Pada tahun 2020, Google menambahkan salah satu ciri yang paling berguna pada Helaian Google; keupayaan untuk mengisih atau menapis mengikut warna.
Ini adalah sesuatu yang pengguna boleh lakukan dalam Microsoft Excel untuk beberapa lama. Mempunyainya dalam Helaian Google bermakna lebih mudah untuk memindahkan helaian Excel ke hamparan dalam talian.
Jika anda tertanya-tanya mengapa anda mungkin mahu mengisih atau menapis mengikut warna, pertimbangkan senario di mana anda telah menyediakan pemformatan berasaskan syarat. Isih dengan cara ini membolehkan anda melakukan perkara seperti penggera isihan atau kedudukan mengikut kategori atau keutamaan dan bukannya berdasarkan nombor individu.
Isih mengikut Warna dalam Helaian Google
Mari lihat hamparan dengan senarai gred pelajar yang merangkumi pelbagai julat. Dalam hamparan ini kami telah mengkonfigurasikan pemformatan berasaskan keadaan untuk memberikan kod warna yang sesuai untuk setiap julat gred.
Dengan helaian yang diformatkan dengan cara ini , jika anda mengisih mengikut lajur B, anda akan melihat gred diisih dari A hingga B, tetapi anda tidak akan melihat dengan jelas blok gred yang membentuk setiap kumpulan gred huruf.
Cara terbaik untuk melakukan ini ialah menyusun mengikut warna.
Untuk membuat ini:
1. Pilih Data daripada menu, pilih Penapis paparan , kemudian pilih Cipta paparan penapis baharu .
2. Untuk mengisih senarai dengan semua gred "A" di bahagian atas, anda boleh mengisih mengikut Hijau. Pilih ikon penapis di bahagian atas lajur, pilih Isih mengikut warna , pilih Warna Isian , dan kemudian pilih warna yang anda ingin isikan mengikut. Dalam kes ini, pilih hijau muda.
3. Warna yang anda pilih akan dikumpulkan dan diisih di bahagian atas senarai.
Anda mungkin perasan bahawa anda tidak boleh mengisih mengikut semua warna, dan ini masuk akal, kerana warna tidak mempunyai urutan untuk diisih mengikut.
Walau bagaimanapun, jika anda mengisih lajur mengikut nombor, warna juga akan disusun mengikut julat berangkanya. Perkara utama pengisihan mengikut warna dalam Helaian Google adalah untuk mengenal pasti dengan cepat satu kumpulan item dalam senarai besar mengikut pemformatan sel (yang biasanya berdasarkan pemformatan bersyarat ).
Tapis mengikut Warna dalam Helaian Google
Pendekatan lain untuk mengumpulkan item mengikut warnanya ialah menggunakan ciri penapisan. Helaian Google kini membolehkan anda menapis semua warna lain kecuali warna yang anda minati.
Dalam senarai yang lebih besar, ini sangat berguna untuk mengumpulkan semua item yang anda minati sambil mengalih keluar kekusutan semua data lain.
Untuk melakukan ini, pilih ikon penapis di bahagian atas lajur, pilih Tapis mengikut warna , pilih Warna Isian dan kemudian pilih warna yang anda mahu tapis mengikutnya. Dalam kes ini hijau muda.
Setelah anda menapis mengikut satu warna, anda akan melihat semua baris dengan lajur yang anda telah tapis ialah warna yang anda pilih dipaparkan. Semua baris lain dengan warna lain akan ditapis keluar daripada paparan.
Ini ialah cara yang berguna untuk memfokus pada kumpulan data, mengalih keluar semua perkara lain yang mungkin menghalang analisis anda.
Mengisih atau menapis mengikut warna dalam Helaian Google ialah pendekatan yang kurang terperinci berbanding mengisih mengikut nombor sahaja, tetapi kadangkala menggambarkan data dalam kategori atau kumpulan seperti ini adalah lebih berharga.
Isih mengikut Warna Teks dalam Helaian Google
Dengan cara yang sama anda boleh mengisih atau menapis warna sel dalam Helaian Google, anda boleh melakukan perkara yang sama berdasarkan warna teks . Ini berguna untuk semua sebab di atas, tetapi anda telah mencipta pemformatan bersyarat untuk warna teks dan bukannya warna sel.
Untuk mengisih mengikut warna teks:
1. Pilih Data daripada menu, pilih Penapis paparan , kemudian pilih Cipta paparan penapis baharu .
2. Untuk mengisih senarai dengan semua gred "A" di bahagian atas, anda boleh mengisih mengikut teks Hijau. Pilih ikon penapis di bahagian atas lajur, pilih Isih mengikut warna , pilih Warna Teks , dan kemudian pilih warna yang anda ingin isikan mengikut. Dalam kes ini hijau gelap.
3. Warna yang anda pilih akan dikumpulkan dan diisih di bahagian atas senarai.
Sama seperti isian akan diisih, warna teks yang anda pilih akan mengumpulkan semua item dengan warna teks itu di bahagian atas senarai. Semua item di bawah kumpulan itu kekal tidak diisih.
Sekali lagi, ini adalah cara yang baik untuk memfokus pada kumpulan atau kategori data tertentu. Tetapi jika anda benar-benar ingin mengisih dalam susunan berangka, anda perlu mengisih mengikut kandungan sel (nombor) seperti biasa.
Tapis mengikut Warna Teks dalam Helaian Google
Anda juga boleh menapis rekod yang merupakan warna lain, hanya meninggalkan kumpulan yang warna yang anda mahukan. Sekali lagi, ini berguna dengan senarai yang sangat panjang di mana anda ingin menapis semua nilai lain yang tidak berada dalam julat atau kategori yang anda cari.
Untuk menapis mengikut warna teks:
1. Pilih Data daripada menu, pilih Penapis paparan , kemudian pilih Cipta paparan penapis baharu .
2. Untuk menapis senarai supaya hanya gred "A" disenaraikan di bahagian atas, anda boleh menapis mengikut teks Hijau. Pilih ikon penapis di bahagian atas lajur, pilih Tapis mengikut warna , pilih Warna Teks dan kemudian pilih warna yang anda mahu isih mengikut. Dalam kes ini, pilih hijau gelap.
3. Warna yang anda pilih akan dikumpulkan dan disenaraikan di bahagian atas tanpa sebarang warna teks lain dipaparkan.
Ini amat berguna untuk senarai yang sangat panjang di mana anda perlu menapis "bunyi" (semua data lain), supaya anda boleh memfokuskan hanya pada data yang anda sayangi.
Isih atau Tapis mengikut Warna dalam Helaian Google
Menggunakan fungsi isihan atau penapis dalam Helaian Google berdasarkan warna membolehkan anda mengumpulkan dan menyusun data. Ia tidak seperti biasanya mengisih atau menapis kerana ia tidak menyusun data mengikut setiap baris, sebaliknya mengikut blok baris. Ini cara yang bagus untuk mengkategorikan dan menyusun maklumat dalam blok.
Ia mempunyai kegunaannya jika anda menggunakannya dengan betul setiap kali anda mempunyai data yang diformat secara bersyarat.