As 5 principais dicas e truques para aproveitar ao máximo o Teams no celular
Veja algumas dicas e truques para aproveitar ao máximo o Microsoft Teams no celular
Microsoft Teams: como definir alertas de ausência temporária
Mensagens de ausência temporária são uma ótima maneira de permitir que seus colegas e colaboradores saibam que você não está no trabalho. Qualquer pessoa que entrar em contato com você enquanto estiver fora do escritório receberá essa mensagem. A melhor parte é que você pode programar mensagens 'Fora do Escritório' para serem enviadas para seus contatos em uma data específica.
Vamos ver o que o Microsoft Teams oferece em termos de configurações 'Fora do escritório'.
Como definir mensagens de 'ausência temporária' em equipes da Microsoft
Se você tirou uma folga do trabalho, o MS Teams pode exibir uma mensagem 'Fora do escritório' toda vez que alguém tentar enviar uma mensagem ou @ mencionar você em um canal.
Método 1 - mensagem de mudança de status
Inicie o Teams e clique na sua foto de perfil.
Em seguida, clique na mensagem Definir status .
Digite sua mensagem 'Fora do escritório'. Há um limite de 280 caracteres para sua mensagem.
- A propósito, você também pode @mencionar a pessoa com quem as pessoas podem entrar em contato enquanto você estiver offline.
Marque a opção Mostrar quando as pessoas me enviam mensagens .
Clique em Limpar mensagem de status depois .
Defina por quanto tempo você deseja que a mensagem fique visível para todos.
Aplique as alterações e pronto.
Método 2 - Use o Outlook
Se você usou seu endereço de e-mail do Outlook para criar sua conta do Microsoft Teams, pode definir uma mensagem 'Fora do escritório' no Outlook. O serviço de e-mail sincronizará sua mensagem com o Teams.
Inicie o Outlook e clique em Arquivo .
Em seguida, selecione Respostas automáticas .
Clique em Enviar respostas automáticas e digite sua mensagem.
Clique em Enviar apenas durante este intervalo de tempo .
Defina o intervalo de tempo no qual deseja que o Outlook envie automaticamente a mensagem 'Fora do escritório'.
Salve as alterações.
Como alternativa, você também pode usar as configurações do cliente de desktop para configurar sua mensagem.
Vá para Configurações e selecione Respostas automáticas .
Personalize suas configurações de mensagem 'Fora do Escritório'.
Salve as alterações.
Para obter mais informações, consulte Como definir a resposta de ausência temporária no Outlook .
⇒ Notas Importantes
A mensagem 'Fora do escritório' que você configurou no Outlook não será transferida imediatamente para o Microsoft Teams. A configuração é imediatamente visível no Outlook. No entanto, às vezes pode levar algumas horas para que o status de suas equipes seja atualizado. Normalmente, o Teams verifica seu calendário e o status muda aproximadamente a cada hora.
Portanto, lembre-se de que há um atraso entre o momento em que você define as respostas automáticas no Outlook e o momento em que o Teams atualiza seu status. Se você quiser que sua mensagem 'Fora do escritório' fique visível imediatamente, clique na imagem do perfil de sua equipe e selecione 'Definir mensagem de status'.
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