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Microsoft Teams: como definir alertas de ausência temporária
As mensagens de ausência temporária são uma ferramenta valiosa para manter seus colegas informados sobre sua disponibilidade. Quando você ativa essa funcionalidade, qualquer pessoa que tentar entrar em contato enquanto você estiver fora do escritório receberá sua mensagem programada. Além disso, você pode configurar mensagens 'Fora do Escritório' para serem enviadas em datas específicas.
Como configurar mensagens de 'ausência temporária' no Microsoft Teams
O Microsoft Teams permite exibir uma mensagem 'Fora do escritório' sempre que alguém tentar enviá-lo uma mensagem direta ou @mencioná-lo em um canal. A seguir, apresentamos dois métodos eficazes para configurar sua mensagem de presença.
Método 1 - Usando a mensagem de status
- Inicie o Teams e clique na sua foto de perfil.
- Clique na opção Definir status.
- Digite sua mensagem 'Fora do escritório'. Lembre-se, há um limite de 280 caracteres.
- Você também pode @mencionar uma pessoa como ponto de contato enquanto estiver offline.
- Marque a opção Mostrar quando as pessoas me enviam mensagens.
- Clique em Limpar mensagem de status depois e defina por quanto tempo sua mensagem ficará visível.
- Aplique as alterações e pronto!
Método 2 - Usando o Outlook
Se você está utilizando o e-mail do Outlook para sua conta do Microsoft Teams, pode sincronizar sua mensagem 'Fora do Escritório' diretamente do Outlook.
- Abra o Outlook e clique em Arquivo.
- Em seguida, selecione Respostas automáticas.
- Clique em Enviar respostas automáticas e escreva sua mensagem.
- Escolha Enviar apenas durante este intervalo de tempo.
- Defina o período em que deseja que as respostas automáticas sejam enviadas.
- Salve suas alterações.
- Alternativamente, ajuste as configurações de Respostas automáticas diretamente no cliente desktop do Outlook.
Para personalizar suas configurações de mensagem 'Fora do Escritório', consulte: Como definir a resposta de ausência temporária no Outlook.
Notas Importantes
Cuidado: a mensagem 'Fora do escritório' definida no Outlook pode demorar a ser sincronizada com o Microsoft Teams. O Outlook atualiza imediatamente, mas no Teams, a mudança no status pode levar até algumas horas. Geralmente, a atualização ocorre a cada hora. Para visibilidade imediata, sempre que possível, defina também a mensagem de status diretamente no Teams.
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Isabela -
Eu achei complicado no início, mas agora entendi tudo! Obrigada por esse guia.
Mariana -
Alguém já testou a configuração no Teams? É fácil mesmo de usar?
Eduardo Lima -
Uma sugestão: explicações passo a passo ficariam melhor. Mas, no geral, muito bom