Cara Menggunakan Tugasan Google – Panduan Bermula

Terdapat banyak apl pengurusan tugas di luar sana yang direka khusus untuk melonjakkan produktiviti anda. Walau bagaimanapun, anda tidak sentiasa memerlukan apl baharu untuk sentiasa mengetahui tugasan anda. Kadang-kadang, senarai tugasan yang mudah sudah memadai. 

Jika anda percaya pada "lebih ringkas adalah lebih baik," maka Tugasan Google ialah pilihan yang tepat untuk anda. Memandangkan ia terbina dalam Gmail dan Kalendar Google—dua apl yang mungkin sudah anda gunakan—anda tidak perlu memasang dan membiasakan diri menggunakannya. Berikut ialah semua yang anda perlu tahu tentang Tugasan Google dan cara memanfaatkannya sepenuhnya. 

Apakah Tugasan Google? 

Google Tasks ialah versi digital Google bagi senarai tugasan tulisan tangan anda. Bayangkan senarai semak digital dengan semua tugas yang perlu anda selesaikan, serta keupayaan untuk menambah nota teks dan peringatan kepadanya. Itulah Tugasan Google secara ringkas. 

Google Tasks lwn. Google Keep

Jika anda sudah biasa dengan Google Keep , anda mungkin tertanya-tanya bagaimana Google Tasks berbeza. Walaupun senarai semak tugasan Google Keep boleh melaksanakan tujuan yang sama, kedua-dua apl Google memenuhi pengguna yang berbeza dengan pendekatan yang berbeza untuk pengurusan tugas. 

Google Keep 

• Pilihan yang lebih baik untuk pengguna yang menghabiskan lebih banyak masa bekerja dengan Google Docs
• Bagus untuk mereka yang lebih suka memvisualisasikan tugas mereka
• Membolehkan anda menambah fail media pada senarai tugasan anda, serta teks, termasuk imej, halaman web, transkripsi untuk nota anda dan banyak lagi

Tugasan Google

• Menawarkan penyepaduan yang lebih baik dengan Gmail dan Kalendar Google
• Pilihan yang lebih baik untuk mereka yang lebih suka reka bentuk minimalis yang tidak mengalihkan perhatian anda daripada tugasan anda
• Membenarkan senarai semak teks sahaja

Cara Mengakses Google Tasks

Anda boleh menggunakan Google Tasks dalam penyemak imbas anda, pada komputer anda dan pada telefon pintar. 

Pada peranti mudah alih, anda boleh memuat turun apl Tugasan Google khusus untuk iOS dan Android . Dengan Google Tasks pada telefon pintar anda, anda boleh mengakses senarai tugasan anda tidak kira di mana anda berada dan apa yang anda lakukan. 

Pada desktop, anda boleh menggunakan Google Tasks dalam penyemak imbas anda. Ia terbina dalam Gmail dan Kalendar Google. Memandangkan ia agak tersembunyi dalam kedua-dua apl, berikut ialah cara untuk mengakses Google Tasks dalam Gmail dan Kalendar Google . 

1. Buka Gmail atau Kalendar Google dalam penyemak imbas anda.
2. Log masuk ke akaun anda.
3. Cari bar sisi di sebelah kanan skrin dan pilih Tugas . 

Untuk melihat Google Tasks dalam mod skrin penuh, anda boleh memasang dan menggunakan sambungan Google Chrome Skrin Penuh percuma untuk Google Tasks . Ia membuka Tugasan Google dalam tab baharu dan membolehkan anda mengurus tugasan anda dalam paparan penuh. 

Cara Menggunakan Tugasan Google 

Tugasan Google mempunyai reka bentuk minimalis dan set ciri yang ringkas. Ia membolehkan anda membuat senarai, menambah dan mengalih keluar tugas daripadanya, menambah peringatan dan berkongsi tugas anda dengan pengguna lain. 

Cara Menambah Tugasan pada Tugasan Google 

Untuk bermula dengan Google Tasks, buka apl dalam penyemak imbas anda atau pada telefon pintar anda. 

Pilih Tambah tugasan dan taipkan tajuk tugasan anda. Anda juga boleh menambah nota pada tugas anda di bawah Butiran . Untuk menyimpan tugas anda, tekan kekunci Enter . Anda boleh kembali dan mengedit tugas anda kemudian. 

Jika tugas besar yang anda ingin bahagikan kepada bahagian yang lebih kecil, pilih Buka menu di sebelah kanan tugas anda, kemudian pilih Tambah subtugas . Anda boleh menambah seberapa banyak subtugasan pada tugasan anda yang anda suka. 

Cara Menambah Tugasan Google pada Kalendar Google Anda

Tugasan Google anda disegerakkan secara automatik dengan Gmail dan Kalendar Google. Untuk menjadikan tugasan anda dipaparkan dalam Kalendar Google anda, anda perlu menambah tarikh dan masa semasa membuat atau mengedit tugasan. 

Pilih tugasan, kemudian pilih Tarikh/masa apabila anda perlu menyelesaikan tugasan. Muat semula halaman dan anda akan melihat tugasan muncul dalam Kalendar Google dalam slot masa yang anda pilih. 

Apabila menambah tarikh dan masa, anda boleh menetapkan tugas anda untuk berulang setiap hari, setiap minggu, setiap bulan atau setiap tahun. Untuk membuat tugasan berulang dalam Google Tasks, ikuti laluan Tambah tugasan > Tarikh/masa > Ulang . Pilih tempoh masa untuk tugasan berulang anda dan pilih Ok . 

Tugasan akan muncul dalam Kalendar Google secara automatik, walaupun anda membuka Tugasan Google menggunakan Gmail, apl mudah alih atau sambungan Chrome. 

Cara Mengatur Tugasan Anda

Setelah anda menambahkan beberapa tajuk dalam senarai tugasan anda dalam Tugasan Google, anda boleh mula menyusunnya. Tugasan Google membolehkan anda membuat berbilang senarai untuk projek yang berbeza. 

Untuk membuat senarai tugasan baharu, buka Tugasan Google dan buka menu lungsur turun di bawah Tugasan Saya . Kemudian pilih Cipta senarai baharu . 

Satu lagi cara untuk mengatur tugasan anda ialah mengalihkannya untuk memastikan anda mengingati tugas yang perlu anda selesaikan dahulu. Menyusun semula tugasan anda dalam senarai Tugasan Google adalah mudah. Pilih tugasan dan seretnya ke atas atau ke bawah. Jika anda memutuskan untuk menukar susunan tugasan yang mempunyai subtugasan di dalamnya, anda juga boleh melakukannya. 

Anda juga boleh menjadikan subtugasan menjadi tugasan kendiri dengan menyeretnya keluar ke dalam senarai tugasan utama. 

Jika anda perlu melihat tugasan yang akan datang dahulu, anda boleh melakukannya dengan mengubah Isih dengan menetapkan pada Tugasan Google. 

Pilih Lagi > Isih mengikut > Tarikh untuk mengisih tugas anda mengikut tarikh tamatnya, dengan tugasan terkini ditunjukkan di bahagian atas. Untuk kembali ke susunan asal, pilih Lagi > Isih mengikut > Pesanan Saya . 

Cara Menambah Peringatan pada Google Tasks

Memandangkan Google Tasks menambahkan tugasan secara automatik pada Kalendar Google anda, anda akan menerima pemberitahuan e-mel seperti acara kalendar biasa. 

Jika anda telah menggunakan Peringatan dalam Kalendar Google dan kini mula menggunakan Google Tasks juga, adalah wajar untuk menyimpannya di tempat yang sama untuk kemudahan. 

Anda boleh mengimport Peringatan Kalendar anda ke Google Tasks dengan mudah dengan mengikut laluan Google Tasks > My Tasks (atau senarai tugasan lain) > Lagi (tiga titik menegak di sebelah kanan) > Salin peringatan ke Tasks . 

Anda akan melihat kotak pengesahan bertanya sama ada anda mahu mengimport Peringatan ke Tugasan. Pilih Teruskan > Import peringatan . 

Anda kemudian boleh memilih sama ada untuk menyimpan peringatan dalam Tugasan Google dan Kalendar Google anda atau memadamkannya daripada Kalendar anda selepas disalin. 

Buat dan Kongsi Tugasan Google Anda 

Tiada pilihan terbina untuk berkongsi senarai tugasan anda dalam Google Tasks, tetapi anda boleh melakukannya menggunakan apl TasksBoard . 

TasksBoard ialah apl desktop untuk Google Tasks yang membolehkan anda melihat senarai Google Tasks anda dalam bentuk papan tugas, mengeksport senarai anda ke Google Spreadsheet dan berkongsi senarai tugas anda dengan orang lain. 

Adakah anda pernah menggunakan Google Tasks sebelum ini? Jika tidak, apakah apl pengurusan tugasan anda dan apakah yang membuatkan anda memilihnya? Kongsi pengalaman anda dengan pengurus tugas dalam ulasan di bawah.