SharePointとOneDriveブロックのダウンロードがありません

ユーザーが特定のファイルをダウンロードできないようにすることは、特にそれぞれのドキュメントに機密情報が含まれている場合に便利です。そういえば、最近多くのSharePointおよびOneDriveユーザーを悩ませている質問が1つあります。「ダウンロードのブロックオプションがないのはなぜですか？」さて、答えを学ぶためにこのガイドを読み続けてください。

SharePointとOneDriveの「ブロックダウンロード」オプションはどこにありますか？

⇒注：アカウントが組織によって管理されている場合は、IT管理者に連絡して、アカウントでオプションが無効になっていないかどうかを確認してください。

ファイル形式はサポートされていません

Microsoftは現在、SharePointとOneDrive for Businessでのみ、OfficeファイルとPDFやJPEGイメージなどの一部のOffice以外のファイルでのみブロックダウンロードをサポートしています。残念ながら、このオプションはビデオファイルでは使用できません。

つまり、プラットフォームはビデオダウンロードのブロックをサポートしていないため、SharePointとOneDriveには[ダウンロードのブロック]ボタンがありません。幸いなことに、Microsoftは、他の種類のファイルのブロックダウンロードの追加に取り組んでいることを確認しました。しかし、同社はまだタイムラインの詳細を明らかにしていません。

レドモンドの巨人は、Teams MeetingRecordingsのブロックダウンロードサポートの最初の展開を開始します。この機能は2021年第2四半期に利用可能になる予定です。この機能を使用して、権限のないユーザーが会議の記録をダウンロードするのを防ぐことができます。これは便利な機能です。特に、Teamsの記録がSharePointに保存されるようになりました。

クイック回避策

そうですね、Microsoftがこのオプションを実装するまでは、簡単な回避策を使用して作業を完了することができます。会議のビデオをPowerPointプレゼンテーションに挿入し、[ダウンロードをブロックする]オプションを有効にしてファイルを共有できます。このようにして、ユーザーは会議の記録にアクセスして視聴できるようになります。それでも、彼らは自分のコンピューターにそれをダウンロードすることはできません。

または、単にGoogleドライブを使用することもできます。Googleのファイル共有プラットフォームでは、動画やその他の種類のファイルを表示専用モードで共有できます。つまり、リンクを知っている人は誰でもビデオを見たりファイルを表示したりできますが、ダウンロードはできません。

または、読み取り専用のアクセス許可を持つ新しいSharePointグループを作成することもできます。

移動設定が、に行くユーザーと権限、および選択サイトの権限を。

[グループの作成]をクリックし、グループに名前を付けて、[このサイトにグループのアクセス許可を与える]の下の[表示のみ]を選択します。

OneDriveはどうですか？

上記のように、多くのOneDriveユーザーが同じ質問をしました。幸い、OneDriveに関しては状況がより明確になっています。これは、ブロックダウンロード機能がOneDriveのエンタープライズSKUでのみ使用できるためです。このオプションを有効にするには、[リンク設定]に移動し、[編集を許可する]オプションを無効にして、[ダウンロードをブロックする]を有効にします。このオプションは、OfficeファイルとOffice以外のファイルの選択されたグループに対してのみ機能することに注意してください。コンシューマーアプリはこの機能をサポートしていません。

結論

ビデオのダウンロードをブロックするためのSharePointおよびOneDriveのサポートはまだ利用できません。そのため、「ダウンロードをブロックする」オプションは表示されません。ただし、Microsoftは、将来的に他のサービスへの追加に取り組んでいることを確認しました。その間、以下のコメントを押して、チームメートや共同編集者がファイルをダウンロードできないようにしながら、ファイルを共有するためにどのような方法を使用しているかをお知らせください。