Office 365: como adicionar um usuário convidado

Poder colaborar rapidamente com membros da equipe e parceiros externos é crucial no acelerado mundo dos negócios de hoje.

O Microsoft Office 365 permite que as organizações colaborem com pessoas fora da organização. Esse recurso é chamado de Grupos e você pode usá-lo para conceder a colaboradores externos o direito de participar de conversas em grupo, acessar arquivos, eventos de calendário e muito mais.

Mas como exatamente você permite que os convidados participem dos grupos da sua organização? Listaremos as etapas a serem seguidas neste guia prático.

Primeiro, esta é uma visão geral rápida do processo:

O proprietário do grupo ou um membro do grupo adiciona o novo convidado ao grupo.

O proprietário do grupo é o único que pode aprovar o acesso de convidados e decidir que tipo de conteúdo e arquivos os usuários convidados podem acessar.Office 365: como adicionar um usuário convidado

Os usuários convidados recebem um e-mail de confirmação que lhes concede acesso às conversas e arquivos do grupo.

Lembre-se de que o acesso de convidado é configurado por administradores de TI.

Como adicionar convidados a grupos do Office 365

Se o convidado que você deseja adicionar já existe em seu diretório após um convite recebido, estas são as etapas a seguir:

Vá para o Centro de AdministraçãoMostrar tudo

Navegue até ConfiguraçõesConfigurações da organização 

Selecione a guia Serviços

Clique em grupos do Microsoft 365  e deixe que colaboradores externos acessem seus gruposOffice 365: como adicionar um usuário convidado

Volte para o Admin Center e navegue até Grupos → selecione a página Grupos

Selecione o grupo ao qual deseja adicionar um novo usuário convidado (deve estar visível em seu diretório)

Clique em Ver todos e selecione a guia Membros para gerenciar os membros do grupo

Selecione Adicionar membros e adicione o novo usuário convidado

Salve as alterações.

Como remover um usuário convidado do Office 365

Se sua equipe ou grupo não mais colabora com um usuário convidado, você pode removê-lo rapidamente do grupo para impedi-lo de acessar conteúdo e arquivos relacionados à atividade do grupo.

Vá para o seu centro de administração do Microsoft 365

Expandir usuários

Selecione usuários convidados

Selecione o usuário que deseja remover

Clique em Excluir para remover o respectivo usuário convidado.

E é assim que os proprietários de grupos e administradores de TI podem permitir o acesso de usuário convidado no Office 365.


Tags: #Office 365

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