Poder colaborar rapidamente com membros da equipe e parceiros externos é crucial no acelerado mundo dos negócios de hoje.
O Microsoft Office 365 permite que as organizações colaborem com pessoas fora da organização. Esse recurso é chamado de Grupos e você pode usá-lo para conceder a colaboradores externos o direito de participar de conversas em grupo, acessar arquivos, eventos de calendário e muito mais.
Mas como exatamente você permite que os convidados participem dos grupos da sua organização? Listaremos as etapas a serem seguidas neste guia prático.
Primeiro, esta é uma visão geral rápida do processo:
O proprietário do grupo ou um membro do grupo adiciona o novo convidado ao grupo.
O proprietário do grupo é o único que pode aprovar o acesso de convidados e decidir que tipo de conteúdo e arquivos os usuários convidados podem acessar.
Os usuários convidados recebem um e-mail de confirmação que lhes concede acesso às conversas e arquivos do grupo.
Lembre-se de que o acesso de convidado é configurado por administradores de TI.
Se o convidado que você deseja adicionar já existe em seu diretório após um convite recebido, estas são as etapas a seguir:
Vá para o Centro de Administração → Mostrar tudo
Navegue até Configurações → Configurações da organização
Selecione a guia Serviços
Clique em grupos do Microsoft 365 e deixe que colaboradores externos acessem seus grupos
Volte para o Admin Center e navegue até Grupos → selecione a página Grupos
Selecione o grupo ao qual deseja adicionar um novo usuário convidado (deve estar visível em seu diretório)
Clique em Ver todos e selecione a guia Membros para gerenciar os membros do grupo
Selecione Adicionar membros e adicione o novo usuário convidado
Salve as alterações.
Se sua equipe ou grupo não mais colabora com um usuário convidado, você pode removê-lo rapidamente do grupo para impedi-lo de acessar conteúdo e arquivos relacionados à atividade do grupo.
Vá para o seu centro de administração do Microsoft 365
Expandir usuários
Selecione usuários convidados
Selecione o usuário que deseja remover
Clique em Excluir para remover o respectivo usuário convidado.
E é assim que os proprietários de grupos e administradores de TI podem permitir o acesso de usuário convidado no Office 365.
Está tendo problemas ao usar o Office 365? Dirigir-se ao seu centro de administração permitirá que você verifique todos os avisos de serviço mais recentes que podem explicar o problema.
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