Como o Microsoft Teams funciona para convidados?

O Microsoft Teams é uma ferramenta de colaboração versátil que permite que você trabalhe em projetos comuns com colegas de equipe e pessoas que não são membros da sua organização. Portanto, se seus colaboradores não têm uma conta profissional ou escolar em sua organização, você pode convidá-los a ingressar em sua equipe como usuários convidados .

Você pode identificar rapidamente os usuários convidados pelo rótulo Convidado visível ao lado de seus nomes. Há também um ícone de canal específico que indica se há convidados em sua equipe ou não. Neste guia, exploraremos o acesso de convidados no Microsoft Teams, enfocando as funcionalidades disponíveis para usuários convidados.

O que os convidados podem fazer no Microsoft Teams?

• Os convidados podem criar canais, desde que os proprietários da equipe aceitem fazer isso.
• Eles podem participar de bate-papos privados.
• Os usuários convidados também podem participar de conversas no canal, postar, editar e excluir mensagens .
• Quando se trata de compartilhar arquivos, eles só podem anexar arquivos em bate-papos de equipe. Mas eles podem compartilhar arquivos de canal e acessar arquivos do SharePoint .
• Os convidados também podem baixar arquivos de bate-papos privados.
• Quando se trata do recurso de chamada, os usuários convidados podem realizar as seguintes ações: usar VOIP e chamadas em grupo, acessar os controles principais de chamada (reter, silenciar, compartilhamento de vídeo e muito mais) e adicionar outros usuários a uma chamada VOIP. Outras opções incluem destino de transferência e transferência consultiva.

Funcionalidades que não estão disponíveis para usuários convidados nas equipes

Quando se trata de funcionalidades que os usuários convidados não podem acessar, a lista é um pouco mais longa.

• Os convidados não podem pesquisar nos arquivos, o que significa que precisam de mais tempo para encontrar informações específicas.
• Eles não podem compartilhar arquivos de bate-papo.
• Os usuários convidados não podem adicionar novos aplicativos, guias, bots ou conectores. Isso significa que eles não podem aprimorar as funcionalidades do Microsoft Teams.
• Os convidados não podem criar novas reuniões e acessar as programações da equipe .
• Além disso, eles não podem criar novas equipes nem descobrir e ingressar em equipes públicas. Em outras palavras, eles não podem se tornar proprietários de equipe.
• Se você é um usuário convidado, não pode criar e editar equipes e políticas de acesso relacionadas ao canal. Você também não pode ver o organograma.
• A tradução embutida não está disponível.
• Quando se trata de ligações, os convidados não podem:
  • Adicionar usuários a chamadas usando seus números de telefone
  • Tenha um número de telefone que possa receber chamadas
  • Faça uma chamada federada ou seja o alvo de uma chamada federada
  • Encaminhe imediatamente suas chamadas ou encaminhe chamadas não atendidas
  • Falando em chamadas não atendidas, as chamadas perdidas não irão para o correio de voz
  • Acesse as configurações de chamada e altere a saudação e os toques do correio de voz
  • Seja um delegado ou tenha delegados.

Saiba mais sobre o acesso de convidado

Qual é a diferença entre um membro e um convidado no Microsoft Teams? 

Os membros da equipe fazem parte da sua organização e têm um endereço de e-mail gerenciado pela organização. Os usuários convidados são pessoas de fora da sua organização.

Os convidados precisam baixar o Microsoft Teams?

Para obter a melhor experiência do usuário, os usuários convidados devem baixar o Microsoft Teams em seus dispositivos. Mas eles também podem acessar https://teams.microsoft.com e colaborar com sua equipe usando o Teams on the Web.

Quantos convidados você pode ter no Microsoft Teams?

Você pode ter no máximo 250 usuários em uma reunião do Teams, e eles podem ser convidados, usuários ou ambos.

Conclusão

Se precisar colaborar com pessoas de fora de sua organização regularmente, você pode habilitar o acesso de convidado para eles. Eles poderão entrar em bate-papos, participar de conversas no canal e fazer download e upload de arquivos para bate-papos de equipe. Por outro lado, o acesso de convidados também apresenta uma série de limitações, como a não criação de novas reuniões.

⇒ Agora é com você : Como você melhoraria o acesso de convidados das equipes? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.