Torne-se um especialista em Microsoft Teams com estas práticas recomendadas para bate-papos

Hoje, iremos revisitar nossa série de práticas recomendadas para Microsoft 365 e abordar bate-papos no Teams.

Em vez de iniciar uma nova conversa, responda aos tópicos para ajudar a manter os canais limpos

Use Shift + Enter para inserir uma quebra de linha e evitar o envio de mensagens e bate-papos antes do tempo

Use o botão de formato para tornar suas mensagens mais elaboradas

Use a guia Arquivos para encontrar facilmente os arquivos que você precisa

Algumas semanas atrás, cobrimos algumas de nossas práticas favoritas para reuniões no Microsoft Teams . Observamos que as videochamadas são onde você provavelmente passa a maior parte do tempo ao usar o serviço da Microsoft. No entanto, também há chats a serem considerados, pois é um dos outros recursos principais do Microsoft Teams. É por isso que, hoje, estaremos revisitando nossa série de práticas recomendadas para o Microsoft 365 e abordando os bate-papos no Teams.

Prática 1: Por favor, mantenha as coisas em um tópico!

Primeiras coisas primeiro. O Teams é muito diferente do Slack porque é melhor manter as coisas organizadas em um "thread". Com o Teams, se você iniciar uma nova conversa a cada vez que quiser responder a algo, sua mensagem acabará criando uma longa lista no canal, dificultando o acompanhamento do que é importante. É por isso que é melhor continuar respondendo a um tópico existente, desde que seja sobre esse tópico. Você pode fazer isso clicando na caixa de resposta em um tópico e, em seguida, digitando seu texto e pressionando o botão de envelope para enviá-lo. Confie em nós, seus colegas de trabalho irão agradecer mais tarde.

Prática 2: use Shift + Enter para quebrar a linha e evitar o envio de mensagens antes do tempo

A seguir, é outra dica simples. Nada é pior do que enviar uma mensagem muito cedo, antes de terminar de digitá-la. Às vezes, isso pode acontecer porque você pressiona a tecla "Enter" no teclado pensando que seria inserir uma nova linha. No entanto, em equipes, fazer isso envia a mensagem.

Isso pode resultar em uma mensagem estranha em seu bate-papo ou, pior, em uma mensagem incompleta em um tópico público. Bem, como já cobrimos, uma maneira simples de evitar o envio de mensagens antes do tempo é usar as teclas Shift + Enter do teclado para inserir uma quebra de linha, em vez da tecla Enter. Isso evita o agravamento de ter que editar mensagens para erros de digitação ou, até mesmo, excluí-los. Você também pode tentar usar o editor, como discutiremos a seguir.

Prática 3: use o botão de formatação

Para nossa terceira prática recomendada, queremos entrar no botão de formatação no Microsoft Teams. Normalmente, no Teams, suas mensagens e bate-papos virão em um texto pré-formatado. Mas, se você deseja apimentar a aparência de suas mensagens e alterar as fontes, etc, você pode fazer isso facilmente com o botão de formatação. Isso permitirá que você altere a cor das fontes, risque os itens, altere o tamanho da fonte e muito mais. Isso o ajudará a adicionar mais personalidade às suas mensagens.

O botão de formatação também é outra maneira de evitar o envio de mensagens antecipadas. Como o botão de formato oferece uma opção de edição mais rica, ele não enviará sua mensagem quando você pressionar a tecla "Enter". Você precisará clicar manualmente no envelope todas as vezes.

Para usar o formatador, basta clicar no botão "A" com um pincel próximo a ele. Este é o primeiro botão na caixa de bate-papo no Teams ou na caixa de resposta em um canal. Depois de abri-lo, as coisas devem parecer semelhantes a como são no Microsoft Word. Você pode personalizar suas mensagens de acordo com sua preferência e se destacar na multidão.

Prática 4: use a guia Arquivos para verificar seus arquivos no bate-papo

Você enviou a seu colega de trabalho um arquivo importante em um Teams, mas está tendo problemas para encontrá-lo? Bem, o Teams torna mais fácil descobrir o conteúdo que você enviou anteriormente. Graças ao OneDrive e ao SharePoint, ele mantém todos os arquivos na guia "Arquivos" ao longo da barra superior em um chat ou em um canal. Se você clicar aqui, poderá rolar por uma lista de arquivos enviados entre você e a pessoa com quem está conversando. Você pode abrir o conteúdo clicando nele ou fazer o download e compartilhar o link clicando com o botão direito do mouse no nome do arquivo.

Fique ligado para mais!

Estamos sempre cobrindo o Microsoft Teams, e este é apenas um pequeno segmento de nossa cobertura. Convidamos você a conferir nosso Microsoft 365 Hub para obter mais notícias e informações sobre o Microsoft Teams. E, por favor, deixe-nos um comentário abaixo se você tiver mais dicas relacionadas ao Teams ou Microsoft 365.