A plataforma de conferência remota baseada nos Estados Unidos, Zoom, surgiu como um salva-vidas para milhares de organizações no mês passado. As medidas de bloqueio impostas pelo governo são definidas para permanecer em vigor por um tempo significativo, então, mesmo os usuários relutantes estão lentamente tentando ligar para um local de reunião virtual para sua sala de conferência do escritório.
Felizmente, a plataforma não explorou a atenção que recebeu e ainda oferece a maioria de seus recursos para usuários básicos . Obviamente, obter uma assinatura premium abre muitos novos caminhos, mas nem todas as organizações são capazes de obter uma licença premium; especialmente com essa pandemia apertando seu controle.
A crescente base de usuários do Zoom permanece preenchida com um grande número de usuários licenciados gratuitamente, e esta seção atende especificamente àqueles que estão tendo dificuldade em se ajustar a novos ambientes. Então, sem mais delongas, vamos ao assunto.
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Qual é a restrição de 40 minutos?
Como mencionado, o Zoom oferece muitos de seus famosos recursos para usuários gratuitos, mas há uma restrição estrita em vigor quando se trata de Zoom Meetings - as conferências que você conduz no Zoom. Se você tiver uma licença gratuita, terá que manter suas reuniões com menos de 40 minutos. Quando o tempo se esgota, a reunião termina automaticamente, jogando todos os participantes para fora da sala de reunião.
Os usuários pagos, por outro lado, não estão sujeitos a essa restrição. Suas reuniões podem durar até 24 horas, com até 1000 participantes.
No entanto, deve-se notar que o Zoom não restringe o número de reuniões que você pode hospedar.
O que fazer após o corte de 40 minutos?
De acordo com a Zoom, você tem duas opções quando seus preciosos 40 minutos acabam.
- Inicie uma nova reunião : Como não há restrições quanto ao número de reuniões que você pode hospedar, a solução mais fácil é iniciar uma nova reunião com os mesmos participantes. Certifique-se de não convidar 100 participantes para sua reunião, pois você ultrapassaria o limite.
- Atualize para o Pro : se você possui uma pequena empresa, com dinheiro suficiente para uma assinatura premium do Zoom, agora é a hora. A licença Pro foi desenvolvida especificamente para proprietários de pequenas empresas, atendendo a até 100 participantes. O pacote começa em US $ 14,99 por mês, por host.
Solução alternativa: a maneira não oficial
No entanto, se você quiser seguir a estrada menos percorrida, há uma maneira não oficial de contornar o corte de 40 minutos. Para ser honesto, não é a solução mais sofisticada, mas funciona exatamente como o pretendido.
O truque não funciona para reuniões instantâneas. Portanto, você precisará agendar suas reuniões para fazer este trabalho.
Parte 1
Clique no cliente de desktop Zoom e entre com suas credenciais de conta gratuita. Quando chegar ao seu painel, clique em Agendar. Depois que as opções do esquema chegarem, examine os detalhes e certifique-se de definir o calendário como Outros e não como Google Calendar ou Outlook / iCal. Além disso, certifique-se de não usar sua ID de reunião pessoal e gerar uma ID de reunião Zoom aleatória. Quando estiver satisfeito com as opções de reunião, clique em Agendar. A próxima tela mostrará todas as informações sobre a reunião que você acabou de agendar. Copie a ID da reunião e a senha - link de convite - e envie aos participantes.
Parte 2
Quando o prazo de 40 minutos se aproximar, você verá um cronômetro na tela, informando o corte iminente. Agora, você - o organizador - precisará sair da reunião - não Finalizar para todos - e pedir aos outros participantes que ingressem, novamente, usando o convite que você enviou anteriormente. Se feito com precisão, o truque lhe dará outra janela de 40 minutos.
Repita o processo para obter quantos passes forem necessários.
Deve-se observar que esta dica excepcionalmente útil está disponível apenas para usuários de clientes de desktop Windows e Mac. Os usuários do Zoom para web e dispositivos móveis, infelizmente, foram deixados de fora.
Oferta especial para escolas
O surto de COVID-19 forçou o mundo a parar. Considerando que o distanciamento social é o único mecanismo eficaz de enfrentamento, todas as organizações têm tentado conduzir o seu dia-a-dia a partir de seus escritórios domésticos. As instituições educacionais estão em situação pior do que outras, já que a maioria dessas organizações não tem a determinação financeira para pagar licenças premium. Portanto, para ajudar os necessitados, o Zoom omitiu o limite de 40 minutos para todas as escolas afetadas pelo Coronavírus.
Se sua escola está tendo dificuldades para alcançar os alunos nestes tempos difíceis, certifique-se de que sua escola seja verificada. Clique neste link para iniciar o processo de verificação agora. No entanto, antes de prosseguir, certifique-se de que sua escola tenha um domínio registrado, pois os outros domínios, como Gmail, Yahoo ou Outlook não são elegíveis.
Mais de 40 minutos, mas ainda está na reunião?
Já falamos sobre o infame corte de 40 minutos do Zoom e discutimos uma maneira eficaz de contornar o problema. No entanto, há também um caso especial em que você permaneceria em uma reunião mesmo depois de cruzar a temida cota de 40 minutos.
Este fenômeno único ocorre apenas quando você tem uma licença básica gratuita do Zoom, mas agenda - e inicia uma reunião - de uma Sala Zoom paga da mesma conta. Nesse caso, o cronômetro não dispara e você pode permanecer na reunião, independentemente do número de participantes que tiver na reunião.
Se você estiver executando uma versão de teste do Zoom Room, a reunião ainda expirará 40 minutos depois de iniciada.
Uma alternativa: Google Meet
Para quem não sabe, o Google Meet é a plataforma de videoconferência premium do Google, criada especialmente para profissionais e grandes organizações. Embora o Google Duo atenda principalmente a amigos e familiares, o Meet - anteriormente conhecido como Hangouts Meet - apresenta muitos recursos essenciais em um ambiente de trabalho típico. Desde o agendamento perfeito de reuniões até opções robustas de compartilhamento de tela - o Google Meet faz um longo caminho para replicar uma sensação de normalidade em sua sessão virtual, e todos nós somos muito gratos por isso.
Até recentemente, o Google Meet era exclusivo para usuários pagos do G-Suite. No entanto, julgando a crise em que o mundo está agora, o Google decidiu disponibilizar o Google Meet até mesmo para usuários gratuitos . Tudo que você precisa é de uma conta do Gmail, e você está pronto para hospedar até 99 pessoas em uma única chamada. Até o final de setembro , você não terá que se preocupar com a duração de suas ligações. Depois disso, os usuários gratuitos poderiam fazer chamadas de 60 minutos - 20 minutos a mais do que a conta gratuita do Zoom.
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Outras opções para se livrar do limite de 40 minutos
Por algum motivo, se você não quiser seguir as etapas mencionadas acima, a única outra opção é assinar qualquer um dos planos premium do Zoom. O plano Zoom mais barato começa em US$ 14,99 por mês e permite que você organize uma reunião com mais de 100 participantes e com duração de até 24 horas.
Você também tem a opção de usar outras alternativas de Zoom. Se você não tem interesse em usar o Zoom, existem muitos outros serviços que nos permitem fazer videoconferências gratuitas. Abaixo, você encontrará a lista de alguns serviços que você pode usar agora.
- Google Meet
- Equipes da Microsoft
- GoToMeeting
Algumas das alternativas de Zoom mencionadas acima são melhores quando se trata da versão gratuita. Por exemplo, a versão gratuita do Google Meet permite organizar uma reunião de até 60 minutos, 20 minutos a mais do que a oferta do Zoom.