Como usar filtros no Microsoft Teams para encontrar as mensagens e itens de que você mais precisa

O Microsoft Teams facilita a localização de mensagens, bate-papos e arquivos com sua função de filtro. Veja como você pode usá-lo.

Use as guias na parte superior dos resultados da pesquisa para filtrar. Ele dirá Mensagens, Pessoas e Arquivos. Isso ajuda a restringir os resultados

Se você tiver muitas mensagens de bate-papo no Teams, poderá filtrar para incluir mensagens não lidas, conversas silenciadas ou reuniões.

Se você é membro de vários canais ou equipes, pode usar a função de filtro para encontrar o canal certo para sua mensagem

Quanto mais você usa o Microsoft Teams, mais ele será preenchido com mensagens e outros itens, como arquivos. Isso pode tornar difícil encontrar coisas como um documento específico que seu colega deixou para você ou uma mensagem específica que mencionou algo importante. Felizmente, o Microsoft Teams torna mais fácil encontrar essas coisas com sua função de filtro. Veja como você pode usá-lo.

Como filtrar sua pesquisa

Depois de executar uma pesquisa no Microsoft Teams, você notará que verá algumas guias na parte superior dos resultados da pesquisa. Ele dirá Mensagens, Pessoas e Arquivos. Esta é a sua primeira forma de filtrar. Se o item que você está procurando for uma mensagem, clique em mensagens. Se for uma pessoa, clique em pessoas e, se for um arquivo, clique em Arquivos. Essas coisas separam um pouco para ajudar a tornar mais fácil encontrar o que você procura.

Além disso, você tem acesso a outros filtros abaixo disso. Ao procurar mensagens, você pode clicar na caixa De e digitar um nome para restringir a origem da mensagem. Você também pode escolher Tipo para restringir a origem da mensagem, seja um canal ou um bate-papo. Por fim, você também verá opções para mais filtros. Isso inclui por assunto, intervalo de datas, Equipe de origem da mensagem ou Canal. Você ainda pode escolher se tem um anexo ou se você foi @ mencionado.

Ao pesquisar por arquivos especificamente, você encontrará alguns filtros úteis também. Você pode usar o filtro para ver de qual Equipe o arquivo veio, o tipo de arquivo e também quando foi modificado pela última vez.

Como filtrar seus chats

A filtragem vai além da pesquisa. Se você tem muitas mensagens de bate-papo no Teams, também pode filtrar a lista com alguns controles adicionais. Por padrão, o filtro é por nome, mas se você pressionar. . . você também pode filtrar além disso para incluir mensagens não lidas, conversas silenciadas ou reuniões. É uma ótima maneira de receber as mensagens ou coisas de que você precisa primeiro, sem se preocupar em clicar em uma longa lista.

Como filtrar seus canais e equipes

Finalmente, existe a capacidade de filtrar seus canais e suas equipes. Para fazer isso, você deve procurar o ícone ao lado de onde está escrito Equipes. Parece um béquer de cabeça para baixo. Ao clicar nele, você poderá restringir sua lista de equipes e canais. A partir daqui, você pode classificar e pesquisar equipes ou canais. É útil se você estiver em mais de um canal ou equipe.

Dicas para bate-papo e muito mais

Nossas dicas para filtragem em equipes são apenas uma área de nossa cobertura recente. Já examinamos todos os tipos de tópicos de equipes . Isso inclui algumas dicas sobre como você pode obter o máximo do bate-papo no Teams, como gerenciar suas notificações , obter o máximo de sua câmera e muito mais. Se você tem algumas dicas próprias, diga-nos nos comentários abaixo!