PDFファイルをダウンロード、署名、および電子メールで送信する方法

Adobe PDF（Portable Document Formatの略）は、実際、最近Webで最も一般的なファイルタイプの1つです。どうして？シンプルで親愛なる友人：PDFは、あらゆるタイプのドキュメントのフォーマットを保持するための最も簡単な方法です。たとえば、Microsoft Wordを使用してニュースレターを作成し、それをデフォルトのWord形式で保存するとします。ニュースレターを送信し、それを読み込もうとしている人の半数がMicrosoftWordを使用していません。フォーマットとハードワークの多くが失われ、ドキュメントが読めなくなる可能性があります。ドキュメントをPDFファイルに変換することで、すべてが完成したときとまったく同じように見えるようになります。これは、ファイルを操作したり、ファイルを変換したりするための単純な形式であり、ファイルを開くために使用できる無料のプログラムが多数あります。

IRSは、PDFドキュメントに遭遇する可能性のある場所の優れた例です。彼らのウェブサイトにアクセスして、あらゆる種類のフォームや手順をダウンロードしようとすると、PDFファイルが届きます。それらのフォームのいくつかは、他の何千ものWebサイトにあるフォームとともに、オンラインで直接入力できるタイプです。これらはフォームフィールドと呼ばれる機能を使用しており、ボックスをクリックして（名前や住所を入力するなど）、保存する前に適切な情報を入力できます。

ただし、保険や医療のニーズに対応する会社など、PDFフォームに署名し、日付を記入して、会社に返送する必要がある場合があります。ドキュメントを印刷して署名してスキャンしたくないためにオンラインでこれを実行しようとした場合は、壁に頭をぶつけたくなったかもしれません。最初に理解するのは悪夢かもしれません。ただし、これを2、3のすばやく簡単な手順で実行する方法を説明します。

PDFドキュメントをダウンロード、署名、および電子メールで送信する方法

まず、Adobe Acrobat ReaderDCを無料でダウンロードする必要があります。プログラムをインストールしたら、それを開き、[ファイルを開く]オプションを使用して、電子メールからコンピューターまたはラップトップに既に保存されているはずのPDFを選択します。

ドキュメントを開いた状態で、右を見て「FillandSign」オプションを選択します。ポップアップするツールバーで、をクリックし、「ログイン」ボタンを選択して、「署名を追加します。」

署名を追加するには、3つのオプションがあります。最も簡単なのは、名前を入力して、Adobeがそれを「署名」に変換できるようにすることです。これは明らかにあなたの署名のようには見えません-あなたがあなた自身の名前に署名する方法。これを行うことは合法であり、ほとんどの目的で受け入れられますが、最も安全なオプションではありません。

2番目の方法は、マウスまたは指（タッチスクリーンデバイスを使用している場合）を使用して自分で署名を描画し、それを挿入することです。私はマウスを使う前にこの方法を試しました。私はこれを言いましょう：私はそれを紙に書き出すとき実際にそうであるように私の署名をまったく見たことがありませんでした…近くさえありません！

最後の方法は、白い紙に濃いインクを使用して名前に物理的に署名することです。この用紙を画像としてコンピューターにスキャンし、上記の「署名の作成」機能を使用してアップロードします。

署名の作成が完了したら、[適用]ボタンをクリックして署名をドキュメントに追加します。今後他のドキュメントで同じ署名を再利用できるように、[署名を保存]チェックボックスをオンのままにしてください。（あなたはすぐにそれを見つけるだろう「ログイン」メニューあなたは、このプロセスを通過しなければならない次の時間を。）場所署名をPDF内の適切な場所に、あなたのマウスでクリックすることでマウスの左ボタンを押しながらドラッグすることにより、適切な場所への署名。

ドキュメントへの署名が完了したら、左上隅にある[ファイル]をクリックし、[保存]を選択して、ドキュメントをコンピューターに保存します。選択したファイルに名前を付けて、覚えやすい場所に保存します。メールに戻って、最初にドキュメントを送信した人への返信に添付してください。これで完了です。

指示を読むだけでは、これは困難で時間がかかるように思われるかもしれませんが、実際にはそうではありません。署名を設定して保存するのにかかる時間はほんの数秒です。あなたがそれをしたら、戦いの半分が勝ちました！