Bulk-e-mails verzenden met Afdruk samenvoegen in Microsoft Word

Afdruk samenvoegen is een functie van Microsoft Office. Hiermee kunnen gebruikers bulkberichten verzenden. U kunt een bericht opstellen met Microsoft Office en dit vervolgens naar veel mensen tegelijk verzenden.

Met Afdruk samenvoegen hoeft u geen aparte e-mails te verzenden voor elk contact door Microsoft Outlook te gebruiken om massale e-mails te verzenden. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar als u eenmaal weet hoe u Afdruk samenvoegen moet gebruiken, is het vrij eenvoudig.

Voor- en nadelen van het gebruik van Mail Merge voor Word

Hoewel het over het algemeen een handige functie is, zijn er verschillende nadelen bij het gebruik van de e-mailfusie van Word.

Het is raadzaam om te zien welke e-mails u kunt samenvoegen zonder verlies van kwaliteit en informatie, en welke op maat gemaakt moeten zijn voor privé- of zakelijke correspondentie.

Pluspunten

– Sneller
– Gemakkelijker leadretentie
– Meer gegevens verzenden
– Betere tracking

nadelen

– Minder personalisatie
– Niet-adaptieve opmaak
– Grotere kans op missen

U krijgt MS Word in elke MS Office-suite. U kunt een activeringskaart kopen voor bij Amazon en deze per post laten verzenden. De code werkt voor zowel Windows- als MacOS-gebruikers.

Stap 1: Stel de e-mail op

U kunt uw bericht opstellen in Microsoft Word. Microsoft Word is een onderdeel van Microsoft Office. Volg nu deze stappen om een ​​massa-e-mail te verzenden.

1. Open Microsoft Word vanaf uw bureaublad. U kunt Microsoft Office ook openen vanuit het programmamenu. Selecteer nu Microsoft Word in de Microsoft Office-programmalijst.

2. Klik op Bestand Klik nu op Afdruk samenvoegen starten.

3. Selecteer uit de gegeven opties E-mailbericht.

4. Microsoft Word biedt u een e-mailinterface. Het document heeft geen marges, in tegenstelling tot een gewoon document.

5. Volg het reguliere e-mailformaat. Typ de openingsaanhef en de hoofdtekst van uw e-mailbericht.

6. U kunt ook uw e-mailhandtekening opnemen. Hiervoor moet u uw e-mailhandtekening uit Microsoft Outlook kopiëren.

7. Met Mail Merge kunt u ook gepersonaliseerde inhoud aan uw e-mail toevoegen.

Stap 2: Maak een lijst met ontvangers

Vervolgens wilt u uw lijst met ontvangers voor uw e-mail samenstellen. U kunt uw lijst opslaan als een Microsoft Word-document of er een Microsoft Excel-bestand van maken. Alle door Windows ondersteunde programma's voor het maken van documenten werken.

U kunt ook de wizard Afdruk samenvoegen gebruiken om een ​​lijst met ontvangers te maken. Volg nu deze eenvoudige stappen om uw ontvangers toe te voegen:

1. Klik op de knop Ontvanger op het tabblad Afdruk samenvoegen.

2. Klik nu op Typ een nieuwe lijst. U kunt ook uw reeds bestaande lijst met ontvangers toevoegen.

3. In het venster met de ontvangerslijst kunt u relevante informatie toevoegen. Zoals bedrijfsnaam en adres.

4. Gebruik de knop Aanpassen U kunt de ongewenste velden uitsluiten. Hernoemen functie is ook beschikbaar. Sla uw wijzigingen op in de adreslijst. Uw nieuw aangemaakte adreslijst komt in de map Mijn gegevensbronnen terecht met . mdb

5. Klik op Ok om uw werk op te slaan.

Stap 3: Voltooi de Afdruk samenvoegen

Nu u uw e-mail hebt samengesteld en uw lijst met ontvangers hebt voltooid, volgt u deze stappen om de Afdruk samenvoegen te voltooien.

1. Selecteer de optie Mail Merge Field om het vervolgkeuzemenu te zien. Selecteer in de lijst de vereiste velden.

2. U ziet nu een lijst met veldcodes op uw scherm. Ze zullen er zo uitzien <> . Behandel deze velden niet verkeerd.

3. U kunt de daadwerkelijke e-mailtekst zien in de

4. Kies de optie Voltooien en samenvoegen op het tabblad e-mail. Nu is uw e-mail klaar om te verzenden.

5. Klik op Ok in het laatste dialoogvenster om de Mail Merge te voltooien.

Zo simpel is het. U bent klaar om een ​​e-mail te sturen naar een grote groep ontvangers. U kunt uw e-mailberichten op elk moment inzien.