Menambah tandatangan anda pada dokumen mungkin merupakan langkah yang perlu untuk mencipta versi akhir. Anda mungkin ingin menambah tandatangan pada Dokumen Google untuk menjadikannya kelihatan lebih rasmi, untuk memperibadikannya atau atas sebab undang-undang lain.
Walaupun Dokumen Google adalah intuitif dan mudah digunakan , proses menambahkan tandatangan anda pada dokumen dalam talian mungkin kelihatan lebih rumit. Sebenarnya, terdapat beberapa kaedah berbeza yang boleh anda gunakan untuk memasukkan tandatangan dalam Dokumen Google. Kesemuanya semudah menconteng nama anda di bahagian bawah dokumen kertas.
Cara Memasukkan Tandatangan dalam Dokumen Google
Dokumen Google mempunyai ciri terbina dalam yang boleh anda gunakan untuk memasukkan tandatangan dalam dokumen anda. Untuk menandatangani dokumen secara elektronik dalam Dokumen Google, ikuti langkah di bawah.
- Buka dokumen yang anda ingin log masuk Google Docs.
- Letakkan kursor di tempat yang anda ingin tambahkan tandatangan anda.
- Daripada menu reben di bahagian atas skrin, pilih Sisipkan .
- Pilih Lukisan > Baharu .
- Dalam tetingkap Lukisan , pilih Garisan > Contengan .
- Sekarang lukis (atau conteng) tandatangan anda di kawasan lukisan menggunakan tetikus atau stylus anda.
- Apabila anda berpuas hati dengan tandatangan anda, pilih Simpan dan Tutup .
Tandatangan akan muncul dalam dokumen anda di ruang tempat anda meletakkan kursor anda.
Cara Mengedit Tandatangan Anda dalam Dokumen Google
Jika pada bila-bila masa selepas membuat tandatangan anda anda memutuskan bahawa anda ingin menukarnya, anda boleh mengeditnya dengan mudah terus dalam dokumen anda. Untuk menukar tandatangan anda, pilihnya dan kemudian pilih Edit betul-betul di bawahnya.
Untuk mengakses pilihan pengeditan lanjutan, pilih menu Pengeditan lain melalui tiga titik menegak di bawah tandatangan. Parameter yang boleh anda ubah termasuk:
- Saiz & Putaran : Di mana anda boleh mengedit lebar dan ketinggian tandatangan
- Pembalut Teks : Di mana anda boleh memilih sama ada anda ingin membungkus teks anda di sekeliling tandatangan atau membiarkannya sendiri
- Jawatan : Jika anda ingin memindahkan tandatangan anda
Jika anda perlu mengalihkan tandatangan anda ke tempat lain, anda hanya boleh seret dan lepaskannya di mana-mana dalam dokumen. Anda boleh memadamkan tandatangan anda seperti yang anda lakukan dengan mana-mana elemen lain dalam Dokumen Google.
Cara Menandatangani Dokumen Google Anda Menggunakan DocuSign
Cara lain untuk memasukkan tandatangan dalam Dokumen Google ialah dengan menggunakan alat pihak ketiga. DocuSign ialah alat tambah yang boleh anda pasang dalam Dokumen Google untuk menyepadukan tandatangan elektronik. Sebelum anda boleh mula menggunakannya, anda perlu menambahkannya pada Dokumen Google.
- Buka dokumen dalam Dokumen Google dan ikuti laluan Alat tambah > Dapatkan alat tambah .
- Ini akan membuka Google Workspace Marketplace .
- Taip DocuSign ke dalam bar carian, kemudian pilih Pasang .
DocuSign akan meminta kebenaran anda untuk mengakses akaun Google anda. Pilih Benarkan untuk menyelesaikan pemasangan. Kini anda boleh menggunakan DocuSign untuk memasukkan tandatangan dalam Dokumen Google.
- Selepas DocuSign dipasang, ikut laluan Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign .
- Jika anda tidak pernah menggunakan alat tambah ini sebelum ini, DocuSign akan meminta anda membuat akaun percuma terlebih dahulu. Kemudian anda boleh mula menggunakan DocuSign untuk menambah tandatangan pada Dokumen Google anda.
Jika anda seorang sahaja yang perlu menandatangani Dokumen Google anda, anda boleh menggunakan DocuSign untuk mendaftar sehingga 3 dokumen secara percuma. Jika anda juga memerlukan pengguna lain untuk menandatangani dokumen atau jika anda merancang untuk terus menggunakan alat tambah itu, pelan langganan bermula pada $10 sebulan.
Cara Memasukkan Tandatangan Menggunakan Signable
Jika DocuSign kelihatan terlalu mahal untuk apa yang ditawarkannya, atau jika anda tidak pasti sama ada anda perlu menggunakannya lebih daripada sekali atau dua kali sebulan, Signable ialah alternatif yang baik. Ia ialah platform tandatangan elektronik berasaskan web yang turut tersedia dalam bentuk apl mudah alih yang boleh anda gunakan untuk menandatangani Dokumen Google anda (serta format dokumen lain seperti Word atau PDF) dan membayar semasa anda pergi.
Menambah tandatangan pada satu dokumen berharga £1 (kira-kira $1.4), dan pelan langganan pertama dengan sehingga 50 dokumen berharga £21 sebulan. Memandangkan ia adalah syarikat yang berpangkalan di UK, ia kebanyakannya memenuhi pasaran Eropah, yang boleh menjadi kelebihan jika anda ingin mendapatkan sokongan UK dan mengikuti perkembangan undang-undang Eropah.
Untuk menggunakan Signable untuk memasukkan tandatangan dalam Google Docs, anda perlu membuat akaun Signable, kemudian muat naik dokumen anda menggunakan platform web mereka atau apl mudah alih. Selepas itu semua yang perlu dilakukan ialah menambah tandatangan anda dan mana-mana medan lain yang diperlukan (seperti tarikh atau kotak teks ). Anda kemudian boleh memuat turun dokumen anda yang ditandatangani atau menghantarnya kepada orang lain untuk tujuan kerjasama atau jika anda memerlukan mereka untuk menandatanganinya juga.
Cara Menandatangani Dokumen Google Anda Menggunakan SignRequest
SignRequest menawarkan cara yang lebih murah untuk menambah tandatangan pada Dokumen Google anda. SignRequest mempunyai pelan percuma yang membolehkan anda mendaftar sehingga 10 dokumen sebulan secara percuma. Di atas itu, pelan langganan mereka bermula pada $7 sebulan.
Menggunakan SignRequest untuk menambah tandatangan dalam Dokumen Google adalah mudah. Pertama, anda perlu memasangnya sebagai tambahan. Untuk berbuat demikian, ikut laluan Alat tambah > Dapatkan alat tambah > Cari SignRequest .
Pilih Pasang untuk menambah SignRequest pada alat tambah Dokumen Google anda, kemudian pilih Teruskan untuk mengesahkan.
SignRequest kemudiannya akan meminta kebenaran untuk mengakses akaun Google anda. Pilih Benarkan . Selepas anda memasang alat tambah, anda boleh menandatangani Dokumen Google menggunakan SignRequest. Ikut laluan Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create .
Anda akan diubah hala ke platform SignRequest di mana anda boleh menambah tandatangan, memuat turun atau menghantar dokumen anda kepada orang lain jika anda memerlukan tandatangan mereka juga.
Tandatangani Dokumen Anda Tanpa Mengganggu Aliran Kerja Anda
Memasukkan tandatangan ke dalam dokumen anda boleh menjadi lebih rumit daripada yang sepatutnya. Untuk setiap format terdapat laluan unik yang perlu anda ikuti atau ciri yang perlu anda gunakan. Contohnya, jika dokumen Word atau PDF yang anda perlukan ditandatangani , terdapat juga lebih daripada satu cara untuk melakukannya.
Adakah anda sering perlu menambah tandatangan pada Dokumen Google anda? Kaedah manakah yang anda gunakan untuk melakukannya, ciri terbina dalam atau salah satu alat tambah? Kongsi amalan Google Docs anda dengan kami dalam ulasan di bawah.
Cara Mengalihkan Tandatangan Anda Di Dalam Dokumen Anda
Agak sukar untuk mengalihkan kotak tandatangan tetapi tidak mustahil. Cara paling mudah ialah seret dan lepaskannya di mana anda mahu: Tuding tetikus di atas tandatangan; apabila anda melihat kursor bertukar kepada anak panah empat segi hanya seret dan lepaskan tandatangan di tempat yang anda inginkan.
Anda juga boleh mencuba langkah pantas ini:
- Letakkan kursor anda di sebelah kiri kotak tandatangan dan gunakan kekunci tab pada papan kekunci anda untuk mengalihkannya ke kanan.
- Letakkan kursor anda pada baris tepat di atas kotak tandatangan dan tekan Enter pada papan kekunci anda untuk menjarakkan kotak ke bawah.