Cara Menggunakan SUMIF dalam Helaian Google

Jika anda kerap menggunakan Helaian Google dan perlu menjumlahkan nilai berdasarkan beberapa keadaan dalam sel tertentu, maka anda perlu mengetahui cara menggunakan fungsi SUMIF dalam Helaian Google .

Keupayaan untuk menjumlahkan data dengan fungsi ini tidak terhad kepada dua nilai sahaja. Anda boleh menjumlahkan keseluruhan julat. Dan syarat yang anda berikan fungsi untuk menjumlahkan atau tidak boleh bergantung pada berbilang sel dalam hamparan anda juga.

Cara Fungsi SUMIF Berfungsi dalam Helaian Google

SUMIF ialah fungsi hamparan mudah , tetapi ia cukup fleksibel supaya anda boleh melakukan beberapa pengiraan kreatif dengannya.

Anda perlu membingkai fungsi seperti berikut:

SUMIF(julat, kriteria, [julat_jumlah])

Parameter untuk fungsi ini adalah seperti berikut:

• Julat : Julat sel yang anda mahu gunakan untuk menilai sama ada untuk menambah nilai atau tidak.
• Kriteria : Keadaan sel yang anda ingin nilai.
• Sum_range : Parameter ini adalah pilihan dan termasuk sel yang anda ingin jumlahkan. Jika anda tidak memasukkan parameter ini, fungsi hanya akan merumuskan julat itu sendiri.

Fungsi ini kelihatan mudah, tetapi hakikat bahawa anda boleh menjumlahkan atau membandingkan julat berbilang sel membolehkan lebih banyak fleksibiliti daripada yang anda mungkin sedar.

Contoh SUMIF dengan Teks

Jika anda sudah bersedia untuk memulakan fungsi SUMIF, cara terbaik ialah menggunakan dua lajur dalam hamparan anda. Satu lajur adalah untuk perbandingan anda, dan satu lagi adalah nilai yang ingin anda tambahkan.

Contoh helaian di atas ialah pemilik kedai yang menjejaki pembelian melalui satu tempoh. Pemilik kedai ingin membuat lajur tambahan yang meringkaskan harga pembelian dalam lajur B untuk nilai tertentu dalam lajur A.

Dalam kes ini, julat untuk perbandingan ialah A2:A15 .

Kriteria akan menjadi frasa carian untuk item itu ditambah. Jadi, dalam kes ini, untuk menjumlahkan semua pembelian post digger, kriterianya ialah teks "Post Digger".

Julat jumlah ialah julat sel dengan nilai yang akan disimpulkan. Ini ialah B2:B15 .

Apabila anda menekan enter, anda akan melihat nilai khusus daripada lajur sum_range ditambah, tetapi hanya dengan data daripada sel yang lajur A sepadan dengan kriteria yang anda tentukan.

Ini adalah cara mudah untuk menggunakan fungsi SUMIF; sebagai cara untuk memetik nilai daripada lajur kedua berdasarkan item yang disenaraikan dalam yang pertama.

Nota : Anda tidak perlu menaip kriteria ke dalam formula di dalam petikan berganda. Sebaliknya, anda boleh menaip nilai itu ke dalam sel dalam helaian dan masukkan sel itu ke dalam formula.

Menggunakan Operator SUMIF dengan Teks

Walaupun contoh di atas mencari padanan sempurna, anda juga boleh menggunakan operator untuk menentukan bahagian teks yang anda mahu padankan. Jika anda mengubah suai kriteria carian, anda boleh merumuskan nilai untuk sel yang mungkin tidak sepadan dengan sempurna tetapi memberikan anda jawapan yang anda cari.

Menggunakan contoh di atas, jika anda ingin menambah pembelian semua item kecuali gerudi elektrik, anda akan memasukkan formula operator <> .

=SUMIF(A2:A15,”<>Gerudi Elektrik”,B2:B15)

Operator <> memberitahu fungsi SUMIF untuk mengabaikan "Gerudi Elektrik" tetapi menjumlahkan semua item lain dalam julat B2:B15.

Seperti yang anda boleh lihat daripada hasil di bawah, fungsi SUMIF berfungsi sebagaimana mestinya.

Anda juga boleh menggunakan operator berikut apabila menggunakan fungsi SUMIF dengan teks:

• ? : Cari perkataan dengan mana-mana aksara di mana anda telah meletakkan ?. Sebagai contoh, "S?ovel" akan menjumlahkan mana-mana item bermula dengan "S" dan berakhir dengan "ovel" dengan mana-mana huruf di antaranya.
• * : Cari perkataan yang bermula atau berakhir dengan apa-apa. Sebagai contoh, "*Jam Tangan" akan menambah semua item dalam apa jua jenis jam tangan, tanpa mengira jenama.

Nota : Jika anda sebenarnya mahu fungsi SUMIF mencari aksara seperti “?” atau “*” dalam teks (dan tidak menggunakannya sebagai aksara khas), kemudian kata pendahuluan yang mempunyai aksara tilde. Contohnya, “~?” akan memasukkan “?” watak dalam teks carian.

Perlu diingat bahawa fungsi SUMIF tidak sensitif huruf besar-besaran. Jadi, ia tidak membezakan antara huruf besar atau huruf kecil apabila anda menggunakan teks sebagai kriteria carian. Ini berguna kerana jika perkataan yang sama dimasukkan dengan huruf besar atau tanpa, fungsi SUMIF masih akan mengenalinya sebagai padanan dan akan merumuskan nilai dengan betul dalam lajur nilai.

Menggunakan Operator SUMIF dengan Nombor

Sudah tentu, fungsi SUMIF dalam Helaian Google bukan sahaja berguna untuk mencari teks dalam lajur dengan nilai yang berkaitan untuk disimpulkan. Anda juga boleh menjumlahkan julat nombor yang memenuhi syarat tertentu.

Untuk menyemak julat nombor bagi sesuatu syarat, anda boleh menggunakan satu set pengendali perbandingan.

• > : Lebih besar daripada
• : Kurang daripada
• >= : Lebih besar daripada atau sama dengan
• <> : Kurang daripada atau sama dengan

Sebagai contoh, jika anda mempunyai senarai nombor dan anda ingin menambah lebih daripada 3000, anda akan menggunakan arahan SUMIF berikut.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Ambil perhatian bahawa sama seperti kriteria teks, anda tidak perlu menaip nombor "3000" ke dalam formula secara langsung. Anda boleh meletakkan nombor ini ke dalam sel dan menggunakan rujukan sel itu dan bukannya "3000" dalam formula.

seperti ini:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Satu nota terakhir sebelum kita melihat contoh. Anda juga boleh merumuskan semua nilai dalam julat yang sama dengan nombor tertentu, hanya dengan tidak menggunakan sebarang operator perbandingan sama sekali.

Contoh SUMIF dengan Nombor

Mari lihat bagaimana anda boleh menggunakan fungsi SUMIF dalam Helaian Google dengan menggunakan operator perbandingan dengan nombor. 

Dalam contoh ini, bayangkan anda seorang pejalan kaki menjejaki semua gunung yang telah anda kembara.

Dalam sel D2, anda ingin menjumlahkan jumlah ketinggian semua gunung melebihi 3000 kaki yang telah anda lalui. 

Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan formula yang dinyatakan dalam bahagian di atas.

Tekan Enter selepas menaip formula dan anda akan melihat hasilnya dalam sel ini.

Seperti yang anda lihat, fungsi SUMIF dalam Helaian Google merumuskan semua ketinggian altitud dari lajur B untuk mana-mana gunung yang lebih tinggi daripada 3000 kaki. Formula SUMIF mengabaikan semua nilai di bawah ketinggian tersebut.

Gunakan operator bersyarat lain yang disenaraikan dalam bahagian terakhir untuk melakukan pengiraan yang sama untuk nombor yang kurang daripada, lebih besar daripada atau sama dengan, kurang daripada atau sama dengan, atau sama dengan.

Menggunakan Operator SUMIF dengan Tarikh

Anda juga boleh menggunakan fungsi SUMIF dengan tarikh. Sekali lagi, pengendali perbandingan yang sama yang disenaraikan di atas digunakan, jadi anda tidak perlu risau tentang mempelajari yang baharu.

Walau bagaimanapun, untuk fungsi itu berfungsi, tarikh perlu diformatkan dengan betul dalam Helaian Google terlebih dahulu.

Anda boleh menaip tarikh secara manual ke dalam fungsi atau menaipnya ke dalam sel dan merujuknya ke dalam formula. Format untuk ini adalah seperti berikut:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Cara ini berfungsi:

1. SUMIF akan menyemak julat B2:B15 untuk sebarang tarikh selepas 10/4/2019.
2. Jika benar, SUMIF akan merumuskan mana-mana sel dalam C2:C15 dalam baris yang sama di mana perbandingan ini adalah benar.
3. Jumlah yang terhasil akan dipaparkan dalam sel tempat anda menaip formula.

Jika anda mempunyai sel yang tarikh tidak diformatkan dengan cara ini, anda boleh menggunakan fungsi DATE untuk memformat semula tarikh dengan betul. Contohnya, jika anda mempunyai tiga sel (D2, D3 dan D4) yang memegang tahun, bulan dan hari, anda boleh menggunakan formula berikut.

Sebagai contoh:

=SUMIF(B2:B15, “>”&TARIKH(D2, D3, D4), C2:C15)

Jika anda mempunyai hamparan yang mengandungi pembelian terbaharu di bahagian atas helaian, anda hanya boleh menggunakan fungsi HARI INI untuk hanya meringkaskan pembelian hari ini dan mengabaikan selebihnya. 

=SUMIF(B2:B15, HARI INI())

SUMIF dalam Helaian Google Mudah Tetapi Serbaguna

Seperti yang anda lihat, formula SUMIF dalam Helaian Google tidak mengambil masa yang lama untuk dipelajari. Tetapi pelbagai cara anda boleh menggunakannya menjadikannya sangat serba boleh.

Jika anda menggunakan banyak hamparan di mana anda perlu menjumlahkan nilai berdasarkan syarat teks atau nombor daripada sel lain, anda harus membiasakan diri dengan fungsi SUMIF.