Apakah itu G Suite & Cara Bermula

G Suite , dahulunya Google Apps, ialah koleksi aplikasi perusahaan berasaskan awan daripada Google. Anda hanya memerlukan sambungan internet yang aktif dan penyemak imbas untuk menggunakan apl awan ini. Aplikasi perniagaan tradisional mencipta dan menyimpan dokumen secara tempatan. Ini mengehadkan perkongsian dan kerjasama. 

Dalam G Suite, dokumen itu disimpan dalam talian dan sesiapa sahaja boleh mengaksesnya dengan kebenaran yang betul. Kerjasama merentas perusahaan ialah tujuan teras G Suite. G Suite direka bentuk untuk perniagaan, sekolah, organisasi bukan untung dan mana-mana organisasi lain yang memilih salah satu daripada tiga pelan harga.

G Suite Adalah Perkhidmatan Langganan Berbayar

Ramai orang keliru antara G Suite dan apl percuma Google lain yang turut dibina di sekitar Google Drive dan kerjasama . Anda perlu ingat bahawa G Suite adalah gred perusahaan dan dengan itu termasuk banyak tambahan yang bukan sebahagian daripada apl pengguna percuma Google walaupun nama mungkin sama. 

Berikut ialah senarai pendek tambahan tersebut:

• Kawalan pentadbiran untuk akaun pengguna.
• Alamat e-mel perniagaan tersuai (dengan nama domain @yourcompany).
• 30 GB ruang Google Drive bagi setiap pengguna (dalam pelan G Suite Basic) berbanding 15 GB ruang dalam Google Drive percuma.
• Arkibkan setiap mesej e-mel dan sembang, dan kawal berapa lama anda boleh menyimpannya.
• Buat berbilang kalendar untuk tujuan yang berbeza. Sebagai contoh, kalendar berasaskan projek. Ahli boleh bekerjasama dalam jadual, janji temu dan banyak lagi.
• Gunakan pengurusan Endpoint untuk memastikan data syarikat anda selamat merentas semua peranti.
• 99.9% menjamin masa beroperasi pada e-mel perniagaan dengan sokongan telefon dan e-mel 24/7.
• Pilihan keselamatan yang berkuasa seperti pengesahan dua langkah dan SSO.
• Saling kendali yang lancar dengan Microsoft Outlook .

Apl Yang Disertakan dalam G Suite

Nampaknya G Suite dan akaun Google percuma mempunyai apl yang sama. Banyak apl adalah perkara biasa seperti Gmail, Dokumen, Helaian, Slaid, Borang, Skrip Apl dll. G Suite menambahkan ciri peringkat perusahaan pada beberapa apl ini. 

Contohnya, Gmail legasi percuma dan versi G Suite adalah serupa. Yang terakhir membolehkan anda membuang alamat @gmail.com untuk domain tersuai anda sendiri untuk alamat e-mel yang lebih profesional. 

Malah Kalendar Google dilengkapi dengan kalendar kongsi yang boleh mengendalikan jadual untuk seluruh pasukan. Dalam Kalendar G Suite, anda boleh menyediakan acara dengan beberapa klik dan juga menempah bilik mesyuarat. 

Pengguna perusahaan menghargai keselamatan di atas segala-galanya. Kawalan pentadbiran menyokong protokol keselamatan lanjutan untuk semua pengguna. Pengesahan berbilang faktor dan pengurusan titik akhir adalah dua halangan ketat terhadap sebarang serangan. Pentadbir boleh menyulitkan data dari jauh pada peranti, mengunci peranti mudah alih yang hilang atau dicuri dan memadam peranti daripada Pusat Keselamatan G Suite. 

Berapakah Kos G Suite?

Terdapat tiga versi yang tersedia untuk pasukan dan syarikat dalam sebarang saiz. G Suite juga menawarkan percubaan percuma 14 Hari. Pelan pembayaran adalah fleksibel, kerana anda boleh melaraskan bilangan ahli pasukan pada bila-bila masa dan Google akan mengebil anda dengan sewajarnya setiap bulan.

Asas: Pelan asas bermula pada $6 setiap pengguna / sebulan. Setiap pengguna mendapat 30 GB storan dikongsi selamat merentas semua apl Google. Ia termasuk semua apl produktiviti Google tetapi tidak mempunyai Carian Awan (ciri carian untuk mengakses keseluruhan kandungan syarikat anda dalam G Suite), App Maker (alat pembangunan apl seret dan lepas pantas untuk membina apl tersuai) dan Vault (alat pengarkiban untuk G Suite). 

Beberapa ciri yang tiada dalam apl individu termasuk had yang lebih rendah iaitu 100 peserta dalam Google Meet (Berbanding dengan 150 dan 250 dalam rancangan Perniagaan dan Perusahaan masing-masing) dan tiada penstriman langsung untuk mereka yang berada di domain yang sama. 

Perniagaan: Pelan perniagaan bermula pada $12 setiap pengguna / sebulan. Ia adalah dari segi ciri sama seperti pelan asas tetapi menawarkan storan tanpa had untuk semua pengguna. Tambahan termasuk Bilik Kebal, Carian Awan dan Pembuat Apl. 

Perusahaan: Pelan eksekutif bermula pada $25 setiap pengguna / sebulan. Pelan ini merangkumi semua ciri pelan perniagaan dengan storan tanpa had tetapi menyokongnya dengan kawalan keselamatan dan pentadbiran lanjutan, serta ciri pelaporan. 

Terdapat beberapa kemudahan tambahan dalam apl individu. Sebagai contoh, anda boleh menstrim langsung pembentangan melalui Google Meet kepada maksimum 100,000 pengguna pada domain yang sama.

Anda boleh membandingkan edisi G Suite yang berbeza dan membeli pelan yang sesuai untuk pasukan anda. 

Google juga mempunyai versi khas yang dipanggil G Suite for Education dan G Suite untuk Organisasi Bukan Untung dengan pelan harga yang lebih rendah. 

Cara Bermula Dengan G Suite

Bermula pada G Suite adalah mudah. Pilih pelan anda dahulu. Pilih butang Mulakan Percubaan Percuma berwarna biru dan G Suite membawa anda melalui proses pendaftaran. Ingat, anda terhad kepada 10 pengguna dalam tempoh percubaan. 

1. Pilih kekuatan pasukan dan negara anda. 

2. Semasa anda log masuk, anda memerlukan nama domain yang akan menjadi alamat unik anda dan bukannya "@gmail.com" standard. Sekiranya anda tidak mempunyai satu, Google boleh membantu anda memilih dan membeli satu.

3. Nama domain unik anda digunakan untuk alamat e-mel perniagaan anda. Sekarang, Persediaan bermula.

4. Persediaan membawa anda terus ke Konsol Pentadbiran . Di sini anda perlu mengesahkan bahawa anda memiliki nama domain yang anda gunakan dalam langkah pertama. Google melangkau ini jika domain dibeli melalui Google.

5. Log masuk ke hos domain anda (perkhidmatan pengehosan tempat anda membeli nama domain anda) dan tambahkan kod pengesahan teks pada rekod DNS atau tetapan DNS domain anda.

6. Google mengesahkan domain anda dalam masa beberapa minit. Kini, anda boleh menambah pengguna baharu dengan akaun e-mel mereka. Semasa tempoh percubaan, anda hanya boleh menambah 10 pengguna. 

7. Aktifkan Gmail untuk domain anda dan anda sudah bersedia untuk menyelami G Suite dan mengkonfigurasinya untuk perusahaan anda. Setelah ia disediakan, anda boleh mula memindahkan data organisasi anda, seperti e-mel, kalendar, kenalan, folder dan fail ke G Suite.

8. Untuk menyediakan pelan langganan, pergi ke konsol Pentadbiran Google > Pengebilan . Sediakan pengebilan daripada skrin ini dengan bantuan arahan ini . 

Jadikan Kerja Bersama Lebih Mudah

Hari ini, semua suite produktiviti menggunakan kerjasama untuk membantu pasukan bekerjasama dari jauh. G Suite mempunyai saingan dalam Office 365. Kedua-dua G Suite dan Office 365 adalah berasaskan langganan dan menawarkan portfolio alatan yang kaya. Jika anda menggunakan salah satu daripada mereka, beritahu kami tentang suka dan tidak suka anda.