A vida é confusa, não é? Coisas como controlar finanças e gerenciar o tempo são confusas e demoradas. No entanto, essas são coisas que, se colocadas em ordem, melhorariam sua vida. As planilhas podem ajudar todos os dias com esses tipos de tarefas.
No entanto, pode ser um desafio encontrar informações em planilhas. É por isso que mostraremos como usar a função VLOOKUP no Planilhas Google para facilitar muito a localização de algo em uma planilha.
PROCV é uma função do Planilhas para localizar algo na primeira coluna de uma planilha. O V é de vertical porque, assim como as colunas de um edifício, as colunas da planilha são verticais. Portanto, quando o VLOOKUP encontrar o que procuramos, ele nos informará o valor de uma célula específica nessa linha.
A função VLOOKUP explicada
Na imagem abaixo está a sintaxe da função VLOOKUP. É assim que a função é apresentada, independentemente de onde está sendo usada.
A função é a parte =VLOOKUP( ) . Dentro da função estão:
A função VLOOKUP acima usará qualquer valor na célula E1 como sua chave de pesquisa. Quando encontrar uma correspondência na coluna A do intervalo de células de A1 a C5 , ele procurará na terceira coluna da mesma linha em que encontrou a correspondência e retornará qualquer valor nela. A imagem abaixo mostra os resultados da inserção de 4 na célula E1 . A seguir, veremos algumas maneiras de usar a função PROCV no Planilhas Google.
Exemplo 1: Usando VLOOKUP para Rastrear Trabalhos
Digamos que você tenha uma empresa de serviços e queira descobrir quando uma ordem de serviço começa. Você pode ter uma única planilha, rolar para baixo até o número da ordem de serviço e, em seguida, examinar a linha para descobrir quando ela começa. Isso pode se tornar tedioso e propenso a erros.
Ou você pode usar VLOOKUP .
Observe que ele deseja colocar um colchete curvo de abertura após FALSE. Pressione backspace para removê-lo.
Em seguida, insira um colchete de fechamento curvo ) e pressione Enter para concluir a fórmula.
Veremos uma mensagem de erro. Isso está ok; fizemos as coisas corretamente. O problema é que ainda não temos um valor de chave de pesquisa.
Para testar a fórmula VLOOKUP, insira o primeiro número da ordem de serviço na célula acima da fórmula e pressione Enter . A data retornada corresponde à data na coluna WorkDate da ordem de serviço A00100.
Para ver como isso facilita a vida, insira um número de ordem de serviço que não esteja visível na tela, como A00231.
Compare a data retornada e a data na linha para A00231 e elas devem corresponder. Se o fizerem, a fórmula é boa.
Exemplo 2: Usando VLOOKUP para calcular as calorias diárias
O exemplo da Ordem de Serviço é bom, mas simples. Vamos ver o poder real do PROCV no Planilhas Google criando uma calculadora de calorias diárias. Colocaremos os dados em uma planilha e faremos a calculadora de calorias em outra.
Funcionaria, mas como não há nada em A3 , haverá um erro #REF feio. Esta calculadora pode ter muitas células de Alimentos deixadas em branco e não queremos ver #REF nela.
Se você acha que a fórmula usará A3 como chave na coluna, não se preocupe. As planilhas ajustarão a fórmula para usar a chave na linha em que a fórmula está. Por exemplo, na imagem abaixo, você pode ver que a chave mudou para A4 quando movida para a 4ª linha. As fórmulas também mudarão automaticamente as referências de célula como esta quando movidas de coluna para coluna.
Agora podemos ver quantas calorias tivemos hoje.
Faça o mesmo para a célula Total abaixo de Segunda-feira. Agora temos um contador semanal de calorias.
Resumindo VLOOKUP
Se este é o seu primeiro mergulho no Planilhas e funções do Google, você pode ver como funções úteis e poderosas como VLOOKUP podem ser. Combinando-o com outras funções como IFERROR, ou tantas outras, irá ajudá-lo a fazer o que precisar. Se você gostou disso, pode até considerar a conversão do Excel para o Planilhas Google .
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