Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

Walaupun dunia menjadi lebih digital setiap tahun, mel fizikal kekal sebagai cara penting untuk berkomunikasi dengan orang lain — terutamanya untuk perniagaan. Suite Google Apps mempunyai banyak pilihan alatan dan alat tambah yang boleh membantu anda menyelaraskan proses membuat sampul surat. Apa yang anda perlukan hanyalah pencetak, Windows atau Apple PC dan akses kepada penyemak imbas seperti Google Chrome atau apl iOS dan Android.

Begini cara anda boleh mencetak sampul surat menggunakan Dokumen Google.

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

Cara Mencetak Sampul Menggunakan Google Docs

Terdapat beberapa alat tambah sampul untuk Dokumen Google yang membolehkan anda membuat dan mencetak sampul surat. Untuk tutorial ini, kami akan menggunakan alat tambah Mail Merge .

Nota: Cantuman Mel akan membolehkan anda melakukan 20 cantuman sehingga 30 baris dalam percubaan percuma mereka.

Langkah 1: Buka Dokumen Anda

Buka dokumen Google Docs dengan pergi ke apl web Google Docs (atau apl telefon pintar) dan mengklik Dokumen Google Baharu .

Langkah 2: Buka Gabungan Mel dan Pilih Saiz Sampul Surat

Jika anda belum mempunyai alat tambah Mail Merge, anda boleh memasangnya dengan langkah berikut. Jika ia sudah dipasang, langkau ke langkah 5.

  1. Klik Sambungan dalam bar alat, kemudian pilih Alat tambah > Dapatkan Alat tambah .

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Dalam menu alat tambah Google Docs, yang tertera "Apl Carian" taipkan Mel Cantum . Pilih Gabungan Mel daripada senarai.

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Klik apl Gabungan Mel dan pilih Pasang .

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Pilih Teruskan kemudian sahkan akaun anda dan berikan Mail Gabung kebenaran yang diperlukan.

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Setelah dipasang klik Sambungan > Gabungan Mel > Sampul . Sebagai alternatif, pilih Cantuman Mel dari bar sisi dan pilih Sampul Surat .

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Tunggu pop timbul dimuatkan, kemudian pilih Saiz Sampul Surat anda daripada menu lungsur atau tetapkan saiz halaman tersuai. Klik Simpan untuk memuktamadkan.

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

Nota: Jika anda tidak boleh membuat templat sampul surat dengan cara ini, pilih Fail > Persediaan Halaman . Di sini, anda boleh menetapkan Orientasi dan saiz Kertas sebelum beralih ke langkah seterusnya.

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

Langkah 3: Sesuaikan Sampul Anda

Langkah seterusnya ialah mengedit dokumen anda untuk menambah medan yang diperlukan, termasuk alamat penerima dan alamat pemulangan anda. Untuk berbuat demikian, gunakan alat penyuntingan Dokumen Google seperti yang anda lakukan dalam dokumen biasa. Sebagai contoh:

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

Nota: Tambahkan fon tersuai, warna dan penjenamaan untuk memperibadikan sampul surat anda.

Langkah 4: Tambah Medan Gabung

Jika anda mencetak satu siri sampul surat daripada senarai mel, anda boleh menambah medan gabungan untuk mempercepatkan proses dengan membuat templat sampul Google Docs (daripada menambah butiran individu pada setiap sampul surat). Untuk berbuat demikian:

  1. Klik Sambungan > Cantuman Mel > Mula .

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Pilih Buka Hamparan .

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Pilih Helaian Google anda. Jika ia tidak muncul dalam menu lungsur, pilih Google Drive dan gunakan kotak carian untuk mencari dokumen. Jika anda menggunakan Microsoft Excel untuk mencipta hamparan, anda boleh menukarnya dengan mudah kepada Helaian Google.

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Letakkan kursor anda di tempat yang anda ingin masukkan medan gabungan. Dalam menu lungsur Medan Gabung , pilih medan yang anda ingin tambah (cth, Nama Penerima). Klik Tambah .

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Apabila anda selesai, pilih Surat dalam kotak lungsur Gabung Untuk . Kemudian klik Gabung .

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Mel Merge akan memaparkan jumlah sampul surat yang anda ingin buat. Klik Ya jika ini betul.

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Sampul surat anda akan dijana mengikut nilai daripada hamparan anda.

Langkah 5: Buka Dokumen Baharu dan Cetak

Setelah proses selesai, buka dokumen sampul surat. Ini akan menunjukkan semua sampul surat anda yang baru dibuat dalam senarai. Semak semula bahawa semuanya diformat dengan betul.

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

Jika ya, sudah tiba masanya untuk mencetak:

  1. Pilih Fail > Cetak .

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Pilih Lagi Tetapan dan pastikan Saiz Kertas dan tetapan lain adalah betul.

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

  1. Pilih Cetak .

Cara Mencetak pada Sampul Surat Menggunakan Dokumen Google

Menghantar Mel Tidak Pernah Lebih Mudah

Dengan tutorial ini, anda sepatutnya boleh mencetak seberapa banyak sampul surat yang anda mahukan dengan mudah. Kami menggunakan Gabungan Mel kerana ia adalah salah satu alat tambah Dokumen Google yang paling popular dan terkenal. Walau bagaimanapun, terdapat banyak pilihan percuma jika anda menggunakan percubaan percuma dan mendapati harganya terlalu mahal.

Pilihan: Gunakan Senarai Mel untuk Mengisi Alamat Sampul Anda secara Auto

Langkah di atas hanya membenarkan anda mengubah suai saiz kertas pada dokumen Google anda. Tetapi itu bukan ciri utama Mail Merge. Adakah anda tahu bahawa anda sebenarnya boleh menggunakannya untuk memasukkan nama dan alamat sampul surat anda secara automatik daripada senarai mel? Ini caranya.

Sediakan Senarai Mel Anda di Helaian Google

Adalah lebih baik untuk menyediakan senarai mel anda sebelum menggunakan Gabungan Mel untuk Dokumen Google. Ini menjadikannya lebih mudah untuk anda menambah medan gabungan anda. Jika anda belum menyediakan sebarang senarai mel sebelum ini, berikut ialah cara untuk memulakannya:

  1. Pergi ke https://sheets.google.com/ dan mulakan hamparan baharu.
  2. Pada baris pertama lembaran kerja anda, taipkan pengepala lajur berikut:
    • Nama penerima
    • Alamat Jalan
    • Bandar
    • negeri
    • ZIP+4 Kod
  1. Isi sel di bawah pengepala lajur ini dengan maklumat mel penerima anda.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Konfigurasikan Medan Gabungan Anda

Pengepala lajur yang anda masukkan dalam hamparan anda akan berfungsi sebagai medan gabungan anda. Pastikan ia bersih dan mudah untuk mengelakkan ralat yang tidak diingini. Setelah anda melakukan ini, anda boleh menambahkannya pada dokumen anda. Begini cara melakukannya:

  1. Kembali ke dokumen Google anda, kemudian tekan butang " PILIH " di bawah medan " Pilih penerima ".How to Print on an Envelope Using Google Docs
  2. Pilih hamparan senarai mel anda daripada tetingkap baharu yang muncul.
  3. Klik pada butang " Pilih ".How to Print on an Envelope Using Google Docs
  4. Buka menu lungsur turun untuk " Masukkan medan gabungan " dan pilih medan yang anda ingin sertakan dalam sampul surat anda.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  5. Tekan butang " MULAKAN CABUNGAN MAIL " sebaik sahaja anda telah mengkonfigurasi medan cantuman anda.How to Print on an Envelope Using Google Docs

Lihat Dokumen Gabungan Mel Anda

Untuk melihat dokumen pencetakan sampul surat yang diisi secara automatik pada Dokumen Google, klik butang " BUKA " pada bar sisi. Anda juga boleh mengklik butang " PDF " untuk memuat turun dokumen gabungan mel anda dalam format mudah alih.

How to Print on an Envelope Using Google Docs



Leave a Comment

Cara Menggunakan Pemberitahuan Kalendar Google untuk Menyokong Tabiat Atom

Cara Menggunakan Pemberitahuan Kalendar Google untuk Menyokong Tabiat Atom

Buku Atomic Habits, oleh James Clear, adalah salah satu buku bantuan diri yang paling popular di pasaran hari ini. Kami tidak akan mendalami kandungan buku ini, tetapi dalam artikel ini anda akan mempelajari cara menggunakan Kalendar Google untuk mengambil tindakan terhadap gelagat utama yang diketengahkan James dalam bukunya.

Cara Menambah, Mengedit, Mengisih dan Membahagikan Jadual dalam Dokumen Google

Cara Menambah, Mengedit, Mengisih dan Membahagikan Jadual dalam Dokumen Google

Dengan menggunakan jadual dalam Dokumen Google, anda boleh menstruktur butiran dokumen untuk menyediakan pembaca dengan cara yang lebih mudah untuk mengakses dan memahami maklumat yang anda sampaikan. Daripada memformat senarai atau perenggan, anda boleh memasukkan data anda ke dalam format grid untuk penampilan yang kemas dan bersih.

Cara Menggunakan Kalendar Keluarga Google untuk Memastikan Keluarga Anda Menepati Masa

Cara Menggunakan Kalendar Keluarga Google untuk Memastikan Keluarga Anda Menepati Masa

Mempunyai keluarga hari ini hampir sama sukarnya dengan menjalankan perniagaan. Terdapat tugas untuk dijalankan, belanjawan untuk dikekalkan, dan janji temu dan acara yang tidak berkesudahan untuk dijejaki.

Apakah Alat Pelapor Perisian dalam Chrome dan Cara Melumpuhkannya

Apakah Alat Pelapor Perisian dalam Chrome dan Cara Melumpuhkannya

Pernahkah anda terfikir bagaimana pemasangan Google Chrome anda sentiasa kelihatan sentiasa dikemas kini dan ditambal sendiri. Ini dicapai melalui proses terbenam Google Chrome sendiri yang menjangkau pelayan Google dan memastikan penyemak imbas anda ditampal dan selamat.

Cara Menggunakan Penjejakan Api Liar Peta Google

Cara Menggunakan Penjejakan Api Liar Peta Google

Jika anda tinggal di kawasan yang terdedah kepada kebakaran hutan atau mempunyai orang tersayang yang melakukannya, maka penjejakan kebakaran hutan Peta Google adalah satu kemestian yang pasti. Anda boleh melihat di mana kebakaran itu berada, sejauh mana ia merebak, dan jumlah pembendungan yang ada.

Cara Menggunakan Kursif Google pada Chromebook Anda

Cara Menggunakan Kursif Google pada Chromebook Anda

Google Cursive ialah salah satu apl nota yang diprapasang pada banyak Chromebook berdaya skrin sentuh. Ia adalah apl pengambilan nota tulisan tangan yang agak baharu daripada Google yang eksklusif untuk Chromebook.

Cara Membuat Video YouTube Bergelung Berterusan

Cara Membuat Video YouTube Bergelung Berterusan

Pernahkah anda perlu mengulang video YouTube berulang kali. Mungkin anda sedang memainkan video muzik pada komputer riba anda, yang disambungkan kepada beberapa pembesar suara dan anda memerlukan lagu yang sama untuk diulang berulang kali.

Cara Menggunakan Senarai Jatuh Turun Helaian Google

Cara Menggunakan Senarai Jatuh Turun Helaian Google

Apabila membuat Helaian Google yang perlu diisi oleh orang lain, senarai lungsur turun boleh memudahkan proses kemasukan data. Anda boleh menarik item untuk senarai lungsur turun anda daripada julat sel lain atau anda boleh memasukkannya terus.

YouTube Tidak Berfungsi Dalam Google Chrome? 12 Cara untuk Membetulkan

YouTube Tidak Berfungsi Dalam Google Chrome? 12 Cara untuk Membetulkan

Jika YouTube tidak berfungsi pada Chrome, terdapat beberapa cara untuk menyelesaikan masalah tersebut. Berikut ialah cara untuk menyelesaikan isu yang paling biasa dengan YouTube pada Chrome.

6 Sambungan Peringatan untuk Google Chrome

6 Sambungan Peringatan untuk Google Chrome

Apabila anda meluangkan masa dalam talian, anda boleh kehilangan jejak masa dengan mudah. Anda boleh menjadi sangat fokus pada kerja atau penyelidikan untuk sekolah sehingga anda lupa perkara lain yang perlu anda lakukan.

Cara Membuat Borang Google: Panduan Lengkap

Cara Membuat Borang Google: Panduan Lengkap

Borang Google ialah apl dengan banyak sebab untuk mengesyorkannya. Ia mudah digunakan, mudah dikongsi dan mempunyai antara muka yang bersih.

Google Voice Tidak Berfungsi? 7 Pembaikan untuk Dicuba

Google Voice Tidak Berfungsi? 7 Pembaikan untuk Dicuba

Google Voice ialah salah satu perkhidmatan VoIP (Voice Over IP) yang paling popular digunakan hari ini. Ini kebanyakannya kerana perkhidmatan ini adalah percuma melainkan anda berhasrat untuk memindahkan nombor telefon bimbit sebenar anda ke perkhidmatan tersebut.

Pembantu Google Tidak Berfungsi? 13 Perkara Yang Perlu Dicuba

Pembantu Google Tidak Berfungsi? 13 Perkara Yang Perlu Dicuba

Adakah Google Assistant tidak berfungsi apabila anda menyebut "OK Google". Malangnya, terdapat banyak perkara yang boleh menyebabkan Google Assistant berhenti berfungsi.

Peta Google Tidak Bercakap atau Memberi Arah Suara? 12 Cara untuk Membetulkan

Peta Google Tidak Bercakap atau Memberi Arah Suara? 12 Cara untuk Membetulkan

Peta Google harus memberikan arahan suara apabila anda mula menavigasi ke sesuatu tempat. Navigasi suara sangat membantu jika anda perlu menumpukan perhatian pada jalan raya semasa memandu atau berbasikal.

Tidak boleh Mematikan Mod Sekatan sebagai Pentadbir di YouTube? 10 Pembaikan untuk Dicuba

Tidak boleh Mematikan Mod Sekatan sebagai Pentadbir di YouTube? 10 Pembaikan untuk Dicuba

Mod Sekatan YouTube menyembunyikan kandungan yang berpotensi matang atau berbahaya yang tidak selamat untuk kanak-kanak. Ciri ini juga menyekat pengguna daripada melihat atau menambah komen pada video YouTube.

Cara Merakam Google Meet

Cara Merakam Google Meet

Dengan lebih ramai orang bekerja dari rumah hari ini, perkhidmatan seperti Google Meet dan Zoom semakin popular. Anda boleh mengadakan mesyuarat video dalam talian, melihat wajah semua orang, bersembang dan menguruskan perniagaan.

23 Pintasan Papan Kekunci Kalendar Google Berguna

23 Pintasan Papan Kekunci Kalendar Google Berguna

Sesiapa sahaja yang menggunakan Kalendar Google pada komputer harus mempelajari sekurang-kurangnya beberapa pintasan papan kekunci Kalendar Google yang berguna. Kami akan melalui pintasan yang membolehkan anda melihat, menavigasi dan bekerja dengan kalendar anda dengan lebih cekap.

Cara Menukar Akaun Google Lalai

Cara Menukar Akaun Google Lalai

Anda boleh log masuk dengan mudah dan bertukar antara berbilang akaun Google dalam penyemak imbas web anda. Itu memudahkan untuk menggunakan suite apl dan perkhidmatan web Google dengan mana-mana akaun, sama ada peribadi atau berkaitan kerja.

Cara Memadam Halaman dalam Dokumen Google

Cara Memadam Halaman dalam Dokumen Google

Jika anda menulis apa sahaja pada komputer anda, anda mungkin tahu cara menggunakan Dokumen Google—mungkin untuk kerja pejabat atau bekerjasama dalam projek sekolah. Dokumen Google menawarkan cara pantas untuk berkongsi dan bekerjasama pada dokumen yang boleh anda akses merentas berbilang peranti.

Cara Betulkan err_tunnel_connection_failed dalam Google Chrome

Cara Betulkan err_tunnel_connection_failed dalam Google Chrome

Cara Betulkan "err_tunnel_connection_failed" dalam Google Chrome

Cara Memaksa Google Chrome Sentiasa Tunjukkan URL Penuh

Cara Memaksa Google Chrome Sentiasa Tunjukkan URL Penuh

Chrome, secara lalai, tidak menunjukkan kepada anda URL penuh. Anda mungkin tidak terlalu mengambil berat tentang butiran ini, tetapi jika atas sebab tertentu anda memerlukan URL penuh dipaparkan, Arahan terperinci tentang cara untuk menjadikan Google Chrome memaparkan URL penuh dalam bar alamat.

Cara Mengembalikan Reddit Lama

Cara Mengembalikan Reddit Lama

Reddit menukar reka bentuk mereka sekali lagi pada Januari 2024. Reka bentuk semula boleh dilihat oleh pengguna penyemak imbas desktop dan mengecilkan suapan utama sambil menyediakan pautan

Cara Menyalin Kandungan Dari Buku Teks Dengan Google Lens

Cara Menyalin Kandungan Dari Buku Teks Dengan Google Lens

Menaip petikan kegemaran anda dari buku anda ke Facebook memerlukan masa dan penuh dengan ralat. Ketahui cara menggunakan Google Lens untuk menyalin teks daripada buku ke peranti anda.

Betulkan Alamat DNS Pelayan Tidak Dapat Ditemui Dalam Chrome

Betulkan Alamat DNS Pelayan Tidak Dapat Ditemui Dalam Chrome

Kadangkala, apabila anda menggunakan Chrome, anda tidak boleh mengakses tapak web tertentu dan mendapat ralat "Betulkan alamat DNS Pelayan tidak dapat ditemui dalam Chrome". Berikut ialah cara anda boleh menyelesaikan isu tersebut.

Panduan Pantas tentang Cara Membuat Peringatan di Google Home

Panduan Pantas tentang Cara Membuat Peringatan di Google Home

Peringatan sentiasa menjadi sorotan utama Google Home. Mereka pasti menjadikan hidup kita lebih mudah. Mari ikuti lawatan pantas tentang cara membuat peringatan di Google Home supaya anda tidak terlepas melakukan tugasan penting.

Netflix: Tukar Kata Laluan

Netflix: Tukar Kata Laluan

Cara menukar kata laluan anda pada perkhidmatan video penstriman Netflix menggunakan penyemak imbas pilihan anda atau apl Android.

How to Use Microsoft Edge Drop Like a Pro

How to Use Microsoft Edge Drop Like a Pro

Use Microsoft Edge Drop and easily share files and messages between devices by following these beginner-friendly steps.

Cara Menetapkan Nada Dering Android

Cara Menetapkan Nada Dering Android

Pernah berada dalam situasi apabila anda tersilap telefon orang lain berdering sebagai telefon anda kerana ia mempunyai nada dering lalai yang sama. Android membenarkan banyak penyesuaian dan ini termasuk keupayaan untuk menukar nada dering anda.

Apakah Mod Hantu pada Snapchat dan Cara Menghidupkannya?

Apakah Mod Hantu pada Snapchat dan Cara Menghidupkannya?

Penjejakan lokasi nampaknya berlaku dalam hampir setiap apl yang anda gunakan. Ia boleh menimbulkan kebimbangan untuk berasa seperti seseorang mungkin melihat di mana anda berada atau ke mana anda pergi.

Cara Menggunakan Pemberitahuan Kalendar Google untuk Menyokong Tabiat Atom

Cara Menggunakan Pemberitahuan Kalendar Google untuk Menyokong Tabiat Atom

Buku Atomic Habits, oleh James Clear, adalah salah satu buku bantuan diri yang paling popular di pasaran hari ini. Kami tidak akan mendalami kandungan buku ini, tetapi dalam artikel ini anda akan mempelajari cara menggunakan Kalendar Google untuk mengambil tindakan terhadap gelagat utama yang diketengahkan James dalam bukunya.