Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een ​​handtekening in Word in te voegen. 

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u snel uw handtekening in elk Microsoft Word-document kunt invoegen, ongeacht het apparaat of platform dat u gebruikt. 

Hoe een handtekening in Word in te voegen

U kunt uw handgeschreven handtekening toevoegen aan een Word-document om het een persoonlijk tintje te geven. 

Stel dat u een digitale kopie van het document via e-mail of andere elektronische middelen moet verzenden. In dat geval kunt u uw handtekening scannen, opslaan als afbeelding en vervolgens de handtekening invoegen in het document. Hier is hoe.  

1. Als uw handtekening als afbeelding op uw computer is opgeslagen, opent u het Word-document dat u moet ondertekenen en selecteert u Invoegen . 

1. Selecteer vervolgens Afbeeldingen > Afbeelding uit bestand (of Van dit apparaat ). 

1. Ga naar waar de gescande afbeelding van uw handtekening is opgeslagen, klik op het bestand en selecteer Invoegen . 

1. Ga naar het tabblad Afbeeldingsindeling en selecteer Bijsnijden en pas de afbeelding aan volgens de gewenste specificaties. Klik nogmaals op Bijsnijden om de bijsnijdmodus te verlaten.  

1. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Opslaan als afbeelding . U kunt dezelfde handtekeningafbeelding in andere Word-documenten gebruiken of de handtekening invoegen in een PDF-document of Google Docs .

Gebruik Quick Parts en AutoTekst om een ​​handtekening in Word in te voegen 

Word biedt ingebouwde hulpmiddelen zoals Quick Parts en AutoTekst om een ​​volledige handtekening te maken, die uw handgeschreven handtekening, e-mailadres, functietitel, telefoonnummer, enz. kan bevatten. 

Hier leest u hoe u deze hulpmiddelen kunt gebruiken om een ​​handtekening in Word in te voegen. 

1. Plaats uw gescande handtekeningafbeelding in een Word-document en typ vervolgens de tekst die u onder de handtekening wilt gebruiken. 

1. Gebruik uw muis om de handtekening en tekst te selecteren en te markeren en selecteer vervolgens Invoegen > Snelle onderdelen .

1. Selecteer Selectie opslaan in Quick Part Gallery .

1. Typ in het dialoogvenster Create New Building Block een naam voor het handtekeningblok.

1. Selecteer AutoTekst in het vak Galerij en klik op OK .

1. Uw handtekeningblok wordt opgeslagen en u kunt het in andere Word-documenten invoegen door Invoegen > Snelle onderdelen > AutoTekst te selecteren en de naam van het handtekeningblok te selecteren.

Plaats een digitale handtekening in Word

Er is een verschil tussen een elektronische en digitale handtekening: 

• Een elektronische handtekening is een afbeelding van uw handtekening die bovenop een Word-document wordt gelegd, wat u in de vorige sectie hebt ingevoegd. 

• Een digitale handtekening is een elektronische maar gecodeerde vorm van authenticatie op een document die verifieert dat u het document hebt gezien en geautoriseerd. 

U kunt een digitale handtekening in Word plaatsen om uw identiteit te verifiëren . Als het document al een handtekeningregel heeft , hoeft u er geen toe te voegen, maar als er geen handtekeningregel is, kunt u er snel een toevoegen met behulp van deze stappen.

1. Maak een handtekeningregel in het Word-document door Invoegen > Handtekeningregel > Microsoft Office-handtekeningregel te selecteren .

1. Typ de gegevens die u wilt weergeven onder de handtekeningregel.

1. Vink de volgende vakjes aan: 
   • Sta de ondertekenaar toe opmerkingen toe te voegen in het dialoogvenster Ondertekenen
   • Toon ondertekeningsdatum in handtekeningregel 

Als u dit doet, kunt u een doel opgeven voor de ondertekening en de datum toevoegen waarop het document is ondertekend.

1. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en selecteer Teken in het menu.

Opmerking : Selecteer Ja om het bestand in een ondersteunde indeling op te slaan en selecteer Toch bewerken als het bestand wordt geopend in de beveiligde weergave. Als u een ontvangen bestand opent, zorg er dan voor dat u erop vertrouwt dat het document afkomstig is van een betrouwbare bron.

1. Ontvang een digitale ID waarmee u een tekst- of afbeeldingsversie van uw handtekening in de doos kunt toevoegen. 

Een digitale handtekening uit Word verwijderen

Als u per ongeluk de verkeerde handtekening hebt toegevoegd en deze wilt verwijderen, opent u het document dat de handtekening bevat en klikt u met de rechtermuisknop op de handtekeningregel.

Selecteer Handtekening verwijderen > Ja . U kunt ook de pijl naast de handtekening selecteren in het handtekeningvenster en vervolgens Handtekening verwijderen selecteren .

Opmerking : een ondertekend Word-document heeft de knop Handtekeningen onderaan het document en het bestand wordt alleen-lezen om verdere wijzigingen te voorkomen. 

Voeg een onzichtbare digitale handtekening in Word in

Een onzichtbare digitale handtekening werkt net als een zichtbare digitale handtekening en beschermt de authenticiteit van de inhoud van uw document. U kunt een onzichtbare digitale handtekening toevoegen met behulp van de volgende stappen.

1. Selecteer Bestand > Info .

1. Selecteer Document beveiligen > Een digitale handtekening toevoegen .

1. Selecteer OK als u om een ​​digitale ID wordt gevraagd . U kunt kiezen voor een Microsoft-partner zoals GlobalSign als u geen beveiligingscertificaat voor uw handtekening hebt, of u kunt de Selfcert- tool gebruiken om uw eigen digitale certificaat te maken.

1. Om de Selfcert- tool te gebruiken, gaat u naar de installatiemap van Microsoft op uw pc door Verkenner > Deze pc > Lokale schijf/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 te selecteren en scrolt u omlaag naar het SELFCERT -bestand.

1. Dubbelklik op het SELFCERT-bestand om het te openen en typ een naam in het veld Naam van uw certificaat .

1. Nadat u het certificaat hebt geïnstalleerd, dubbelklikt u op de handtekeningregel in uw Word-document. Typ in het dialoogvenster Ondertekenen uw naam als handtekening of klik op Afbeelding selecteren om uw handtekening als afbeelding in te voegen.

1. Vul het vak Doel voor ondertekening van dit document in en selecteer vervolgens Ondertekenen om de handtekening in te voegen.

1. Als u een melding krijgt met de vraag of u het certificaat wilt gebruiken, selecteert u Ja .

1. Word bevestigt dat uw handtekening succesvol is opgeslagen. Selecteer OK .

Gebruik een app van derden om een ​​handtekening in Word in te voegen

Als de functionaliteit in Word u niet genoeg opties biedt om een ​​handtekening in te voegen, kunt u een app van derden, zoals DocuSign , gebruiken om snel uw documenten te ondertekenen en te verzenden. Hier leest u hoe u DocuSign gebruikt om een ​​Word-document te ondertekenen.

1. Installeer de DocuSign-invoegtoepassing in Word. Selecteer DocuSign > Document ondertekenen .

1. Als u een DocuSign-account heeft, meldt u zich aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Zo niet, dan kunt u een gratis DocuSign-account maken en inloggen.

1. Sleep het handtekeningveld om de handtekening in het document in te voegen.

1. Selecteer Handtekening en voeg uw handtekening toe aan de relevante velden en selecteer vervolgens Goedkeuren en ondertekenen .

1. Selecteer Voltooien om het Word-document te ondertekenen.

1. Voer in het venster Tekenen en terugsturen de naam en het e-mailadres in van de persoon die om uw handtekening heeft gevraagd, zodat deze een kopie kan ontvangen, en selecteer vervolgens Verzenden en sluiten .

Onderteken Word-documenten sneller

Elektronische handtekeningen hebben het gemakkelijk gemaakt om documenten zoals contracten of verkoopovereenkomsten te ondertekenen. Dit bespaart tijd en middelen die anders zouden zijn besteed aan het printen, scannen en terugsturen van de ondertekende papieren.

Als je een Mac gebruikt, bekijk dan onze handleiding over het ondertekenen van een pdf op een Mac .

Laat een reactie achter en laat ons weten of deze handleiding u heeft geholpen bij het invoegen van een handtekening in Microsoft Word.