No âmbito das reuniões virtuais e aplicativos de videoconferência, não se pode negar que o Google Meet se destaca definitivamente. Este aplicativo de videochamada em constante evolução não está se segurando em termos do que tem a oferecer e está superintencionado em capturar o mercado que atualmente compartilha com Zoom e Skype entre alguns outros concorrentes.
Mas para alguém que ainda não conhece este aplicativo de videoconferência popular, é realmente importante voltar algumas etapas e tentar entender o Google Meet, como criar sua própria reunião e outros aspectos básicos do aplicativo de videoconferência. Então, vamos mergulhar.
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Conteúdo
O que é o Google Meet?
O Meet faz parte do G-Suite e está interconectado com outros aplicativos do Google, todos os quais podem ser acessados por meio da sua Conta do Google. Na verdade, o Meet é uma das adições mais recentes introduzidas também para usuários gratuitos por causa da mudança drástica nas circunstâncias que criaram uma situação de 'trabalho de casa' para muitos de nós.
À medida que diferentes tipos de organizações, de escolas a multinacionais, mudaram para videochamadas para várias formas de comunicação, um software de nível empresarial como o Google Meet entra em cena para ajudar aqueles que estão em determinadas designações e cargos a organizar videoconferências para um grupo que pode variar de 2 a 10.000. O Google Meet é a solução de videochamada simples e eficaz da empresa que pode ser usada por qualquer pessoa, desde que tenha uma Conta do Google.
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Torne o Google Meet na web
Veja como você pode iniciar ou agendar uma reunião na web e, em seguida, compartilhar o link ou código de convite com seus participantes. Finalmente, quando eles entrarem na reunião, como admitir participantes na reunião.
Para começar, basta visitar meet.google.com para acessar o Google Meet facilmente de qualquer navegador, seja no celular ou PC. Faça login assim que chegar à página inicial do Google Meet.
Truque alternativo: outro método fácil de acessar o Google Meet é por meio do navegador Chrome no próprio PC. Você pode ir para o Meet na gaveta de aplicativos que verá na página do Google no canto superior direito. Role para baixo na gaveta até ver o aplicativo Meet e clique nele.
Um na página web do Encontro , clique no botão Iniciar um encontro que está disponível na primeira dobra da página.
Depois de clicar em Iniciar uma reunião , o Meet oferecerá as seguintes opções: para gerar um link de reunião que pode ser compartilhado com outras pessoas, iniciar uma reunião instantânea ou agendar uma usando o Google Agenda (que abordamos posteriormente neste artigo).
Ao clicar na opção Obter um link de reunião para compartilhar , uma nova janela aparecerá com as informações do código de adesão. Clique no ícone de papel próximo a ele para copiar o link. Nota: A parte do URL após o nome do domínio é o seu código para a reunião.
Clique na opção Iniciar uma reunião instantânea se quiser criar uma reunião imediatamente. Uma guia separada de videoconferência será exibida / aberta. Aqui você verá uma opção para entrar agora , clique nela.
Participe agora o levará para a reunião real. Fique atento a uma janela que aparecerá com o código de adesão. Clique no ícone de papel para copiar o link da reunião.
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Agora você pode compartilhar o link de convite com as pessoas que deseja convidar para sua reunião. Para sua informação, o link da reunião também contém seu código, que é a parte após meet.google.com/. O link e o código também podem ser compartilhados em um chat ou e-mail.
Você também pode convidar pessoas do próprio Meet clicando no ícone Adicionar pessoas para adicionar pessoas da sua lista de e-mails. Digite o nome ou endereço de e-mail na caixa de texto para que sejam imediatamente notificados sobre a reunião.
Clique no ícone de pessoas para abrir a lista de participantes. Você verá o ícone no canto superior direito da tela.
Na seção de pessoas, você poderá ver o ícone Adicionar pessoas que você perdeu antes. Use as mesmas etapas que descrevemos anteriormente para convidar participantes para a reunião. Você pode fazer isso no início ou durante a reunião.
Agora, digite a id de e-mail dos usuários que deseja adicionar à reunião.
E depois de criar a lista de participantes, clique em Enviar e-mail.
Quando os usuários clicarem no link da reunião ou tentarem ingressar por meio do código de meet.google.com , eles verão o botão 'Solicitar inscrição'. Assim que clicarem nesse botão, o Meet dirá a eles para aguardar até que alguém os deixe entrar, e o Meet irá notificá-lo (o host) de que um usuário deseja entrar na reunião.
Quando o usuário está aguardando a admissão, o host é notificado pelo Google na forma de uma mensagem com o nome da pessoa que deseja ingressar e uma opção de Negar entrada ou Admitir, dependendo da escolha do host.
Para admitir o usuário na chamada, clique na opção Admitir .
É isso. Esse foi todo o processo de fazer um Google Meet na web - começando a reunião primeiro, depois compartilhando seu link / código para convidar os participantes para a reunião e, por fim, admitindo os usuários na reunião depois que eles entram na reunião.
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Faça o Google Meet no aplicativo para iPhone e Android
Outro método para acessar o serviço é com o aplicativo Google Meet no seu telefone. No entanto, não há nenhum aplicativo disponível no PC. Você pode baixar o aplicativo Google Meet em seu dispositivo Android na Play Store e em seu iPhone / iPad na App Store .
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Abra o aplicativo Meet no seu dispositivo Android ou iOS e toque no botão Nova reunião disponível na parte inferior da tela do vídeo em uma seção separada.
Você terá três opções, escolha a que deseja.
Compartilhe o link da reunião com as pessoas que deseja convidar para a reunião. Para isso, clique no botão Copiar (conforme imagem abaixo) para copiar o link da reunião. Cole o link no e-mail ou mensagem para compartilhá-lo com qualquer pessoa.
Se quiser evitar copiar e colar, basta clicar no botão ' Compartilhar convite ' em azul acima e selecionar o aplicativo com o qual deseja compartilhar. Selecione ou adicione as pessoas com as quais deseja compartilhar o link e envie a mensagem ou e-mail, conforme o caso.
Caso você tenha perdido o pop-up para convidar pessoas, pode acessar o mesmo menu nos detalhes da reunião. Veja como.
Método alternativo:
Primeiro, toque no nome da reunião no canto superior esquerdo da tela.
Agora, na guia Pessoas, toque no botão ' Compartilhar informações de adesão ' para compartilhar o link da reunião com seus participantes.
Em seguida, selecione o aplicativo por meio do qual deseja compartilhar o link de convite . Adicione / selecione os contatos conforme o caso e envie a mensagem.
Se você precisar copiar o link de ingresso na reunião , toque primeiro na guia Informações e, em seguida, toque no botão copiar, conforme mostrado na captura de tela logo abaixo.
Toque em Admitir para permitir que o usuário entre.
É assim que você convida e admite participantes para um Google Meet.
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Dicas úteis
Inicie uma reunião no Gmail
No lado esquerdo da interface do Gmail, você verá três seções, a primeira e principal seção será dedicada às ações / atividades relacionadas ao e-mail, como Caixa de entrada, Rascunhos, Enviados, Marcadores, etc, a segunda seção será dedicada ao Meet e a terceira seção para Hangouts.
Vá para a segunda seção dedicada ao Meet e clique em Iniciar uma reunião .
Siga o guia 'Web' acima após iniciar a reunião para compartilhar o link / código da reunião com os participantes e adicioná-los à reunião com a opção 'Admitir' quando eles tentarem entrar.
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Crie uma reunião no Google Agenda
Destacamos as etapas para criar um Google Meet usando o Google Agenda na próxima seção. Na janela do painel de edição, você encontrará uma seção chamada Adicionar convidados.
Para verificar toda a sua lista de convidados e personalizar as permissões para seus convidados, clique em Mais opções.
Siga o guia 'Web' acima após iniciar a reunião para compartilhar o link / código da reunião com os participantes e adicioná-los à reunião com a opção 'Admitir' quando eles tentarem entrar.
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Agende uma reunião usando o Google Agenda
Integrar o Meet ao Agenda foi uma boa chamada, simplesmente porque essa é uma boa maneira de se informar sobre o próximo Meet, gerar um código de adesão com antecedência e evitar as confusões de última hora que vêm com a configuração de sessões de videochamada espontâneas. Aqui estão as etapas para agendar uma reunião usando o Google Agenda.
Vá para o Google Agenda a partir deste link ou da gaveta do aplicativo que você vê no canto superior direito no caso da página da web do Google ou Gmail.
Uma vez dentro da página do Calendário, selecione uma data e clique nela para abrir a janela com opções de edição.
In the edit window panel, create the event, assign a specific time slot and once you’re satisfied, click on the Add Google Meet video conferencing to create a joining code for the meeting.
The button will change to show Join with Google Meet button. Click on it to go to the actual video conference page.
A notification will be sent to the people who have been added to the meeting and the date/time will be reserved on their Calendars. Additionally, they will also be sent a mail to confirm their attendance along with a direct link to join the Google Meet conference.
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Create a recurring meeting using Calendar
There are certain events like a team huddle or end of month meeting that are recurring in nature. For such events, you have the option of creating a recurring Google Meet to make life easy. Here’s how.
Follow the steps that we’ve shown you earlier to create a normal event by opening Google Calendar, picking the date, and opening the editing window. Once you’re in the edit window, click on the Date section.
The section will expand to reveal the Does not repeat option with a dropdown arrow. Click on the arrow.
Now you will see a list of options ranging from weekly scheduling to monthly scheduling options. At the very end of the list, you will see an option called Custom. Click on it to customize your schedule.
Once you’re in the Custom settings, you will be able to set the number of weeks, recurrences as well as end date.
When you’re done with the customization, click on Done and then Save to save the event.
So, that was how you can create a recurring Google Meet meeting using Google Calendar.
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How to remove/cancel a Google Meet?
Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.
How do I know if my browser supports Meet?
You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:
Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.
Can I pre-record a meeting?
Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.
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How to join meeting with the invite link or code
There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.
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Join using invite link
Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.
Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.
Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.
When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.
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Join using invite code
The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.
On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.
On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.
On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.
That’s how you use the joining code!
Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.
That’s all.
We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.
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