Afdruk samenvoegen is een functie van Microsoft Office. Hiermee kunnen gebruikers bulkberichten verzenden. U kunt een bericht opstellen met Microsoft Office en dit vervolgens naar veel mensen tegelijk verzenden.
Met Afdruk samenvoegen hoeft u geen aparte e-mails te verzenden voor elk contact door Microsoft Outlook te gebruiken om massale e-mails te verzenden. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar als u eenmaal weet hoe u Afdruk samenvoegen moet gebruiken, is het vrij eenvoudig.
Hoewel het over het algemeen een handige functie is, zijn er verschillende nadelen bij het gebruik van de e-mailfusie van Word.
Het is raadzaam om te zien welke e-mails u kunt samenvoegen zonder verlies van kwaliteit en informatie, en welke op maat gemaakt moeten zijn voor privé- of zakelijke correspondentie.
Pluspunten
– Sneller
– Gemakkelijker leadretentie
– Meer gegevens verzenden
– Betere tracking
nadelen
– Minder personalisatie
– Niet-adaptieve opmaak
– Grotere kans op missen
U krijgt MS Word in elke MS Office-suite. U kunt een activeringskaart kopen voor bij Amazon en deze per post laten verzenden. De code werkt voor zowel Windows- als MacOS-gebruikers.
U kunt uw bericht opstellen in Microsoft Word. Microsoft Word is een onderdeel van Microsoft Office. Volg nu deze stappen om een massa-e-mail te verzenden.
1. Open Microsoft Word vanaf uw bureaublad. U kunt Microsoft Office ook openen vanuit het programmamenu. Selecteer nu Microsoft Word in de Microsoft Office-programmalijst.
2. Klik op Bestand Klik nu op Afdruk samenvoegen starten.
3. Selecteer uit de gegeven opties E-mailbericht.
4. Microsoft Word biedt u een e-mailinterface. Het document heeft geen marges, in tegenstelling tot een gewoon document.
5. Volg het reguliere e-mailformaat. Typ de openingsaanhef en de hoofdtekst van uw e-mailbericht.
6. U kunt ook uw e-mailhandtekening opnemen. Hiervoor moet u uw e-mailhandtekening uit Microsoft Outlook kopiëren.
7. Met Mail Merge kunt u ook gepersonaliseerde inhoud aan uw e-mail toevoegen.
Vervolgens wilt u uw lijst met ontvangers voor uw e-mail samenstellen. U kunt uw lijst opslaan als een Microsoft Word-document of er een Microsoft Excel-bestand van maken. Alle door Windows ondersteunde programma's voor het maken van documenten werken.
U kunt ook de wizard Afdruk samenvoegen gebruiken om een lijst met ontvangers te maken. Volg nu deze eenvoudige stappen om uw ontvangers toe te voegen:
1. Klik op de knop Ontvanger op het tabblad Afdruk samenvoegen.
2. Klik nu op Typ een nieuwe lijst. U kunt ook uw reeds bestaande lijst met ontvangers toevoegen.
3. In het venster met de ontvangerslijst kunt u relevante informatie toevoegen. Zoals bedrijfsnaam en adres.
4. Gebruik de knop Aanpassen U kunt de ongewenste velden uitsluiten. Hernoemen functie is ook beschikbaar. Sla uw wijzigingen op in de adreslijst. Uw nieuw aangemaakte adreslijst komt in de map Mijn gegevensbronnen terecht met . mdb
5. Klik op Ok om uw werk op te slaan.
Nu u uw e-mail hebt samengesteld en uw lijst met ontvangers hebt voltooid, volgt u deze stappen om de Afdruk samenvoegen te voltooien.
1. Selecteer de optie Mail Merge Field om het vervolgkeuzemenu te zien. Selecteer in de lijst de vereiste velden.
2. U ziet nu een lijst met veldcodes op uw scherm. Ze zullen er zo uitzien <> . Behandel deze velden niet verkeerd.
3. U kunt de daadwerkelijke e-mailtekst zien in de
4. Kies de optie Voltooien en samenvoegen op het tabblad e-mail. Nu is uw e-mail klaar om te verzenden.
5. Klik op Ok in het laatste dialoogvenster om de Mail Merge te voltooien.
Zo simpel is het. U bent klaar om een e-mail te sturen naar een grote groep ontvangers. U kunt uw e-mailberichten op elk moment inzien.
Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.
Vraagt u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.
Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!
Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.
Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.
Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.
Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een overzichtelijker document te krijgen.
Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.
Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.
