Slack:パブリックファイル共有を無効にする方法
Slackは、ワークスペースのメンバーが通信できるようにするチャネルベースの通信アプリです。このガイドでは、Slackでファイルが公開されないようにする方法を説明します。
会議は仕事生活の一般的な部分です。しかし、それらは時間がかかり、問題に対処したり質問に答えたりするためにすぐに利用できない可能性があることを意味します。同様に、たとえば、オフィスに行く途中で交通渋滞に巻き込まれ、電話やメールでSlackにアクセスできる可能性があります。しかし、そうでなければ、重要なドキュメントやサーバーなどにアクセスできません。
時折、人々は病気になり、仕事に来ることができなくなります。自宅で仕事ができる場合もありますが、仕事や病気によってはできない場合もあります。あなたの仕事がそれを許すならば、リモートワークはそれらの人々にとって素晴らしいことができます。しかし、これが一般的でない場合、人々はあなたがオフィスで直接話をするのを見つけようとしたり、あなたがその日に到着するのを待ったりするのに時間を浪費するかもしれません。最悪の緊急事態を除いて、休暇を取って連絡が取れなくなることがよくあります。
これらの例はすべて、Slackが提供するデフォルトのステータスオプションに適合しています。ワークスペース管理者は、ニーズに合わない場合、または他の何かがうまく機能する場合は、ワークスペースのデフォルトステータスを変更できます。
ワークスペースの推奨ステータスのリストを管理できるようにするには、ワークスペースのカスタマイズ設定に移動します。これを行うには、最初に右上隅にあるワークスペース名をクリックする必要があります。次に、ドロップダウンメニューで、[設定と管理]、[カスタマイズ]の順に選択して、ワークスペースのカスタマイズ設定を新しいタブで開きます。
ワークスペースのカスタマイズ設定にアクセスするには、サイドバーのワークスペース名をクリックします。次に、「設定と管理」と「カスタマイズ」を選択します。
ワークスペースのカスタマイズ設定に入ったら、[ステータス]タブに切り替えます。ここでは、ステータスオプションのテキスト、一致する絵文字を調整し、ステータスが自動的にクリアされるまでの期間を調整できます。ワークスペースのステータスの調整が完了したら、右下隅にある[保存]をクリックして変更を保存し、ワークスペースのメンバーにプッシュします。
[ステータス]タブで、ステータスのいずれかを変更し、変更に問題がなければ[保存]をクリックします。Slackのステータスは、同僚の潜在的な可用性を示すための迅速かつ簡単な方法です。このガイドの手順に従うことで、メンバーがステータスを変更するたびに、ワークスペースによって提供されるデフォルトのステータスを変更できます。
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