Aplikacje do wideokonferencji, takie jak Microsoft Teams , Zoom , Google Meet i inne, pomogły milionom firm utrzymać się na powierzchni podczas pandemii. Nawet teraz, gdy wszystko powoli wraca do normy, te aplikacje do wideorozmów trzymają się, zmuszając firmy do wymyślenia hybrydowego rozwiązania pracy z domu/pracy z biura.
Oczywiście rozmowy wideo również nie są pozbawione wyzwań. Robienie notatek podczas spotkania to jedno z najbardziej wyczerpujących zadań, które nie tylko bardzo obciąża słuchacza, ale także wpływa na produktywność spotkania. Na szczęście programiści długo i intensywnie zastanawiali się nad tym problemem i wymyślili własne rozwiązania. Dzisiaj przyjrzymy się jednemu z najlepszych rozwiązań problemu z robieniem notatek i powiemy, czy Otter współpracuje z Microsoft Teams.
Powiązane: Co to jest konto osobiste w Microsoft Teams?
Zawartość
Co to jest wydra?
Wydra to super inteligentne narzędzie do dyktowania, które pozwala skupić się bardziej na produktywności, biorąc odpowiedzialność za zdejmowanie notatek z rąk. Opracowany przez Otter.ai, Otter działa jako samodzielne narzędzie, które jest w stanie podłączyć się do popularnych narzędzi do wideokonferencji i uprościć najbardziej przyziemne zadania podczas spotkań. Otter może notować wszystko, co dzieje się na spotkaniu, wyróżniać słowa kluczowe, udostępniać notatki uczestnikom spotkania i nie tylko.

Posiadanie wtyczki może być błogosławieństwem podczas sesji burzy mózgów, ponieważ wszystkie ważne słowa kluczowe są dość łatwo podświetlane, a uczestnicy mogą dość łatwo uzyskać dziennik tego spotkania.
Powiązane: Jak wykonywać bezpłatne rozmowy wideo w zespołach Microsoft osobistych dla rodziny i przyjaciół
Czy Otter jest dostępny dla Microsoft Teams?
Otter jest dostępny dla wszystkich wiodących aplikacji do wideokonferencji, a Microsoft Teams nie jest wyjątkiem. Jednak Otter nie jest dostępna w sekcji Microsoft Teams Apps, jak można się spodziewać. Teams, w przeciwieństwie do Zoom, nie zintegrował Otter ze swoją siecią, co oznacza, że Otter nie jest dostępny natywnie w Microsoft Teams.
Jak używać
Aby uzyskać Otter, przejdź do Otter.ai/login i naciśnij przycisk „Zarejestruj się”. Zarejestruj się za pomocą swojego konta Google lub zacznij od zera. Na końcu zostaniesz przeniesiony do pulpitu nawigacyjnego. Następnie musisz uruchomić aplikację Otter — w przeglądarce internetowej lub aplikacji na Androida/iOS — oddzielnie i zająć się swoją działalnością w Microsoft Teams. Kliknij „Nagraj”, aby uruchomić Wydrę.

Gdy prowadzisz spotkanie w aplikacji Teams, będziesz mógł zobaczyć Wydrę w akcji, robiąc notatki w trakcie spotkania. Wydra wykonuje również świetną robotę w ograniczaniu rozpraszania środowiska i skupia się tylko na słowach.
Możesz także przesyłać nagrania i przekształcać je w transkrypcje. Kliknij import, aby przesłać nagrania.

Później możesz udostępnić notatki swoim współpracownikom.
Powiązane: Jak korzystać z Live Emoji w Microsoft Teams
Ile kosztuje Wydra?
Otter oferuje darmowy, podstawowy wariant, ale jest ograniczony tylko do 600 minut miesięcznie i brakuje mu wielu funkcji. Pierwszy płatny poziom to Otter Pro, który jest dostępny za 99,99 USD/miesiąc lub 12,99 USD/miesiąc. Następna w kolejce jest Otter Business, która wymaga premii w wysokości 90 USD miesięcznie za trzech użytkowników lub 30 USD za użytkownika miesięcznie. Wreszcie mamy edycję Enterprise, która oferuje zasięg całej organizacji.

Kliknij ten link, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich pakietach wydr.
ZWIĄZANE Z
Plan
Podłącz swój kalendarz Google lub Microsoft i zaplanuj OtterPilotTM, aby automatycznie dołączał do Zoom, Microsoft Teams lub Google Meet, aby robić i udostępniać notatki ze spotkań. Jeśli się spóźnisz lub nie możesz dotrzeć na spotkanie, nie martw się – OtterPilot nadal będzie robić notatki.
Schwytać
Wydra nagrywa dźwięk i robi notatki w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz w pełni zaangażować się w rozmowę. Możesz wyróżnić najważniejsze wnioski, do których możesz się odwołać w dowolnym momencie. Podczas spotkań wirtualnych Otter automatycznie przechwytuje slajdy ze spotkań i dodaje je do notatek, dzięki czemu możesz przywoływać i udostępniać szczegóły w odpowiednim kontekście.
Angażować się
Wyróżnione notatki zostaną odzwierciedlone w panelu Takeaways. Możesz oznaczać członków zespołu elementami akcji, a oni natychmiast uzyskają pełny kontekst dyskusji na podstawie notatek i slajdów.
Współpracować
Wydra utworzy automatyczne podsumowanie spotkania z hiperłączami do notatek i slajdów ze spotkania. Wydra automatycznie wysyła podsumowanie e-mailem do wszystkich uczestników spotkania. Wyszukuj, czytaj notatki i odtwarzaj dźwięk. Przypisz dowolne dodatkowe elementy działania lub dodaj komentarze lub pytania do notatek.