すべてのドキュメントコンテンツを暗号化]を選択し、パスワードを設定して、[OK]をクリックします。もう一度、ファイルが正常に保護されたことを示す通知が表示されます。

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